Chcete zmenšiť veľkosť dokumentu programu Word? Vo väčšine prípadov nie je veľkosť súboru problémom, pretože v porovnaní s hrami, videami a inými veľkými súbormi nezaberajú veľa pamäte. Ak však odovzdávate textový dokument online a posielate ho e-mailom, musíte zmenšiť jeho veľkosť.
Tento článok vás naučí, ako zmenšiť veľkosť dokumentu Microsoft Word. Existujú rôzne techniky na minimalizáciu veľkosti dokumentu. Kompresia obrázkov je najobľúbenejší spôsob, ako minimalizovať veľkosť súborov programu Word. S veľkými dokumentmi sa môžete vyrovnať aj inými spôsobmi, napríklad ukladaním médií a súborov programu Word v iných formátoch, odstránením všetkých verzií automatického obnovenia a obmedzením používania špecifických funkcií.
Obsah
1. Konverzia dokumentu do formátu.docx
Novšie verzie dokumentov programu Word sa ukladajú vo formáte DOCX namiesto formátu DOC, pretože typ súboru DOCX komprimuje obsah dokumentu ako súbor ZIP, vďaka čomu je váš dokument menší. Jediný dôvod, prečo musíme použiť DOC, je, ak požadujete spätnú kompatibilitu so staršími programami na spracovanie. Pri ukladaní dokumentu sa teda uistite, že ste vybrali možnosť.docx formát na uloženie.
2. Komprimovať obrázky/obrázky
1. Vyberte obrázok, ktorý chcete skomprimovať v dokumente. Karta Formát obrázka sa sprístupní, keď ju vyberiete.
2. V Formát obrázka kartu, vyberte Komprimovať obrázky.
3. Keď sa zobrazí karta Kompresia, postupujte podľa krokov nižšie a nakoniec kliknite OK.
- Zaškrtnite políčko proti Odstráňte orezané oblasti obrázka.
- Zaškrtnite prepínač proti Použiť predvolené rozlíšenie.
Nastavením týchto hodnôt sa odstráni dodatočný priestor a zafixuje sa rozlíšenie pre všetky obrázky použité v dokumente.
3. Ukladanie obrázkov do nižšieho rozlíšenia
1. Kliknite na Súbor > Možnosti.
2. Kliknite na Rozšírené > Veľkosť a kvalita obrázka.
V tejto časti začiarknite políčko proti Zahodiť údaje o úprave a nastavte predvolené rozlíšenie na 150 ppi.
4. Nevkladajte písma
Vložené písma umožnia ľuďom čítať alebo tlačiť váš dokument s písmami, ktoré ste použili na písanie, aj keď ich systém nepodporuje. Tým sa zväčší aj veľkosť dokumentu.
1.Otvoriť Súbor > Možnosti > Uložiť.
2. Prejdite nadol a vyberte Pri ukladaní tohto dokumentu zachovajte vernosť. V tejto časti nezačiarknite políčko vedľa Vložiť písma do súboru.
5. Namiesto kopírovania a vkladania vložte obrázky
Vloženie obrázka do dokumentu namiesto kopírovania pomáha pri zmenšení veľkosti dokumentu. Pri kopírovaní sa môže stať, že obrázok stratí kompresiu, môže priniesť aj iné údaje a zmeniť typ súboru. Ak chcete vložiť obrázok, postupujte takto
1. Kliknite na Vložiť > Obrázky.
2. Vyberte obrázok, ktorý chcete vložiť, a kliknite naň Vložiť alebo môžete jednoducho dvojité kliknutie na obrázok, aby ste ho vložili.
POZNÁMKA: Obrázky môžete pred uložením do systému jednoducho upraviť v inom editore a podľa toho ich použiť vo svojej práci. To tiež pomáha pri zmenšení veľkosti dokumentu.
6. Verzie automatického obnovenia
1. Kliknite na Súbor > Možnosti.
2. Kliknite na Uložiť > Uložiť dokumenty
- Ak chcete odstrániť informácie o automatickom obnovení zrušiť začiarknutie krabicu vedľa nej. Touto akciou nemôžeme obnoviť dokument kedykoľvek to bude potrebné.
- Takže namiesto toho môžete jednoducho predĺžiť čas. Môžete ho zmeniť z 10 minút na 20 minút.
7. Vypnutie miniatúr
1. Kliknite Súbor > Informácie > Vlastnosti (Rozšírené)
2. Pod Zhrnutie karta, zrušiť začiarknutie pole Save Thumbnails (Uložiť miniatúry) a stlačte tlačidlo OK.
8. Zastaviť/previesť vložené objekty
Ak do svojich dokumentov zahrniete objekty, ako sú pracovné hárky programu Excel, veľkosť sa zväčší. Maximálne zastavte toto vkladanie, ak chcete zmenšiť veľkosť.
Ak je potrebné vloženie, musíte ho previesť na obrázok. Ak to chcete urobiť, vyberte vloženú položku a stlačte Cltr + Shift + F9.
9. Odstránenie skrytých informácií z dokumentu
1. Kliknite Súbor > Informácie > Skontrolovať problémy.
2. kliknite na Skontrolujte.
3. Kliknite na Odobrať všetky a Zavrieť.
10. Namiesto manuálneho formátovania použite štýly
V dokumente programu Word platí, že čím viac manuálneho alebo priameho formátovania použijete, tým bude väčší. To je obrovský problém pri práci s veľkými papiermi. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru a automatizovať formátovanie, používajte štýly čo najviac.
Zvážte napríklad použitie štýlu namiesto 14 bodov, tučného a modrého písma na vytvorenie hlavičky.
Ak chcete použiť štýl, jednoducho vyberte text a použite ľubovoľný požadovaný štýl Štýly Skupina prítomná na Domov tab.
Ak chcete upraviť štýl, ktorý používate, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na Štýly
11. Uložte kópiu dokumentu
Nakoniec si môžete uložiť kópiu dokumentu programu Word vo formáte RTF ( Rich Text Format ) alebo PDF a tiež môžete skopírovať celý text a vložiť ho do úplne nového dokumentu.
Ide o zmenšenie veľkosti dokumentu Microsoft Word.
Dúfam, že tento článok je užitočný.
Vďaka za prečítanie.
