Funkcia AutoArchive v programe Outlook pomáha používateľom spravovať priestor v ich poštovej schránke automatickým presúvaním e -mailov z aktuálneho priečinka do umiestnenia archívu. Archivované položky sú uložené v dátovom súbore programu Outlook (.pst). V niektorých prípadoch si používatelia všimli, že automatický archív buď chýba, alebo nefunguje správne, aj keď sú všetky nastavenia správne.
V tomto článku sme uviedli stratégie na riešenie problémov a správne fungovanie AutoArchivu.
Metóda 1 - Zmeňte nastavenia automatickej archivácie
Používatelia naznačili, že zmena nastavení funkcie AutoArchive im pomohla problém vyriešiť. Toto je možné nastaviť na viacerých úrovniach: Predvolené, pre priečinok a manuálne nastavenia.
Úroveň 1 - Predvolené nastavenia automatickej archivácie
1. Ísť do Súbor Ponuka.
2. Teraz vyberte možnosti tab.
3. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku Pokročilé tab.
4. Hľadať Automatická archivácia na pravom paneli a kliknite na Nastavenia automatickej archivácie… tlačidlo.
5. Aby ste sa uistili, že AutoArchive funguje, začiarknite prvé políčko a nakonfigurujte ho, ako často chcete, aby sa AutoArchive spúšťal.
6. Začiarknite políčko Vyzvať pred spustením automatického archívu dostať upozornenie skôr, ako dôjde k automatickej archivácii.
7. Skontrolujte nasledujúce možnosti:
- Odstrániť položky, ktorých platnosť vypršala (iba e-mailové priečinky) ak chcete, aby sa položky s vypršanou platnosťou vymazali
- Archivujte alebo odstráňte staré položky v opačnom prípade budú odstránené iba položky, ktorých platnosť vypršala.
- Zobraziť archívny priečinok v zozname priečinkov aby sa archive.pst zobrazil v zozname priečinkov, čo pomáha ľahko nájsť archivované položky.
- Môžeš nastaviť vek položiek ktoré chcete archivovať v poli Vyčistite položky staršie ako x, ktorý štandardne vychádza z dátumu poslednej úpravy
8. Máte možnosti rozhodnúť sa, či presunúť staré položky do archívneho súboru alebo ich natrvalo odstrániť.
9. Hneď ako vyberiete možnosť, môžete ich použiť a kliknúť na OK uložte nastavenia.
Úroveň 2 - Nastavenia automatickej archivácie na priečinok
Ak automatický archív nefunguje v konkrétnom priečinku vo vašej poštovej schránke, postupujte takto:
1. Kliknite pravým tlačidlom myši v priečinku a vyberte položku Vlastnosti.
2. Klikni na Automatická archivácia tab.
3. Na základe vašich požiadaviek vyberte nasledujúce:
- Ak chcete, aby bol tento priečinok výnimkou z AutoArchivu, vyberte V tomto prípade položky nearchivujte.
- Ak chcete položky v tomto priečinku archivovať pomocou predvolených nastavení, ako bolo uvedené vyššie, vyberte položku Archivujte položky v tomto priečinku pomocou predvolených nastavení
- Ak chcete pre tento priečinok nastaviť rôzne možnosti automatickej archivácie, zvoľte Archivujte tento priečinok pomocou týchto nastavení. Môžete zmeniť vek položiek, ktoré sa majú odstrániť, a vytvoriť samostatný súbor na archiváciu.
4. Kliknite na OK akonáhle budete hotoví.
Poznámka: Tieto nastavenia sú špecifické pre priečinok a nepoužijú sa na podpriečinky.
Úroveň 3 - Nastavenia manuálnej archivácie
Ak vyššie uvedené nefunguje, môžete proces archivácie začať aj manuálne.
1. Ísť do Súbor a potom vyberte Nástroje.
2 V ponuke Nástroje vyberte Vyčistite staré veci. Spustí sa proces archivácie a priebeh sa zobrazí v stavovom riadku.
Metóda 2 - Upravte hodnotu registra ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Proces archivácie v programe Outlook je v predvolenom nastavení založený na poslednom upravenom dátume a čase. Ak odpoviete, pošlete ďalej, presuniete, upravíte, uložíte alebo importujete položku, upravený dátum sa zmení, čo môže spôsobiť, že automatická archivácia nebude položku archivovať.
Používatelia zistili, že AutoArchive funguje tak, že nastaví hodnotu databázy Registry pre ArchiveIgnoreLastModifiedTime, ktorá robí položky archívu programu Outlook na základe dátumu prijatia. Pred zmenou hodnoty registra si ho zálohujte pre prípad chýb.
1. Stlačte Kláves Windows + R. začať Utekaj. Napíšte regedit otvoriť Editor databázy Registry.
2. Prejdite na nižšie uvedené miesto alebo ho skopírujte a prilepte na navigačný panel.
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office.0 \ Outlook \ Predvoľby
3. Akonáhle sa dostanete do vyššie uvedeného podkľúča registra, kliknite na Upraviť Ponuka.
4. V ponuke Upraviť vyberte Nový a kliknite na Hodnota DWORD (32-bitová) na vytvorenie novej položky v registri.
5. Novú položku pomenujte ako ArchiveIgnoreLastModifiedTime a stlačte Zadajte.
6. Kliknite pravým tlačidlom myši na novovytvorenú položku a potom vyberte Upraviť.
7. Nastavte hodnotu na 1 v Hodnotové údaje box a kliknite na OK.
8. Zatvorte Editor databázy Registry a reštartujte aplikáciu Outlook, aby sa zmeny v registri prejavili.
Teraz skontrolujte, či Outlook položky správne archivuje, a to tak, že sa pokúsite ručne archivovať a zistíte, či sú položky archivované na základe dátumu prijatia.
Metóda 3 - Vylúčené z automatickej archivácie
Ak si všimnete, že konkrétna položka nebola archivovaná, znamená to, že vlastnosť pre ňu je nastavená tak, aby bola vylúčená z automatickej archivácie.
1. Položku, ktorá bola vylúčená z procesu archivácie, otvoríte dvojitým kliknutím.
2. Klikni na Súbor ponuku a potom vyberte Vlastnosti.
3. V Vlastnosti v okne zrušte začiarknutie tejto možnosti Túto položku nearchivovať automaticky.
4. Môžete si prispôsobiť svoje vyhliadka získať prehľad o položkách, pre ktoré bola táto možnosť nakonfigurovaná. Musíte povoliť úpravy v bunke fungovať ako nižšie:
- Vyberte vyhliadka a kliknite na Zobraziť nastavenia.
- Tu kliknite na Ďalšie nastavenia tlačidlo.
- Teraz začiarknite možnosť Povoliť úpravy v bunke.
- Teraz môžete kliknúť na začiarkavacie políčko konkrétnych položiek v časti Nearchivovať automaticky priamo zo zobrazenia zapnete/vypnete archiváciu danej položky.
Poznámka: Začiarkavacie políčko pre vaše položky sa nemusí zobraziť, pokiaľ nekliknete na samotné pole. Žiadne začiarkavacie políčko alebo nezaškrtnuté políčko znamená, že položka bude archivovaná podľa vašich nastavení archívu.
Metóda 4 - Príkaz na archiváciu nie je k dispozícii v podnikovom prostredí
Automatická archivácia je zakázaná zásadami skupiny
V prípade, že pracujete vo firemnom prostredí a nemôžete nájsť automatickú archiváciu a archív nastavenia, ako je uvedené v metóde 1 vyššie, znamená to, že správca možno deaktivoval nastavenia ako skupina politiky. To pomáha zabrániť šíreniu údajov poštovej schránky v rôznych súboroch pst po rôznych počítačoch v sieti.
V takom prípade sa musíte spýtať správcu pošty, kde by ste mali archivovať svoje údaje a ako dlho by sa mali uchovávať položky. Vaši správcovia môžu tiež nastaviť skupinové politiky tak, aby deaktivovali funkciu AutoArchive a zabránili vytváraniu súborov pst.
Výmena s online archívom
Ďalším dôvodom chýbajúcich nastavení je, že keď máte účet Exchange, bol pre vás na serveri Exchange povolený online archív. V takýchto prípadoch program Outlook automaticky deaktivuje možnosti archivácie na strane klienta a archivácia prebieha podľa podnikových politík nastavených na serveri Exchange.
Výhodou je, že k svojmu archívu môžete mať prístup na akomkoľvek počítači so systémom Outlook alebo dokonca prostredníctvom prehliadača pri prístupe k vašej schránke prostredníctvom programu Outlook na webe. V dôsledku toho je to vo vašom účte povolené, takže funkcie automatickej archivácie a manuálneho archívu už v programe Outlook nebudete mať k dispozícii.
Metóda 5 - Skontrolujte, či nie je poškodený alebo úplný archív.pst
Keď sa súbor archive.pst stane pokazený, Outlook nebude môcť archivovať do tohto súboru. V takom prípade musíte zatvorte aplikáciu Outlook a použite Nástroj na opravu doručenej pošty (scanpst.exe) vyhľadajte chyby a vytvorte nový archívny súbor. Kliknite tu vyhľadajte umiestnenie súboru scanpst.exe a kroky na vykonanie skenovania v oprave 5 článku.
Keď sa súbor archive.pst stane plný, neumožní aplikácii Outlook uložiť do nej ďalšie položky. Po dosiahnutí varovného limitu nebudete môcť položky presúvať do archívu ani ručne, ani pomocou automatickej archivácie. Raz je dosiahnutý limit, odporúča sa vytvorte nový archívny súbor. Limit veľkosti závisí od použitej verzie Outlooku.
- Súbory pst programu Outlook 97 - 2002 (ANSI): Maximálna veľkosť súboru je 2 GB a po dosiahnutí 1,8 GB sa upozorní.
- Súbory pst Outlooku 2003 - 2019 (Unicode): Predvolený limit je 20 GB Outlook 2003/2007 a 50 GB v novších verziách 2010, 2013, 2016, 2019 a Microsoft 365. Keď limit dosiahne 19 GB, resp. 47,5 GB, vydá sa varovanie.
Metóda 6 - Odstráňte e -maily z úplnej schránky
V prípade, že je vaša schránka plná, pri pokuse o odoslanie správy dostanete správu s oznámením, že je plná. Keď sa však pokúsite archivovať, keď je schránka plná, archív nebude fungovať a neobdržíte ani chybu s uvedením toho istého.
Ak to chcete vrátiť do práce, môžete buď ručne odstráňte alebo presuňte niektoré položky do svojho archívneho súboru alebo kontaktujte svojho správcu pošty, aby dočasne zväčšil veľkosť vašej poštovej schránky.
Ak chcete vyčistiť svoju poštovú schránku, môžete pokračovať v procese čistenia v nasledujúcom poradí priečinkov: Odstránené položky, nevyžiadaná pošta, doručená pošta, odoslané položky a ďalšie priečinky pošty, denník, kalendár, kontakty a Poznámky.
Ak niektorá z vyššie uvedených opráv pre vás nefunguje, odporúčame vám buď vykonať a oprava vášho balíka Office alebo preinštalovať Office a skontrolujte, či to pomôže problém vyriešiť.
Ďakujem za prečítanie tohto článku.
Dúfame, že sa vám podarilo vyriešiť chybu AutoArchive nefunguje.
