- Microsoft Teams má zaviesť novú funkciu automatického odstraňovania, pričom tento krok vyvolali obrovské požiadavky zákazníkov.
- Dohodli sa na 60-dňovom časovom rámci automatického odstraňovania, podľa správy sa ľudia nevrátili, aby si pozreli staršie záznamy stretnutí.
- Používatelia však majú možnosť upraviť časový rámec tak, aby vyhovoval ich preferenciám a potrebám.
Spoločnosť Microsoft oznámila plány na zavedenie funkcie automatického odstraňovania záznamov z Microsoft Teams. Podľa nedávneho príspevok v blogu na webovej lokalite spoločnosti Microsoft bude táto nová funkcia implementovaná z dôvodu „ohromujúce požiadavky zákazníkov.”
Predvolená životnosť
Predvolená životnosť nahrávky bude 60 dní alebo 30 dní pre používateľov formátu A1. Správcovia však budú môcť túto funkciu zakázať, ak nechcú, aby nahrávky zmizli v éteri.
Blogový príspevok spoločnosti Microsoft, ktorý oznámil novú funkciu automatického odstraňovania vašich miestnych súborov, vysvetlil, ako sa spoločnosť rozhodla pre predvolený časový rámec, a tiež vysvetľuje, ako ho môže používateľ zmeniť.
„Predvolené nastavenie na 60 dní bolo zvolené, pretože v priemere u všetkých nájomníkov sa viac ako 99 % záznamov schôdzí po 60 dňoch už nikdy nepozerá,“ uvádza blog. "Toto nastavenie je však možné upraviť, ak si želáte inú časovú os vypršania platnosti."
Archivácia rozhovorov
Budete musieť vytvoriť skupinu Teams, prideliť tejto skupine právo na automatickú archiváciu kanálov a použiť príslušné zásady uchovávania. Potom budete musieť prideliť právo na automatickú archiváciu kanálov používateľom, ktorí chcú zachovať svoje staré chatové správy.
Toto sú kroky potrebné na archiváciu rozhovorov. Viac o týchto krokoch nájdete v oficiálnom blogovom príspevku spoločnosti Microsoft. Možnosť fyzického odstraňovania súborov začína v treťom januárovom týždni 2022.
Ak si v nadchádzajúcich mesiacoch náhodou všimnete, že sa OneDrive uvoľňuje bez toho, aby ste na to vyzvali nejaké akcie, môže to byť hlavný dôvod náhlej zmeny.
Čo si myslíte o novej funkcii automatického odstraňovania Microsoft Teams? Podeľte sa s nami o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
