5 najlepších softvérov na správu agendy pre PC [Sprievodca 2021]

Efficient Calendar je plánovač úloh, plánovač a pripomienka, ktorý je k dispozícii pre Windows aj pre smartphony. Jedná sa o multiplatformovú aplikáciu, čo znamená, že máte prístup k úlohe vytvorenej v počítači na svojom smartfóne a naopak.

Udalosti kalendára sa vytvárajú ľahko. Dodáva sa tiež s modulmi úloh a udalostí, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať čas. Viaceré zobrazenia kalendára vám umožňujú lepšie usporiadať a sledovať udalosti podľa zobrazenia Dni, Týždeň, Mesiac a Rok. Pripomenutie úlohy je možné nakonfigurovať a naplánovať tak, aby sa pripomenulo v presný čas a deň.

Mobilná aplikácia sa dá stiahnuť zadarmo a umožňuje vám plánovať a spravovať udalosti odkiaľkoľvek. Synchronizácia funguje v reálnom čase a synchronizuje všetko, kdekoľvek potrebujete.

Efektívny kalendár využíva princíp First Thing First, ktorý umožňuje uprednostňovať úlohy a udalosti podľa dôležitosti. Zabudovaný editor dokumentov možno použiť na písanie komentárov k udalostiam a úlohám.

V prípade, že dôjde k náhodnému odstráneniu niektorej z udalostí, efektívny kalendár uchová udalosti v koši, ktoré je možné obnoviť jediným kliknutím. Na zdieľanie kalendára s ostatnými členmi tímu má softvér serverové riešenie, ale vyžaduje prístup k plánu siete Efficient Calendar.

Efektívny kalendár je jednoduchý, ale spoľahlivý nástroj na kalendár, ktorý je najlepší na správu kalendára a úloh.

Efektívny kalendár

Šikovný plánovač, plánovač a pripomenutie, ktoré môžete použiť na všetkých svojich zariadeniach.

Stiahnutie zdarmaNavštíviť webovú stránku

OrgScheduler je univerzálny softvér na plánovanie a plánovanie úloh pre jednotlivcov, kancelárie, obchodné udalosti s flexibilnými funkciami. Je to prémiový softvér, ale na jeho otestovanie môžete využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Používateľské rozhranie nástroja OrgScheduler sa podobá používateľskému rozhraniu aplikácie Microsoft Outlook čo mu dodáva známy vzhľad.

Môžete importovať udalosti a pripomienky z Outlooku a exportovať ich do formátov Outlook, Text, HTML, XML a Excel. Na rozdiel od Efektívneho kalendára vám OrgScheduler umožňuje výmenu údajov s inými aplikáciami vrátane aplikácií Apple iCal, Microsoft Exchange Server a Android atď.

Medzi ďalšie funkcie aplikácie patrí viac ako 149 vyfarbení udalostí na určenie priorít udalostí na základe dôležitosti, pripomenutie začiatku a konca udalosti, viacerých tém a nástroja na opakovanie udalostí.

OrgScheduler vám umožňuje posielať schôdzky, pripomienky a pozvánky e-mailom a SMS kolegom a priateľom. Dáta môžete chrániť pomocou šifrovaného hesla a tlačových zostáv pomocou aplikácie Print Designer s elegantným dizajnom.

⇒ Získajte OrgScheduler

MeetingBooster je softvér na správu schôdzí, ktorý používajú stredne veľké podniky na plánovanie, úpravy agendy, sledovanie času a na zjednodušenie postupov pri schôdzach.

MeetingBooster ponúka bezplatnú skúšobnú verziu; na oficiálnych webových stránkach však nie sú stanovené jasné ceny. Zainteresovaní používatelia môžu začať bezplatnou skúšobnou verziou alebo si rezervovať webinár pre získanie podrobnejších informácií o cenách.

Jedná sa o cloudový systém na správu stretnutí, ktorý zjednodušuje úlohy pred schôdzou, po schôdzke a po schôdzke.

Na prípravu schôdzky ponúka funkcie plánovania, integráciu s Outlookom a Google Calendar, a editor profesionálnej agendy, ktorý umožňuje vykonávať zmeny na poslednú chvíľu, ako aj schopnosť priradiť tímové úlohy k príprave členov.

Tento softvér je možné použiť vo vašej kancelárii v zasadacej miestnosti alebo vzdialene na virtuálnu schôdzku. Môžete rýchlo zaznamenávať poznámky, prideľovať položky akcií, ktoré zahŕňajú integráciu zoznamov úloh programu Outlook, značky projektu, informačný panel stavu úloh a automatické pripomenutia položiek akcií.

MeetingBooster je podnikové riešenie určené na zefektívnenie postupov schôdzky a zvýšenie zodpovednosti pre vašich zamestnancov bez toho, aby ste museli dôsledne postupovať.

⇒ Získajte MeetingBooster

---

Ak ste na správu úloh používali Trello a Asana, vyskúšajte nTask. Jedná sa o bezplatný cloudový softvér na správu úloh a stretnutí, ktorý vám umožňuje vytvárať kontrolné zoznamy a tiež spolupracovať s projektovými tímami, zdieľanie súborov a viac.

Bezplatný plán ponúka päť pracovných priestorov, prístup až k 10 členom na jeden pracovný priestor, až 5 MB súboru príloha, 200 MB úložného priestoru, neobmedzené množstvo úloh a stretnutí, časové rozvrhy tímov, vytvorenie až 5 projektov, a viac.

Ak inovujete na pro plán, všetky funkcie sa inovujú na neobmedzený plán, zatiaľ čo veľkosť prílohy sa zvýši na 200 MB.

nTask ponúka jednoduchý panel úloh, ktorý vám umožňuje vytvárať udalosti kalendára, priraďte úlohy členom tímu, generujte jednoduché správy, nastavte prioritu úloh, jednorazovo vytvorte a opakujte opakujúce sa úlohy a pre ľahšiu klasifikáciu opakujte úlohu podľa farebného kódu.

Zoznam úloh môžete zdieľať s inými ľuďmi pomocou verejného odkazu. Šikovný kontrolný zoznam úloh umožňuje uviesť zoznam položiek, ktoré je potrebné doplniť s termínom splatnosti.

Môžete skontrolovať stav úlohy, pridávať komentáre k spätnej väzbe, vytvárať problémy s úlohami a priradiť riziká a pridať pripomenutia úloh na dokončenie projektu pred stanoveným termínom.

nTask je jednoduchý, ale výkonný softvér na správu úloh a stretnutí a skutočnosť, že ponúka bezplatný účet pre všetkých vďaka vlastnostiam prémiového plánu (aj keď do určitej miery obmedzenej) je ideálnou voľbou pre malé tímy a startupy. Keď sa váš tím v budúcnosti začne rozširovať, môžete kedykoľvek upgradovať na profi plán.

⇒Získajte nTask

Od plánovania a organizovania stretnutí až po správu materiálov schôdze, agendy a bodov činnosti je Meeting.gs pravdepodobne obľúbeným používateľom funkcií schôdzky programu a integrácie aplikácií tretích strán.

Panel úloh umožňuje členom vášho tímu naplánovať si stretnutie s vami. Stránku s osobným plánovaním je možné zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo na webe. Vďaka integrácii kalendára sú všetky nové plány úloh a schôdzok synchronizované s aplikáciou kalendára.

Keďže je webovým riešením, k serverom Meeting.gs je prístup z vášho počítača, ako aj zo smartphonov, tabletov a iných zariadení s moderným webovým prehliadačom a pripojením na internet. Členovia tímu môžu dostávať oznámenia o aktualizáciách schôdzí a odpovedať na žiadosti o schôdzky aj na cestách.

Meeting.gs podporuje integráciu tretích strán vrátane aplikácií Dokumentov Google, ako sú Google Calendar, Kontakty Google a Disk Google a Microsoft Office 365, ktoré zahŕňajú Outlook, Live People, a Microsoft OneDrive.

Pre vzdialenú komunikáciu je možné Meeting.gs použiť so živými komunikačnými nástrojmi, ako je Skype pre konferenčné hovory, hovory Microsoft Lync, Google Hangouts a ďalšie online nástroje na schôdzky s verejnosťou odkazy.

Celá schôdza je usporiadaná a rozdelená na karty Nadchádzajúce a Posledné. Môžete sledovať schôdzky a spravovať ich na časovej osi, prezerať úlohy súvisiace so schôdzkou, ako aj zobrazovať ukážky a odpovedať na žiadosti o schôdzku.

Programy schôdzí je možné upravovať tak, aby pridávali komentáre a vkladali prílohy od členov. Manažéri tiež môžu na stránke zobraziť aktuálne aktívnych používateľov a predtým navštívený profil členov.

Meeting.gs je považovaný za najlepšie riešenie pre plánovanie schôdzky. Ponúka však viac než len funkcie plánovania schôdzky a správy úloh. Vezmite softvér na otočku pomocou bezplatnej skúšobnej verzie a zistite, či by to mohlo ukončiť váš hon na softvér na schôdzku.

⇒Získajte Meeting.gs

Snažili sme sa, aby bol zoznam čo najkratší a nezamieňal vás s príliš veľkým počtom možností, ale na základe ich použitia sme nezabudli zahrnúť softvér na správu stretnutí na podnikovej aj počiatočnej úrovni.

Aký problém sa snažíte vyriešiť pomocou softvéru na správu úloh a stretnutí? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.