Tento softvér udrží vaše ovládače v činnosti a zaistí vám tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
- Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
- Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
- Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
- DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.
V Microsoft OutlookRýchle diely sú ideálnym spôsobom automatizácie odpovedí na e-maily. Toto prichádza ako funkcia šetriaca čas od Office 2007 a umožňuje vám ukladať alebo opakovane používať prvky dokumentu.
Môžu to byť odpovede na žiadosti o informácie, vlastnosti dokumentu, tabuľky, vaše najpoužívanejšie odkazy na zdroje alebo iný e-mailový obsah. Pri čítaní týchto článkov máte právo myslieť na AutoTex. Aplikácia Quick Parts túto funkciu v starších verziách balíka Office úplne nahrádza.
Automatický text stále existuje, ale funkcia Rýchle súčasti má množstvo ďalších funkcií a je omnoho všestrannejšia. Funguje to rovnako vo všetkých verziách Outlooku pre Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, ako aj Outlook 2007.
Ak teda chcete vytvoriť rýchle časti textu, postupujte podľa podrobných pokynov. Potom sa pokojne naučte, ako ich lepšie spravovať, a nezabudnite, že kroky sú rovnaké pre e-maily, kontakty, schôdzky alebo úlohy.
Ako môžem vytvoriť, zdieľať, mazať a exportovať rýchle časti programu Outlook?
1. Vytvorte rýchle časti v Outlooku
- Zadajte znak text chcete použiť v Rýchlej časti na nový emailová správa.
- Zvýraznite text, ktorý chcete uložiť ako Rýchlu časť. Všetko formátovanie, obrázky, odkazy alebo iný obsah sa uloží ako súčasť Rýchlej časti.
- Teraz môžete prejsť na Vložte kartu.
- V Textová skupina, kliknite Rýchle diely.
- Ak chcete vytvoriť rýchlu časť, vyberte možnosť Uložiť výber do Galérie rýchlych dielov.
- Z Vytvorte nový stavebný blok dialógové okno, je čas zadať popisný názov svojej položky.
- Kliknite Ok aby som to zachránil.
- Po vytvorení Rýchlej časti k nej môžete kedykoľvek odkiaľkoľvek získať prístup a opätovné použitie.
2. Zdieľajte rýchle časti v Outlooku
Rýchle časti sa ukladajú do súborov s názvom NormalEmail.dotm a Normal.dotm. Tieto NIE sú určené na zdieľanie. Ak chcete zdieľať niekoľko užitočných rýchlych častí, vytvorte a uložte novú šablónu.
Môže to byť skôr šablóna .dotx ako .dotm, ktorá umožňuje zdieľanie aj pri použití tohto e-mailového klienta.
3. Odstrániť rýchle časti v programe Outlook
- Najskôr otvorte šablóna ktorý obsahuje stavebný blok, ktorý chcete odstrániť.
- Choďte do Vložte kartu.
- Smerom k pravej strane je Rýchle diely, nájdený v Textová skupina. Kliknite na ňu.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný záznam a potom kliknite na ikonu Usporiadať a odstrániť.
- Vyberte položku, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na ikonu Tlačidlo Odstrániť.
- Nakoniec na otázku, či chcete skutočne odstrániť vybraný stavebný blok, potvrďte kliknutím Áno.
Poznámka: Tento stavebný blok už nie je v galériách k dispozícii, keď distribuujete šablónu, aj keď sa obsah v šablóne môže stále zobrazovať.
4. Exportujte rýchle časti do Outlooku
- Najskôr otvorte priečinok.
- Zadajte % APPDATA% MicrosoftTemplates v poli s adresou.
- Stlačte tlačidlo Vstupný kľúč.
- Potom získate NormalEmail.dotm a Normal.dotm súbory v novom otváracom priečinku.
- Teraz jednoducho skopírujte tieto dva súbory z priečinka a vložte ich do požadovaného priečinka.
Poznámka: NormalEmail.dotm a Normal.dotm sa zvyčajne nachádzajú v priečinku Šablóny. Odtiaľ ich môžete ručne skopírovať a prilepiť.
Záver
Ak často opakovane používate obsah, môže vám prospieť funkcia Rýchle súčasti Outlooku. Či už píšete novú správu alebo iba odpovedáte na existujúcu správu, zostáva to vynikajúci spôsob, ako ušetriť čas pri vytváraní ďalšieho e-mailu.
Len čo začnete spoznávať Rýchle diely, budete sa pravdepodobne čudovať, ako ste si bez nich poradili!
PREČÍTAJTE SI TIEŽ:
- Ako sťahovať aplikáciu Outlook Assistant
- Stiahnite si kalendáre programu Outlook, podpisy a zmeňte zvukové sady
- Ako pripojiť Slack k Outlooku
