5 najlepších softvérov na automatizovaný kontrolný zoznam [Sprievodca 2021]

VirtoSoftware je pravdepodobne popredný softvér pre automatizované kontrolné zoznamy na trhu. Jedná sa o miestnu sadu nástrojov špeciálne navrhnutú pre SharePoint (popredný spolupracujúci softvér).

Okrem toho je VirtoSoftware, ktorý sa často označuje ako Virto SharePoint, hostiteľom sady SharePoint webové časti, ktoré celkovo zabezpečujú, aby vaše kontrolné zoznamy a pracovný tok boli pohodlne zjednodušené a automatizované.

Základné vlastnosti VirtoSoftware (Webové časti SharePointu) zahŕňajú súpravu Workflow Activities Kit, návrhára formulárov, kalendár úloh / udalostí, nástenku Kanban Board a zobrazenie Gantta Chartta a ďalšie.

Aj keď sú všetky vyššie zvýraznené funkcie nevyhnutné pre proces automatizácie kontrolného zoznamu, súprava aktivít pracovného toku a návrhár foriem zaujať popredné miesto.

Sada aktivít je určená funkcia (webová časť), ktorá zjednodušuje a automatizuje všetky dôležité funkcie úloh, zatiaľ čo Forms designer je nástroj na vytváranie digitalizovaných formulárov, zoznamu úloh, položiek, udalostí a tak ďalej.

VirtoSoftware je centrom multifunkčných balíkov a každá sada má svoj špecifický cenový balík. Môžete si však kúpiť celý balík, aby ste získali optimalizovaný kontrolný zoznam / automatizáciu pracovných postupov.

VirtoSoftware

VirtoSoftware nie je len automatizovaný kontrolný zoznam, ale celý integrovaný balík s nástrojmi na zvýšenie produktivity.

Skontrolujte cenuNavštíviť webovú stránku

Process Street je jedným z najpoužívanejších softvérov na automatizovaný kontrolný zoznam na trhu. Je známy predovšetkým pre svoje intuitívne rozhranie, vďaka čomu je ideálny pre kohokoľvek so základným technickým know-how.

Process Street vám umožní zachytiť všetky relevantné údaje s malými alebo žiadnymi problémami. Od registrácie nových zamestnancov cez plánovanie úloh až po nastavenie nových klientov, Process Street všetko riadi a sleduje.

Medzi kľúčové vlastnosti Process Street patria: užívateľsky prívetivý panel, formuláre, šablóny, Kontrolné zoznamy, podmienená logika, skupiny, informačný kanál aktivít, médiá, podpora zákazníkov (živý chat, e-mail a Telefón) a ďalšie.

Vyššie uvedené funkcie nielen uľahčujú vytváranie a správu kontrolných zoznamov, ale tiež spravujú (a monitorujú) celý pracovný tok organizácie. V skutočnosti. k dispozícii sú vyhradené funkcie, ktoré vám umožňujú sledovať pokroky vášho tímu na dennej, týždennej alebo mesačnej báze v reálnom čase.

Process Street ako kancelársky obslužný nástroj je navyše flexibilne zostavený tak, aby sa dal bez problémov integrovať s radom ďalších základných kancelárskych (kolaboratívnych a úžitkových) nástrojov, ako sú Dropbox, Gmail, CRM pre Salesforce a viac ako 1 000 ďalších.

Integračná funkcia Zapier vám umožňuje prevádzkovať všetky pracovné procesy na jednotnej platforme, čím sa znižujú náklady a šetrí čas. Konečným výsledkom je zvýšená účinnosť a produktivita.

Ulica procesu

Vďaka svojmu intuitívnemu rozhraniu a užívateľsky prívetivému prístrojovému panelu môže byť Process Street dokonalým nástrojom na zvýšenie efektívnosti a produktivity.

Skontrolujte cenuNavštíviť webovú stránku

TeamworkIQ je ďalší najlepšie hodnotený softvér pre automatizované kontrolné zoznamy. Tento softvér sa používa pomerne ľahko; navrhnuté s flexibilitou správy kontrolných zoznamov a pracovných postupov iba pomocou niekoľkých klepnutí, priamo z pohodlia vášho počítača alebo smartfónu / tabletu.

TeamworkIQ, ako už z názvu vyplýva, je špeciálne zostavený pre posilniť spoluprácu medzi členmi tímu a jednou z jeho hlavných funkcií je zjednodušenie a automatizácia kontrolných zoznamov.

Softvér prevezme kontrolu nad vašou zoznam úloha zabezpečiť, aby boli všetky úlohy, dátumy, termíny, pokroky atď. adekvátne prihlásené a monitorované.

Medzi inteligentné funkcie softvéru pre automatický kontrolný zoznam TeamworkIQ patria opakovane použiteľné kontrolné zoznamy, krok za krokom a schválenie. Pracovné postupy, opakujúce sa procesy, knižnica šablón, odkazy, formuláre, prílohy fotografií a súborov, podmienená logika a mnoho ďalších iné.

Môžete zaslať e-mail predajnému tímu TeamworkIQ a získať vhodnú cenovú ponuku pre vaše podnikové podnikanie.

⇒Stiahnite si TeamworkIQ

Manifestly je popredný softvér pre automatizované kontrolné zoznamy s tisíckami používateľov na celom svete. Je vybavený najlepšími nástrojmi vo svojej triede, ktoré vám umožňujú vytvárať úlohy / postupy, distribuovať / prideľovať úlohy, zefektívňovať a automatizovať pracovný tok, dodržať termíny a v konečnom dôsledku zvýšiť produktivitu.

Medzi kľúčové vlastnosti manifestu patria: Kontrolné zoznamy (neobmedzené), Slack Integrations, Denník aktivít, Priečinky a značky, Zapier Integrations, Editor šablón, Audit trail, Prioritná e-mailová podpora. Živý chat, mobilné aplikácie, nahrávanie súborov a ďalšie.

Vyššie uvedené funkcie uľahčujú vytváranie plánov úloh a automatizáciu pracovných tokov, čím zaisťujú dosiahnutie optimálnej efektívnosti pri práci.

Integračné funkcie Zapier a Slack od spoločnosti Manifestly vám tiež umožňujú integrovať softvér s príslušnými kancelárskymi aplikáciami GitHub, SalesForce CRM, Zendesk a ďalšie.

Manifestly ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre nových používateľov. A po uplynutí skúšobnej doby si môžu používatelia predplatiť jeden zo štyroch ponúkaných základných cenových balíkov.

⇒Stiahnite si Manifestly

V neposlednom rade je na našom zozname Trello! Trello je pôvodne navrhnutý ako nástroj na spoluprácu / správu projektov, ktorý vám umožní získať kontrolu nad pracovným tokom vášho tímu. Jednou z hlavných funkcií Trello je však automatizácia kontrolných zoznamov.

Dizajn rozhrania API platformy umožňuje integráciu s ďalšími významnými kancelárskymi aplikáciami vrátane Dropbox, GoogleDrive, Process Street a podobne. Jeho všestranná sada funkcií vám umožňuje plánovať úlohy, určovať termíny a monitorovať pokrok.

Trello je navyše flexibilne vyrobené tak, aby podporovalo mobilné aj stolové zariadenia. V skutočnosti existujú špeciálne aplikácie pre zariadenia Android, iOS a Windows.

Medzi kľúčové vlastnosti Trello patria: Kontrolné zoznamy (zoznam úloh), Osobné nástenky, Tímové nástenky, Karty, Vylepšení, Vlastné pozadie a nálepky a ďalšie.

Spoločnosť Trello ponúka svojim používateľom cenové plány týkajúce sa bezplatného predaja. „Bezplatný plán“ je určený pre malé tímy, aj keď s obmedzenými funkciami, zatiaľ čo prémiový plán je určený pre stredné a veľké podniky a má dve kategórie - Business Class a Enterprise.

⇒Stiahnite si Trello

---

Kontrolné zoznamy sú nevyhnutné pre každodenný pracovný tok každého podniku, pretože sa od nich vyžaduje, aby vytvorili pracovné plány, dostali nových zamestnancov alebo zaregistrovali nových klientov.

Správa týchto opakujúcich sa kontrolných zoznamov môže byť časovo náročná a niekedy veľmi nákladná. Preto je automatizácia takýchto kontrolných zoznamov nevyhnutná.

V tomto článku je načrtnutých päť najlepšie automatizovaných softvérov pre kontrolné zoznamy, z ktorých si môžete vybrať, aby sa uľahčilo zjednodušenie a automatizácia kontrolných zoznamov (a pracovných tokov) a zvýšenie produktivity.