Ako vytvoriť výzvu na zadanie používateľa v programe Microsoft Word

Povedzme, že máte požiadavku, pri ktorej musíte zbierať údaje od 50 ľudí. Môžete im poslať súbor programu Word, ktorý môžu jednoducho vyplniť. Potrebujete však, aby bolo formátovanie a zarovnanie a všetko ostatné rovnaké vo všetkých 50 dokumentoch. No, ak týmto 50 ľuďom dáte surový súbor Word, namiesto 50 rovnakých dokumentov, dostanete 50 úplne odlišných dokumentov, netreba hovoriť. Existuje teda riešenie? Samozrejme viete, že vždy máme riešenie práve pre vás! Poďme hovoriť o šablónach!

Šablóna programu Word je dokonalým riešením pre vaše hľadanie. Pomocou šablóny programu Word môžete pri otvorení dokumentu šablóny vyzvať používateľa, aby zadal nejaké údaje. Môžu zadať údaje do poľa s výzvou pre používateľa a tieto údaje sa automaticky vložia do vášho dokumentu programu Word. Znie to jednoducho, ale je to príliš náročné na implementáciu? No, keď sme tu, čoho sa obávate?

V tomto článku si pomocou príkladu vysvetlíme proces vytvárania interaktívnej šablóny programu Word, ktorá používateľov vyzýva na zadanie. Vzorový prípad vyžaduje šablónu, ktorá vyzve používateľa, aby zadal svoje meno, vek a svojho rodáka prostredníctvom polí s výzvou pre používateľa. Keď používateľ zadá podrobnosti, použijú sa na automatické vyplnenie požadovaných polí v dokumente programu Word.

V použitom príklade mám svoj základný dizajn už hotový, pridal som len titulnú stranu a pridal nejaké údaje. Môžete si vytvoriť svoj vlastný dizajn a rozhodnúť sa o poliach, ktoré chcete vyplniť, pomocou vašej šablóny.

Krok 1: Keď budete mať svoj dizajn pripravený, môžete vytvoriť sekciu textového poľa, ako je tá, ktorá je znázornená na snímke obrazovky nižšie, ktorá vyžaduje podrobnosti o používateľovi. Pamätajte, že toto je vzorová stránka, môžete mať toľko stránok, koľko chcete.

Krok 2: Teraz zadajte kód, ktorý používateľa vyzve na zadanie.

Musíte stlačiť klávesy CTRL + F9 najprv. Tým by sa vložili kučeravé zátvorky. Písanie { } nebude fungovať. CTRL + F9 musia byť stlačené súčasne.

Po vložení zložených zátvoriek zadajte nasledovné:

VYPLNIŤ ""

Poznámka: Vymeňte pomocou správy s výzvou pre používateľa podľa vášho výberu. Ale pamätajte VYPLNIŤ kľúčové slovo a dvojité úvodzovky ktoré po ňom nasledujú, sú povinné.

V nižšie uvedenom príklade by môj kód vyzeral takto { FILLIN “Zadajte svoje meno” }.

Krok 3: Podobne môžete pridať ľubovoľný počet riadkov. Pridal som ďalší riadok, aby som akceptoval vek používateľa. Na to som napísal kód { FILLIN “Zadajte vek” }. Pamätaj CTRL + F9 aj tu je povinné vložiť kučeravé zátvorky.

Krok 4: Rovnako ako vo vyššie uvedených krokoch som pridal ďalší riadok pomocou CTRL + F9 akceptovať natívne používateľa. Na to je môj kód { FILLIN “Native” }.

Krok 5: Akonáhle budete mať kód nastavený, technicky máte šablónu hotovú. Urobme to oficiálnym uložením šablóny. Klikni na SÚBOR kartu v hornej časti.

Krok 6: Od vľavo navigačnej table, kliknite na Uložiť ako a na pravej strane okna kliknite na Prehľadávať tlačidlo.

Krok 7: Ako ďalej, zadajte ľubovoľný názov súboru šablóny. Uistite sa však, že si vyberiete Word Template (*.dotx) z Uložiť ako typ rozbaľovacia ponuka. To je najviacdôležité časť.

Krok 8: Po nastavení typu súboru ako dotx, poďme navigovať na miesto kam chcete uložiť súbor šablóny.

Po výbere miesta stlačte Uložiť tlačidlo.

Krok 9: To je všetko. Vaša šablóna programu Word je teraz úspešne uložená. Pomocou tejto šablóny môžete odteraz vytvárať toľko dokumentov, koľko chcete.

Teraz sa pozrime, ako môžete použiť túto šablónu na vytvorenie a uloženie nového dokumentu programu Word.

Dvojité kliknutie na súbor šablóny, ktorý ste práve vytvorili, aby ste ho otvorili.

Krok 10: Po otvorení budete vyzvaní na zadanie všetkých údajov požadovaných šablónou. Podľa príkladu v tomto článku musíte najprv zadať svoje meno. Zasiahnite Zadajte kľúč alebo OK po dokončení.

Krok 11: Ďalej zadajte vek. Zasiahnite Zadajte kľúč.

Krok 12: Nakoniec zadajte Native. Aj tu môžete po dokončení stlačiť tlačidlo Zadajte alebo môžete kliknúť na OK tlačidlo.

Krok 13: Nech sa páči! Teraz môžete vidieť, že vaše údaje sa automaticky vyplnia pomocou šablóny programu Word, ktorú ste vytvorili.

Krok 14: Ak chcete dokument uložiť, kliknite na kartu s názvom SÚBOR z horného panela.

Krok 15: Ako ďalej kliknite na Uložiť ako možnosť z vľavo okno a potom kliknite na Prehľadávať tlačidlo.

Krok 16: V Uložiť ako okno, musíte navigovať na miesto kam chcete uložiť nový dokument.

Potom v Názov súboru zadajte ľubovoľný názov podľa vlastného výberu. The typu súboru bude predvolene nastavené na docx.

Keď budete mať všetko hotové, stlačte Uložiť tlačidlo. Tým sa uloží váš dokument.

Podobne môžete pomocou šablóny, ktorú ste vytvorili, vytvoriť ľubovoľný počet dokumentov. Zakaždým, keď chcete vytvoriť nový dokument pomocou rovnakej šablóny, stačí dvakrát kliknúť a otvoriť šablónu dokumentu a potom začať zadávať údaje, ktoré sa od vás vyžadujú. Užite si to!

Povedzte nám v sekcii komentárov, ak narazíte na nejaké problémy po ktoromkoľvek z uvedených krokov. Vždy nás delí len komentár!