5 najlepších softvérových faktúr na opravu automobilov [Sprievodca 2021]

AutoRepair Bill

• cena - Ukážka zadarmo / základný plán 7,99 dolárov mesačne

AutoRepair Bill je cloudové riešenie fakturácie automobilov s ďalšími funkciami, ktoré sú ideálne pre malé autoservisy a firmy, ktoré hľadajú cenovo dostupné riešenie faktúr za auto. Môže pomôcť majiteľom a zamestnancom so servisnými požiadavkami, spravovaním ponúk a rezervácií, správou objednávok a vytváraním faktúr.

K dispozícii sú tri plány a základný program začína na 7,99 USD mesačne, čo ponúka až 25 faktúr mesačne spolu s neobmedzenými odhadmi a objednávkami opráv. Neobmedzený program stojí 24,99 dolárov mesačne a ponúka všetko neobmedzenú a rýchlu zákaznícku podporu.

PayPal vykonáva službu spracovania platieb pre online platby prostredníctvom kreditnej karty alebo účtu PayPal. Tento softvér tiež podporuje integráciu QuickBooks a Google Calendar pre vedenie záznamov a správu účtov a pre aktualizáciu vášho kalendára o rezervácie.

Panel fakturácie ponúkaný spoločnosťou Auto Bill Repair poskytuje informácie o čakajúcich objednávkach, priradeniach služieb a pracovnom postupe. Majitelia tiež môžu získať podrobný prehľad predaja a tabuľky.

Dodáva sa tiež s funkciou zaznamenávania času, ktorá vám umožňuje zobraziť denníky a históriu úloh na plný úväzok. S dekodérom VIN poháňaným spoločnosťou CarFax môžete ľahko vyhľadávať technické parametre vozidla, servisných sprievodcov, správy o histórii servisu a ďalšie.

Klientom môžete posielať odhady a cenové ponuky e-mailom spolu s pravidelnými servisnými pripomienkami. Spoločnosť AutoRepair Bill tvrdí, že uchováva vaše údaje a faktúry uložené a prístupné, aj keď zrušíte predplatné alebo po uplynutí jeho platnosti.

Získajte účet za opravu

AutoFluent

• cena - Skúšobná verzia zdarma / Predplatné a na základe terminálu / Začína na 95 $ mesačne

AutoFluent je viacúčelový softvér na opravu, servis a fakturáciu automobilov a je jedným z vysoko odporúčaných nástrojov na fakturáciu medzi vlastníkmi automobilových opravárenských spoločností. Okrem fakturácie ponúka AutoFluent aj softvérové ​​riešenie pre predaj pneumatík, veľkoobchodný predaj, QuickBook, integráciu Sage 50 USA a Sage 50 Kanada a ďalšie.

Softvér vyžaduje inštaláciu vo vašom počítači. Spoločnosť ponúka živé demo a bezplatné konzultácie a cenové ponuky, aj keď cena začína na 95 dolároch mesačne.

Je vhodný pre predajcov s jedným alebo viacerými obchodmi, ktorí ponúkajú opravy automobilov a predaj náhradných dielov. Vlastníci môžu mať prehľad o skladových zásobách a tržbách, spravovať zamestnancov, zákazníkov a dodávateľov.

Panel AutoFluent ponúka presný prehľad o všetkých aspektoch vášho podnikania vrátane možností účtovníctva a fakturácie nákupných objednávok, záväzkov, fakturácie pohľadávok a skontrolovať tlač možnosť. Celkovú sumu účtu je možné integrovať do služieb QuickBooks, Peachtree a Simply Accounting.

Funkcia riadenia predaja vám pomáha spravovať predaj, potenciálnych zákazníkov, správu kontaktov, vstup do predaja, správu pracovných objednávok a hlásenie stavu predaja. Môžete tiež získať prístup k správam o predaji a servise, ktoré sa dajú použiť na analýzu trhových trendov zvýšiť predaj a marže.

AutoFlunet tiež ponúka funkciu sledovania zákazníkov a správy zásob. Sledovanie zákazníka vám umožňuje hlásiť všetku aktivitu zákazníka, predaj, opravy, diely atď.

Správa zásob prichádza s funkciami sledovania. Môžete zobraziť a sledovať položky inventára, zatiaľ čo funkcia AutoFluent môže vytvárať nové položky inventára importované priamo z katalógov dodávateľov.

Medzi ďalšie funkcie AutoFluent patrí WorkForce Management na správu zamestnancov s časovým rozvrhnutím času a zadávaním úloh a Funkcie viacerých miest na sledovanie predaja vo viacerých skladoch vrátane prehľadov zákazníkov, vozidiel, zásob a dodávateľov oddelene.

Stiahnite si AutoFluent

Elorus

• cena - Bezplatný obmedzený program / začína na 7 USD mesačne

Ak potrebujete veľmi jednoduchý softvér na zjednodušenie procesu fakturácie opravy automobilu, spoločnosť Elorus to zvládne. Predovšetkým je zadarmo, môžete začať s až 5 klientmi a neobmedzenou faktúrou, zatiaľ čo prémiové programy začínajú na 7 dolároch mesačne.

Elorus vám umožňuje vytvoriť jednoduchú, ale profesionálne vyzerajúcu faktúru s logom vašej firmy a ďalšími podrobnosťami vrátane platobných údajov. Softvér môžu používať aj začiatočníci bez akýchkoľvek skúseností s fakturáciou softvéru.

Pokročilé prispôsobené prehľady vám poskytujú základné vstupy pre správu vašich výnosov, hotovostných tokov a výdavkov, aby vaše podnikanie bolo vpred.

Odhady / cenové ponuky môžete zaslať zákazníkovi priamo prostredníctvom e-mailu. Ak zákazník ponuku prijme, môžete odhad jediným kliknutím previesť na faktúru.

Stránka so správami spoločnosti Elorus ponúka rýchle podrobnosti o vašej časovej osi predaja, vyplatených / nevyplatených sumách, čistej hodnote na dodávateľa, nevyplatenej hodnote na dodávateľa, celkovej sume, čistej hodnote a podrobnostiach o DPH.

Okrem odosielania odhadov prostredníctvom e-mailu môžete službu použiť aj na e-mailový marketing s novými ponukami a na zasielanie pripomenutí služby s potvrdením doručenia e-mailu. Systém správy klientov vám môže pomôcť usporiadať zoznam klientov a dodávateľov spolu s podrobnosťami kontaktov so zákazníkmi a sledovať čakajúce príspevky.

Pripomenutie platby spoločnosti Elurus vám umožňuje sledovať splatné faktúry a posielať klientom automatické upomienky niekoľkými kliknutiami. Vďaka správe bankoviek môžete zaznamenávať a spravovať prichádzajúce a odchádzajúce šeky a pripomínať ich vždy, keď sa blíži koniec platnosti šeku.

Funkcia spolupráce vám umožňuje poskytnúť prístup k vašim účtovníkom a partnerom na sledovanie finančných údajov bez vášho asistenta. Funkcia riadenia hotovostných tokov vám umožňuje udržiavať kartu s príjmami a platbami a ponúka správy o operáciách s hotovostnými tokmi.

Vďaka funkcii Time Tracking môžete účtovať poplatky na základe pracovnej doby a tiež za ne generovať faktúry. Časové výkazy je možné zdieľať s klientmi pred fakturáciou prostredníctvom vyhradeného klientskeho portálu.

Získajte Elorus

Oprava

• cena - Bezplatný obmedzený plán / začína na 49,99 USD mesačne

RapirShopr je softvér CRM (softvér na správu vzťahov so zákazníkmi), ktorý vám umožňuje vytvárať faktúry, spravovať lístky, CRM, marketing a POS pre opravovne automobilov. Nie je obmedzený iba na opravovne automobilov a môže ho používať ktorákoľvek opravovňa vrátane opravy počítačov, hodiniek, elektroniky atď.

RepairShopr ponúka bezplatný fandový plán s 25 vytvorením faktúry, jedným umiestnením a jedným zariadením používateľských účtov. Zahŕňa tiež terénne práce, správy, odhady a zákaznícky portál.

Ďalšie funkcie, ako je automatizovaný marketing a integrované platby, si vyžadujú prémiový plán, ktorý začína na 49,99 USD a ponúka až 75 faktúr a generovanie lístkov mesačne.

Ako softvér CRM, RepairShopr ponúka všetky základné vlastnosti CRM vrátane kontaktných údajov zákazníka, odhadov, faktúr a lístkov, e-mailov a integrácia SMS pre pripomenutie a komunikáciu, sledovanie zdroja odporúčaní pre správu procesu provízie a inteligentné fakturačné výpisy všetko v jednom strecha.

Medzi ďalšie pozoruhodné ponúkané funkcie RepairShopr patrí automatická tlač štítkov s čiarovými kódmi, sledovanie úverov zákazníkov, história kontaktov z marketingu, kredit v obchode a sledovanie hovorov.

Zákaznícky webový portál umožňuje vašim zákazníkom prístup k podrobnostiam, ako je stav kontroly, história faktúr, prezeranie a schvaľovanie / odmietanie odhadov odoslaných prostredníctvom e-mailového odkazu. Zákazníci si môžu prezerať históriu faktúr a sťahovať tiež faktúry a súbory PDF lístkov.

Funkcie Mapy zákazníkov v aplikácii RepairShopr môžu mapovať polohu zákazníka v Mapách Google a poskytovať tak lepší prehľad o geografickom umiestnení zákazníka. Lístky môžete spravovať tak, že vytvoríte zoznam pre ľahkú správu úloh s viacerými poľami, kde môžete pridať podrobnosti o zákazníkovi a popis opravy.

Vo veľkých opravovniach vám funkcia vystavenia lístkov v obchodoch umožňuje zobraziť stav lístka pre zákazníka, aby bola zaistená lepšia transparentnosť.

RepairShopr tiež ponúka kompletné fakturačné modelovanie, schopnosť vytvoriť vlastný príjmový formulár, možnosť digitálneho podpisu, odhad prepojenia s lístkami a robustný inventárny systém.

Automatizovaný marketingový systém vám umožňuje posielať automatizované sledovanie zákazníkov, povoľovať týždenné alebo mesačné následné kroky, vytváranie vlastných kampaní a propagačných ponúk a integrácia so sociálnymi médiami účtov.

RepairShopr je tiež kompatibilný so softvérovými riešeniami tretích strán vrátane QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal a Authorize.net.

Získajte RepairShopr

Nakupujte Boss Pro

• cena - Skúšobná verzia zdarma / začína na 99,00 dolárov mesačne

Shop Boss je možné riešenie pre opravovne automobilov. Softvér je dodávaný s 30-dennou skúšobnou verziou zadarmo a prémiový tarif začína na 99 dolárov mesačne.

Shop Boss ponúka všetky základné funkcie riešenia opravovní automobilov vrátane vytvárania faktúr a správy zásob. Ponúka tiež pokročilé funkcie, ako je funkcia Digital Vehicle Inspection (DVI). Funkcia DVI umožňuje opravovniam zasielať zákazníkom informácie týkajúce sa vozidiel, ako sú fotografie, videá a vstupy od technikov.

Štartovací plán striebra ponúka každý mesiac neobmedzené množstvo faktúr, odhadov a objednávok opráv, čo je dostupné pre stredné a veľké obchody. Pre prevod platieb a faktúr ponúka integráciu QB.

Pre marketing a komunikáciu ponúka Shop Boss zákazníkom neobmedzené textové a e-mailové aktualizácie. Zákazník môže skontrolovať podrobnosti a stav odhadu a opravy na zákazníckom portáli pomocou odkazu zaslaného v obchode.

Ak chcete prejsť na zelenú, Shop Boss podporuje elektronické podpisy, ktoré je možné priložiť k faktúre a dokumentom.

Obchod Boss ponúka ďalšie dva plány, Platinový a Zlatý. Balík Gold ponúka integrovanú pracovnú dobu motora, objednávanie dielov, DVI a spracovanie kreditnej karty. O niečo viac sa môžete rozhodnúť pre platinový plán, ktorý je dodávaný s úplným sprievodcom opravami motorov s časmi práce, TSB, postupmi opráv s obrázkami a diagramami a ďalšími.

Integrácia aplikácií tretích strán zahŕňa podporu pre Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS a QuickBooks atď.

Shop Boss je robustný fakturačný nástroj, ktorý však umožňuje nielen vytváranie faktúr a odhadov. 30-dňová bezplatná skúšobná verzia by vám mala pomôcť rozhodnúť sa, či je tento nástroj tou správnou voľbou pre vaše podnikanie.

Získajte šéfa obchodu

Záver

Či už ste malým podnikom v oblasti opráv automobilov alebo obchodujete so stovkami zákazníkov denne, softvér pre fakturáciu opráv automobilov vám môže pomôcť znížite množstvo papierovania a umožníte vám a vašim zamestnancom sústrediť sa viac na podnikanie, než na platby, upomienky, platobné poplatky alebo marketing.

Testovali sme a zistili sme, že tento fakturačný a CRM softvér je najlepší v odbore na základe ich cenovky a ponúkaných funkcií. Dajte nám vedieť váš obľúbený softvér v komentároch nižšie.