Ako automaticky pridať „Obsah“ do dokumentu Microsoft Word

Nech už je to akýkoľvek dokument, ak nemá a Obsah Sekcia, určite bude ťažké sa v nej orientovať. To, čo robí Microsoft Word výnimočným, je jeho jednoduchosť a schopnosť výrazne zjednodušiť prácu používateľov. Ako už bolo povedané, Microsoft Word má určite zabudovanú metódu, pomocou ktorej môžu používatelia vložiť dokonale tvarované Obsah do svojich dokumentov programu Word. čo ho robí ešte obsiahlejším je skutočnosť, že Obsah môžu byť automaticky aktualizované, aj keď v dokumente po vložení urobíte nejaké zmeny.

V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako môžete jednoducho vložiť Obsah časti dokumentu programu Word, ako ho automaticky aktualizovať pri zmene obsahu dokumentu a ako sa v dokumente pohybovať pomocou Obsah. Čítajte ďalej, aby ste zvládli toto super úžasné Slovo trik.

Poznámka: Obsah je vytvorený na základe nadpisov vášho dokumentu programu Word.

Časť 1: Ako automaticky vytvoriť obsah v dokumente programu Word

Krok 1: Najprv sa uistite, že máte základná konštrukcia pripravená so všetkými nadpismi a podnadpismi dobre na svojom mieste, Obsah sekcia sa generuje na základe nadpisov vo vašom dokumente.

V nižšie uvedenom príklade máme dokument s nadpismi, podnadpismi a podnadpismi. Pod každým z týchto nadpisov môže byť aj text. Pre jednoduchosť sme pridali iba hlavičky sekcií.

Krok 2: Ako ďalej použite karty formátovania nadpisov na hornom páse s nástrojmi správne naformátujte nadpisy.

Najprv stlačte tlačidlo CTRL kľúč dole. Teraz kliknite a vyberte všetky hlavné nadpisy. Po výbere všetkých hlavných nadpisov kliknite na Nadpis 1 štýl formátovania na hornej páske.

Krok 3: Rovnako ako ste naformátovali nadpis 1, ďalej vyberte všetky sekundárne hlavičky a potom kliknite na Nadpis 2 štýl formátovania v hornej časti.

Krok 4: Potom vyberte všetky terciárne hlavičky a naformátujte ich pomocou Nadpis 3 formátovanie. Podobne môžete naformátovať toľko úrovní hlavičky, koľko chcete.

Kroky 5 až 7 sú voliteľné. Tieto kroky sa používajú na prispôsobenie štýlu formátovania hlavičky. Ak si neželáte podmienečne prispôsobovať hlavičky, potom môžete prejsť na krok 8, pričom preskočíte kroky 5, 6 a 7.

Krok 5: Po prvé, naformátujte hlavičku 1 akýmkoľvek spôsobom chceš. Môžete použiť možnosti dostupné v DOMOV na tento účel. Môžete napríklad zmeniť farbu písma, môžete ho urobiť tučným, kurzívou, podčiarknuť alebo zväčšiť alebo zmenšiť, zmeniť typ písma atď.

Po naformátovaní hlavičky podľa vašich preferencií kliknite a vyberte text.

Po výbere textu kliknite pravým tlačidlom myši na jeho zodpovedajúce formátovanie hlavičky, v tomto prípade Nadpis 1a potom kliknite na možnosť Aktualizujte nadpis 1 na výber zhody.

Krok 6: Týmto sa formátovanie hlavičky okamžite použije na všetky vaše Nadpis 1 texty.

Krok 7: Podobne môžete použiť formátovanie textu na všetky hlavičky v dokumente, povedzme Hlavička 1, Hlavička 2, Hlavička 3 atď.

Krok 8: Keď budete mať všetko pripravené, kliknite na počiatočný bod vášho dokumentu. Toto by bol úplne prvý bod v úplne prvom riadku celého vášho dokumentu.

Potom kliknite na VLOŽIŤ kartu v hornej časti a potom kliknite na tlačidlo Zlom strany ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

Krok 9: Predchádzajúci krok by pridal a prázdna strana pred stranou 1 vášho dokumentu.

Krok 10: Teraz pridajme Obsah.

Pre to, kliknite na prázdna strana ktoré ste práve vytvorili. Potom kliknite na LITERATÚRA kartu úplne hore.

Ako ďalej kliknite na rozbaľovacie tlačidlo s názvom Obsah. Vyber formát podľa vášho výberu. Rozhodli sme sa pre druhý formát, ktorým je Automatická tabuľka 2.

Krok 11: Bravo! Môžete vidieť, že Obsah oddiel sa teraz automaticky pridá do vášho dokumentu spolu s príslušnými číslami strán. Áno, je to skutočne také jednoduché.

Poznámka: Obsah sa pridá na 1. stranu dokumentu a skutočný dokument začína na 2. strane.

Časť 2: Ako aktualizovať obsah v prípade akýchkoľvek zmien v hlavičkách dokumentov

Teraz povedzme, že ste aktualizovali hlavičky sekcií dokumentu. Povedzme, že ste pridali ďalšiu sekciu na koniec dokumentu. V takom prípade musíte aktualizovať Obsah, ale aj to je automatické. Na dokonalé splnenie tejto úlohy môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

Krok 1: Po prvé, pridajte ďalšiu hlavičku sekcie alebo upraviť a existujúca hlavička sekcie.

Potom kliknite na Obsah niekde odhaliť Tlačidlo Aktualizovať tabuľku na vrchu. Kliknite na ňom.

V Aktualizovať obsah okno, vyberte rádiotlačidlo zodpovedajúce možnosti Aktualizujte celú tabuľku a zasiahnuť OK tlačidlo.

Krok 2: Teraz môžete vidieť, že Obsah sa teraz automaticky aktualizuje.

Časť 3: Ako sa pohybovať v dokumente pomocou obsahu

Akonáhle budete mať Obsah pripravený, jednoducho vznášať sa nad tým. Teraz uvidíte malý prípitok, ktorý hovorí, že musíte CTRL + kliknutie na riadok, na ktorý ste umiestnili kurzor myši, a prejdite na odkaz.

Tak jednoducho umiestnite kurzor myši na ľubovoľný riadok v obsahu a potom CTRL + kliknutie prejdete na svoje skutočné umiestnenie v dokumente. Áno, navigácia cez obrovský Slovo dokument nemôže byť jednoduchší ako tento!

Povedzte nám v sekcii komentárov, či ste považovali článok za užitočný.

Vráťte sa a získajte ďalšie triky, tipy a návody.