- Spoločnosť Microsoft vykonáva niektoré zásadné vylepšenia v dialógovom okne zdieľania v rámci svojej sady Microsoft 365.
- Bude a oveľa rýchlejší spôsob udeľovania povolení používateľom a tiež udeľovanie povolení na úpravy alebo prezeranie.
- Technologický gigant taktiež predstavuje efektívnejší spôsob správy zdieľaných súborov zavedením Spravovať nastavenie prístupu.
- Tento článok vám v blízkej budúcnosti poskytne úplné informácie o všetkých nových funkciách, ktoré prichádzajú do balíka aplikácií Office 365.
V oznámenie urobené včera„Spoločnosť Microsoft uviedla, že v blízkej budúcnosti urobí niekoľko vylepšení zážitku zo zdieľania dialógových okien vo svojich aplikáciách balíka Microsoft 365.
Spoločnosť tiež uviedla, že sa tiež zaoberali zhromažďovaním spätnej väzby o presnej spolupráci používateľov zlepšiť skúsenosti so správou prístupových povolení a zdieľaním obsahu s ostatnými používateľmi.
Zdá sa teda, že v priebehu roku 2022 sa dočkáme postupne zavádzaných aktualizácií jeho služieb na všetkých platformách, zatiaľ čo tie najodpornejšie sa budú aj naďalej spoliehať na spätnú väzbu pre lepší zážitok.
Budú zavedené rýchlejšie povolenia a nastavenia odkazov
Existuje oveľa rýchlejší spôsob, ako používateľom udeliť povolenia, vďaka intuitívnejším a objaviteľná rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní vybrať si medzi povolením úprav alebo zobrazením povolenia.
Úplnejšiu škálu možností nájdete v rozbaľovacej ponuke prostredníctvom možnosti Nastavenia odkazu umožňuje používateľom vylepšiť typy odkazov a povolenia na zdieľanie, napríklad obmedziť zdieľanie iba na používateľov v systéme Windows Organizácia.
Upozorňujeme, že rýchle povolenia a nastavenia odkazov sú teraz k dispozícii používateľom služieb OneDrive for Business a SharePoint.
Niektoré vylepšenia prichádzajú aj s funkciou Kopírovať odkaz, ktorá používateľom umožní vygenerovať odkaz na zdieľanie pre dokumenty od novembra 2021, podľa roadmy 365p oznámenie.
Zmena povolení na úpravy po vygenerovaní odkazu si momentálne vyžaduje úplné obnovenie odkazu na dokument, čo sa čoskoro zmení.
Dialógové okno odkazu na kopírovanie teda bude mať teraz odkaz na pätu povolení, ktorý používateľom umožní meniť prístup a upravovať povolenia.
Vykonaním týchto akcií automaticky vygenerujete nový odkaz a umožníte používateľom tieto odkazy ľahko skopírovať na zdieľanie.
Vylepšený spôsob, ako spravujete zdieľané súbory
Čoskoro Zdieľané s Zoznam v spodnej časti dialógového okna vám poskytne celkový prehľad o počte používateľov, s ktorými je dokument zdieľaný.
Po kliknutí na túto možnosť môžete prejsť do nastavení Spravovať prístup a ďalej upravovať prístupové oprávnenia.
Pre efektívnejší spôsob správy slúži Spravovať prístup Toto dialógové okno tiež získa niekoľko aktualizácií, ktoré vám ponúknu ďalšie ovládacie prvky prístupu k súborom, ktoré zdieľate.
Očakáva sa, že vylepšenia správy prístupu sa dostanú na OneDrive v novembri 2021.
Spoločnosť Microsoft predstavuje vylepšenia vo všetkých aplikáciách 365
Obrovská technologická spoločnosť prináša tieto vylepšenia do rozbaľovacej ponuky Zdieľanie vo všetkých balíkoch aplikácií Microsoft 365, ako sú OneDrive, SharePoint, Teams a ďalšie.
Neskôr v tomto roku teda rozbaľovacia ponuka poskytne kontextové menu s relevantnými cieľmi zdieľania na zdieľanie dokumentu, napríklad prostredníctvom e-mailu alebo prostredníctvom Tímov, čo uľahčí rýchle odoslanie medzi súbormi.
Sme radi, že vidíme, aké nové a dômyselné spôsoby spoločnosť Microsoft vymyslí, aby zvýšila produktivitu a ešte viac urobila tieto rozhrania používateľsky prívetivejšími.
Ste spokojní s novými nápadmi na sadu 365? Dajte nám o tom vedieť všetko v sekcii komentárov nižšie.
