- Pokus o odoslanie súboru PowerPoint prostredníctvom e-mailu môže byť niekedy nepríjemný, najmä ak je jeho veľkosť extrémne veľká.
- Jedným z dôvodov, prečo sú také veľké, sú videá alebo obrázky. V tomto článku preskúmame niektoré spôsoby, ktoré vám pomôžu zmenšiť veľkosť vašej aplikácie PowerPoint.
- Podobné tipy a triky nájdete v našom Hub na kompresiu súborov tak to určite skontrolujte.
- Nezabudnite si dať do záložiek našeSekcia Otvárač súborov, kde nájdete ďalšie súvisiace články a príručky.
Tento softvér udrží vaše ovládače v činnosti a zaistí tak bezpečnosť pred bežnými chybami počítača a zlyhaním hardvéru. Skontrolujte všetky svoje ovládače teraz v 3 jednoduchých krokoch:
- Stiahnite si DriverFix (overený súbor na stiahnutie).
- Kliknite Spustite skenovanie nájsť všetky problematické ovládače.
- Kliknite Aktualizácia ovládačov získať nové verzie a vyhnúť sa poruchám systému.
- DriverFix bol stiahnutý používateľom 0 čitateľov tento mesiac.
Power Point je skvelý nástroj na firemnú alebo dokonca osobnú prezentáciu a mnoho používateľov si ho vybralo.
Bohužiaľ, veľa prezentácií v programe PowerPoint môže byť obrovských vďaka vloženým obrázkom, videám, grafike alebo 3D modelom.
Jedným z dôvodov, prečo to nie je taká skvelá vec, je to, že zdieľanie alebo nahrávanie takýchto súborov môže byť naozaj ťažké.
Ak hľadáte spôsoby, ako skomprimovať svoj súbor PowerPoint, čítajte ďalej. Zostavili sme zoznam niekoľkých jednoduchých krokov, ktoré vám pomôžu vyriešiť tento problém okamžite.
Ako môžem skomprimovať súbor programu PowerPoint?
Kompresia súboru PowerPoint by nemala byť náročným procesom, najmä ak používate na to určený nástroj. Jeden taký skvelý nástroj, ktorý vám odporúčame použiť, je WinZip.
Niektoré z veľmi užitočných funkcií, ktoré tento softvér ponúka, sú zdieľanie, úpravy, vodoznakalebo presun súborov uložených v počítači alebo v cloudovej službe.
Okrem toho sa program WinZip môže integrovať do služieb Dropbox, OneDrive, Disk Googlea ďalšie, ktoré uľahčujú prácu s dokumentmi priamo zo súboru ZIP.
Vďaka svojim možnostiam, ktoré vám umožňujú zdieľať, spravovať, chrániť a dokonca aj zálohovať vaše súbory, je tento softvér viac než len jednoduchý kompresný nástroj.
Pokiaľ ide o pridávanie nových súborov do komprimovaného archívu, proces je veľmi jednoduchý. Z vášho zariadenia môžete jednoducho pretiahnuť ľubovoľný súbor, ktorý chcete, a kompresia bude trvať niekoľko sekúnd.
Používanie Winzipu trvá len pár kliknutí. Po stiahnutí a nainštalovaní do prístroja budete musieť nájsť súbor PowerPoint, ktorý potrebujete skomprimovať, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a v ponuke zvoliť Zip.
Tu sú niektoré z jeho kľúčových funkcií:
- Spravujte svoje súbory a funkcie rozdeľovača súborov.
- Opravuje chybný súbor ZIP.
- Umožňuje extrahovať viac súborov.
- Funkcie kompresie.
- Funkcia ochrany heslom.
- Možnosti zálohovania a zdieľania údajov.
- Podporuje viac kompresných formátov: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ a ďalšie.
WinZip
Prestaňte strácať čas a komprimujte svoje súbory PowerPoint pomocou tohto úžasného nástroja bez poškodenia súboru. Vyskúšaj to teraz!
Získať teraz
2. Konvertujte svoj súbor do formátu PDF
- Stlačte F12 alebo choď do Uložiť ako dialógové okno.
- Zmeňte Typ súboru na PDF.
- Kliknite Uložiť.
Konverzia súboru do PDF výrazne zmenší jeho veľkosť. Stáva sa to preto, že v procese kompresie PDF sa zmenšia všetky obrázky a odstránia sa video alebo mediálne súbory.
Môže sa stať, že nie všetky prvky vo vašej prezentácii sa prevedú správne do súboru PDF, takže to nezabudnite tiež.
3. Komprimujte videá v programe PowerPoint
- Choďte do Karta Súbor.
- Ďalej vyberte ikonu Karta Informácie.
- Otvor Komprimovať médiá Ponuka.
- Vyber veľkosť kompresného súboru (Full HD 1080p, HD 720p alebo štandardné 480p).
Predvolená kompresia videa dostupná v programe PowerPoint odvádza skutočne skvelú prácu. Urobili sme niekoľko testov a zdá sa, že použitím tejto možnosti sa veľkosť súboru zmenší o viac ako 6x.
4. Komprimujte obrázky v programe PowerPoint
- Choďte do Obrázky Nástroje Format tab.
- Teraz vyberte ikonu Komprimovať obrázky možnosť.
- Vyberte si Možnosti kompresie.
- Ďalej vyberte svoju Rozhodnutie.
- Stlačte Ok.
5. Použite online nástroj na kompresiu PDF
Ak si nie ste istí, že budete svoj súbor PowerPoint komprimovať sami, nemusíte mať obavy. Našťastie existuje veľa online nástrojov, ktoré môžete na tento účel použiť.
Väčšina z týchto nástrojov sa používa veľmi ľahko a je potrebné dodržiavať niekoľko jednoduchých pokynov. Spravidla stačí vybrať súbor, nahrať ho na web, počkať na dokončenie procesu kompresie a na konci ho stiahnuť.
Jednou z výhod používania online založené na prehliadači nástroj spočíva v tom, že sa tým vyhnete použitiu zdrojov vášho počítača a namiesto toho uvediete celý proces do režimu online.
Odporúčame vám skontrolovať zabezpečenie a súkromie webových stránok a ubezpečiť sa, že sú vaše antivírus je aktivovaný a váš prístroj je chránený.
Berúc do úvahy, že budete sťahovať súbor cez internet, je lepšie podniknúť ďalšie ochranné kroky.
To je všetko. Dúfame, že jeden z našich návrhov vám pomohol naučiť sa, ako ľahko komprimovať váš súbor programu PowerPoint bez toho, aby ste museli tráviť príliš veľa času.
Ak máte ďalšie otázky alebo návrhy, obráťte sa na nás v sekcii komentárov nižšie.