Microsoft nedávno publikovaný nový patent, ktorý vysvetľuje, ako spoločnosť zlepší zapojenie používateľov, pokiaľ ide o spoločné úlohy.
Redmondský gigant plánuje zaviesť inteligentný systém zamerania súborov na urýchlenie procesu kontroly dokumentov.
Patent popisuje, že pracovníci sú často povinní čítať, upravovať, kontrolovať a vykonávať niektoré ďalšie akcie so zdieľanými dokumentmi. Môže to byť buď jeden dokument, alebo viac dokumentov.
Pracovníci niekedy musia pracovať na zbierke dokumentov s ostatnými kolegami. Niektorí členovia skupiny môžu zlyhať v rýchlosti ostatných, a tak zaostávať.
Táto situácia môže byť problematická, keď by mal jeden alebo viac členov skupiny skontrolovať dôležité súbory napríklad bezpečnostné protokoly. Jednou z hlavných výziev je včasné vyzvanie pracovníka, aby si mohol dokumenty prezerať.
Tradičná metóda môže mať v budúcnosti za následok podobný problém. Úloha sa znovu pridáva do systému na správu obsahu.
Stále však existuje podmienka, že používatelia budú musieť prejsť na zoznam úloh, aby sa dozvedeli o čakajúcej úlohe. Čo ak sa používateľom nepodarí upozornenie skontrolovať a vykonať úlohu včas znova?
Podľa spoločnosti Microsoft neexistuje efektívny systém na riešenie týchto problémov v prostredí spolupráce. Tento problém je možné vyriešiť, ak bude spoločnosť Microsoft úspešná pri implementácii takého inteligentného systému zamerania súborov.
Tento softvér na spoluprácu a nástroje na správu projektov zvýšia efektívnosť vášho tímu.
Organizácie často uplatňujú pri práci na určitých projektoch prístup založený na spolupráci. Chápeme, že oneskorenie od jedného člena tímu môže mať za následok oneskorenie celého projektu.
Tento systém je navyše užitočný v situáciách, keď sú členovia tímu povinní splniť citlivé úlohy. Medzi tieto úlohy patrí kontrola bezpečnostného protokolu alebo včasná reakcia na chybu.
Počkáme si, či Microsoft implementuje taký inteligentný systém zamerania súborov. Mnoho takýchto patentov sa v skutočnosti nikdy neimplementovalo.
Keď už hovoríme o úlohách spolupráce, môžete si tiež vyskúšať tieto zdroje:
- Wickr je šifrovaná platforma pre spoluprácu pre tímy a podniky
- Aplikácia Yammer pre Windows 10 zlepšuje spoluprácu zamestnancov
