Ako používať program Outlook Scheduling Assistant

použite program Scheduling Assistant
Na vyriešenie rôznych problémov s počítačom odporúčame DriverFix:
Tento softvér udrží vaše ovládače v činnosti a zaistí vám tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
  1. Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
  2. Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
  3. Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
  • DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.

Usporiadanie stretnutí alebo rezervácia konferenčných miestností nie sú nevyhnutne činnosti, ktoré vás bavia. Výhľad má spôsoby, ako to vyriešiť za vás, takže sa neváhajte naučiť používať Asistenta plánovania aplikácie Outlook.

Predpokladajme, že ste dostali za úlohu naplánovať stretnutie s niekoľkými účastníkmi. Nastavíte schôdzu a rozošlete ju bez toho, aby ste sa ubezpečili, že každý môže skutočne prísť. Čo sa stane ďalej?

Namiesto toho, aby vám skončilo niekoľko odpovedí, ktoré vám povedia, že buď nie sú k dispozícii, alebo by ste chceli navrhnúť nový čas, nechajte asistenta plánovania, aby vykonal ťažké zdvíhanie.

Ako môžem použiť program Outlook Scheduling Assistant?

1. Objavte program Outlook Scheduling Assistant

  1. V Výhľad, kliknite Kalendár v ľavom dolnom rohu obrazovky.kliknite na Kalendár
  2. Z Karta Domov, v ľavom hornom rohu obrazovky kliknite na ikonu Ikona Nová schôdzka.
  3. Vyberte Nové stretnutie z rozbaľovacieho zoznamu.
  4. Ďalej sa zobrazí nové okno. Z Karta Stretnutie, vyberte Asistent plánovania.vyberte Asistent plánovania
  5. Teraz je čas vstúpiť do a popis stretnutia v Textové pole názvu.
  6. V Povinné textové pole, vstúpte do emailová adresa každého účastníka potrebného na účasť na schôdzi.
  7. V Outlooku 2016 a 2013 namiesto toho zadajte účastníci v Do poľa a konferenčná miestnosť chcete rezervovať pod Oblasť zdrojov.
  8. Zadajte tiež Štart a Koncové časy. Z Zoznam navrhovaných časov, vyberte požadovaný čas alebo upravte svoj čas a dátum a nájdite čas, ktorý vyhovuje všetkým.Zoznam navrhovaných časov
  9. V Textové pole umiestnenia, vstúpte do adresa alebo číslo izbyr kde sa bude konať schôdza.
  10. Hneď nabudúce v Oblasť správ, zadajte ľubovoľný poznámky vaši účastníci budú musieť vedieť pred stretnutím, ako napríklad každý, špeciálne pokyny alebo Agenda.
  11. Po dokončení nastavenia schôdzky kliknite na ikonu Pošli.

Poznámka: Keď odošlete pozvánku na schôdzku v Outlooku, pozvánka obsahuje žiadosť o odpoveď a dáva príjemcovi možnosť navrhnúť nový čas pre schôdzku.


2. Ako môžem exportovať program Outlook Scheduling Assistant do programu Excel?

  1. Otvorené Výhľad a choď do Súbor.
  2. Ísť do Otvoriť a importovať a Sprievodca importom / exportom otvorí.Importovať a exportovať
  3. Vyberte Exportovať do súboru.Exportovať do súboru
  4. Kliknite Ďalšie pokračovať.
  5. V Dialógové okno Exportovať do súboru, vyberte Hodnoty oddelené čiarkou.
  6. Potom kliknite na ikonu Ďalšie.
  7. Teraz vyberte Kalendár od Dátový súbor programu Outlook.Kalendár z údajového súboru programu Outlook
  8. Kliknite Ďalšie ešte raz.
  9. Keď Dialógové okno Exportovať do súboru sa zobrazí, kliknite na ikonu Tlačidlo Prehľadávať. Tu môžete zvoliť cieľ súboru.Tlačidlo Prehľadávať
  10. Vyberte cieľ, kam sa dá súbor uložiť. Pomenujte súbor a kliknite na Ok zatvorte dialógové okno.
  11. Keď Dialógové okno Exportovať do súboru znova sa zobrazí, stlačte Ďalšie pokračovať.
  12. Potom kliknite na ikonu Skončiť exportovať svoj kalendár programu Outlook.
  13. Outlook exportuje zadaný kalendár ako súbor CSV. Otvorte ho v programe Microsoft Excel a potom súbor uložte ako zošit.

Ak hľadáte spôsob, ako zdieľať svojho pomocníka s plánovaním Outlooku s ostatnými, môžete si svoj exportovať kalendár do programu Excel a potom ho podľa vyššie uvedených krokov importujte do priečinka kalendára programu Outlook.


3. Ako môžem nastaviť časové pásmo pre schôdzku alebo schôdzku v programe Outlook?

Upozorňujeme, že keď vytvoríte takéto nové schôdzky alebo schôdzky, Outlook použije predvolené časové pásmo v predvoľbách Outlooku pre Kalendár. To neznamená, že nemôžete určiť iné časové pásmo pri vytváraní udalosti.

Ak chcete zobraziť Selektor časového pásma, na Karta Stretnutie organizátora alebo Karta Menovanie, kliknite Časové pásma. Tam zadajte presné časové pásmo udalosti.

Ak staršie verzie Outlooku pre Mac dokážu zobraziť iba dve časové pásma, v najnovšej verzii Outlooku pre Mac pre Office 365 a Outlook 2019 nie je možné v systéme Windows zobraziť najmenej tri samostatné časové pásma Kalendár.


Chcete si stiahnuť kalendáre programu Outlook? Zistite, ako sa to deje práve tu!


Tento článok vám ukázal, ako používať Pomocníka plánovania programu Outlook, exportovať ho do programu Excel a nastaviť časové pásmo pre schôdzku alebo schôdzku v programe Outlook. Ľahké, že?

Nezabudnite, že pokyny sa vzťahujú na Outlook pre Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.

PREČÍTAJTE SI ĎALŠIE:

  • Ako previesť poštu z Outlooku na Thunderbird alebo Yahoo
  • Ako ľahko previesť súbor PST programu Microsoft Outlook na OST
  • Stiahnite si aplikáciu Outlook Web App pre iPhone, iPad
Exportujte distribučný zoznam programu Outlook do služby Gmail

Exportujte distribučný zoznam programu Outlook do služby GmailPošta Na OdoslanieSprievodcovia OutlookomProblémy S Gmailom

Na odstránenie rôznych problémov s počítačom odporúčame nástroj Restoro PC Repair Tool:Tento softvér opraví bežné chyby počítača, ochráni vás pred stratou súborov, škodlivým softvérom, zlyhaním har...

Čítaj viac
Jeden alebo viac priečinkov vo vašej poštovej schránke má nesprávny názov [FIX]

Jeden alebo viac priečinkov vo vašej poštovej schránke má nesprávny názov [FIX]Sprievodcovia Outlookom

Problém vyriešite odstránením priečinkov uvedených v chybovom hlásení. Hľadajte ich na karte Kalendár a v priečinkoch poštovej schránky. Skúste tiež vyprázdniť priečinok Kôš.Ak predchádzajúce rieše...

Čítaj viac
Ako sťahovať najlepšie zvuky pripomienok programu Outlook

Ako sťahovať najlepšie zvuky pripomienok programu OutlookSprievodcovia Outlookom

Na vyriešenie rôznych problémov s počítačom odporúčame DriverFix:Tento softvér udrží vaše ovládače v činnosti a zaistí tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte...

Čítaj viac