Časť Microsoft Office sada produktivity, Microsoft Access je možno najznámejší názov v priemysle správy databáz. Jednotlivci, podnikatelia, učitelia na škole, vývojári softvéru, dátoví architekti a ďalšie typy používateľov počítačov PC sa denne uchyľujú k tomuto systému na správu databáz (DBMS).
Mnoho používateľov balíka Microsoft Office pozná program MS Word, PowerPoint alebo Excel, ale len málokto experimentoval s programom Access, aby pochopil jeho účel alebo fungovanie. Nie je to také zložité.
Pokiaľ ide o správu dát, MS Access je pokročilejší ako Excel, ale ľahší ako SQL Server. Preto nepotrebujete skúsenosti s databázami klient / server, aby ste ich mohli využiť vo svoj prospech. Na úvod by ste mali dostať jednoduchý návod na Microsoft Access, ako vytvárať formuláre a údaje dotazov.
Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu a výkonnej množine funkcií možno program MS Access použiť na vytváranie a správu databázy z akéhokoľvek dôvodu, od organizovania inventáru domácnosti doma až po vedenie personálnych spisov na práca. Je to ideálne riešenie pre jednotlivých používateľov a tímy.
Naša recenzia
- Pros
- Užívateľsky prívetivé riešenie pre správu databáz
- Integruje sa do nástrojov MS Office a iných nástrojov
- Bohaté šablóny, grafy a doplnky
- Zdarma na vyskúšanie
- Zápory
- Žiadne
Vyskúšajte verzie a cykly produktov Microsoft Access, množinu funkcií a nové funkcie najnovšej verzie. Môžete tiež zistiť viac podrobností o systémových požiadavkách pre každú verziu dostupnú na stiahnutie, ako sťahovať a inštalovať, rozhranie, krátke porovnanie so serverom SQL Server, náš verdikt a niekoľko alternatívnych riešení správy databáz, ktoré sú rovnako ľahké použit.
Verzie programu Microsoft Access a koniec životnosti
Spoločnosť Microsoft vydala program Access vo verzii 1.0 v roku 1992, ale popularitu si získal integráciou do balíka Microsoft Office 95. Od tej doby dostal balík Microsoft Office veľkú aktualizáciu každé 3 roky: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019.
Pokiaľ ide o životný cyklus produktu, mali by ste vedieť, že všetky verzie do MS Access 2010 už nie sú podporované. Program Access 2010 predĺžil podporu do októbra 2020, program Access 2013 do apríla 2023 a program Access 2016 a 2019 do októbra 2025. Spoločnosť Microsoft dôrazne odporúča používateľom inovovať na najnovšiu verziu.
Funkcie programu Microsoft Access
S týmto skvelým systémom na správu databáz od spoločnosti Microsoft môžete robiť nasledovné:
- Vytvárajte a spravujte databázy, aby ste rýchlo usporiadali obrovské množstvo informácií
- Generujte grafy a správy, exportujte správy ako súbory PDF
- Navrhujte tabuľky, pracujte s údajovými listami a dotazmi
- Vytvorte vypočítané polia a použite agregačné funkcie
- Aktualizujte, triedte a filtrujte záznamy v databáze
- Udržujte databázy offline alebo ich zverejnite na webe pomocou SharePointu
- Preskúmajte komplexnú sadu šablón a grafov
- Integruje sa s produktmi Microsoft Office a aplikáciami, ktoré nie sú balíkom Office
- Vylepšite funkčnosť prístupu stiahnutím a inštaláciou mnohých doplnkov
- Vytvorte si vlastné doplnky a použite ich vo svojich databázových projektoch alebo ich zdieľajte s ostatnými
- Vývojári softvéru môžu vytvárať produkty a služby pomocou kódu VBA
- Vynikajúce riešenie správy databázy pre príležitostných a profesionálnych používateľov
Najnovšia verzia aplikácie Microsoft Access
Najnovším vydaním je Microsoft Access 2019, ktorý prináša širokú škálu nových funkcií, vylepšení a opráv:
- Preskúmajte 11 nových grafov: spojnicové, pruhové, výsečové a kombinované grafy
- Pridáva podporu pre dátový typ Veľké číslo (veľké celé čísla, väčšie ako 253-1)
- Prináša späť podporu súborov dBASE (formát DBF) pre import a export dát
- Umožňuje vám zoradiť hárok vlastností vo formulároch a správach aplikácie Microsoft Access
- Pridá vlastnosť Názov menovky na pripojenie ovládacích prvkov menovky
- Pokúsi sa o automatické opätovné pripojenie k zdrojom údajov ODBC pri zlyhaní pripojenia
- Mnoho vylepšení prístupnosti pri používaní programu Windows Narrator
- Nová klávesová skratka na úpravu položiek zoznamu (Ctrl + E vo formulárovom zobrazení)
- Vylepšenia v poli Pomocník „Povedzte mi, čo chcete robiť“
- Vylepšuje zmenu veľkosti objektu v paneloch Dizajn dotazov a Vzťah
- Vylepšuje rolovanie navigačného panela v režime vysokých DPI
Požiadavky na systém Microsoft Access
Pred stiahnutím a nastavením tohto nástroja na správu údajov do počítača skontrolujte, či spĺňate tieto podmienky:
-
Microsoft Access 2019
- procesor: dvojjadrový procesor na frekvencii 1,6 GHz alebo vyššej
- Pamäť: minimálne 2 Gb RAM
- Grafika: DirectX 9 alebo novší pre hardvérovú akceleráciu (s WDDM 2.0 alebo novší pre Windows 10)
- Voľné miesto na disku: okolo 4 GB
- Monitor: 1280 x 768 alebo vyššia
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Iné: .NET Framework 3.5 alebo novší
-
Microsoft Access 2016
- procesor: CPU 1 GHz s inštrukčnou sadou SSE2
- Pamäť: najmenej 1 Gb RAM
- Grafika: DirectX 10 pre hardvérovú akceleráciu
- Voľné miesto na disku: asi 3 GB
- Monitor: Minimálne rozlíšenie 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Iné: .NET Framework 3.5 alebo novší
-
Microsoft Access 2013
- procesor: CPU 1 GHz s inštrukčnou sadou SSE2
- Pamäť: 1 Gb alebo viac RAM
- Grafika: DirectX 10 pre hardvérovú akceleráciu
- Voľné miesto na disku: 3,5 Gb
- Monitor: Minimálne rozlíšenie 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Iné: .NET Framework 3.5 alebo vyšší
Ako sťahovať a inštalovať program Microsoft Access
Pretože je súčasťou balíka Microsoft Office, musíte si stiahnuť Microsoft Office a zvoliť Microsoft Access pre inštaláciu. K tomu je potrebné navštíviť táto strana, prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft a zadajte svoj produktový kľúč. Potom si môžete stiahnuť Microsoft Office do svojho PC a zvoliť nastavenie pre prístup.
Ak dávate prednosť použitiu online verzie programu Microsoft Access, ktorá je súčasťou Microsoft 365, potrebujete účet Microsoft 365 Premium.
Ak vás však zaujíma iba bezplatná skúšobná verzia aplikácie Microsoft Access a nechcete sa komplikovať proces registrácie si môžete z tejto správy Windows stiahnuť samostatnú runtime verziu produktu Microsoft Access v maloobchode stránke. Uviedli sme priame odkazy na stiahnutie súborov IMG Microsoft Access 2019, 2016 a 2013, takže si vyberte a buďte trpezliví, kým sa sťahovanie neskončí (inštalačné súbory sú veľmi veľké).
Po nastavení získate bezplatnú skúšobnú verziu, pomocou ktorej môžete vyhodnotiť celú sadu možností a konfiguračných nastavení poskytovaných programom MS Access. Na konci skúšobnej verzie môžete produkt odstrániť z počítača alebo kúpiť licenciu. Nie je povinné kupovať licenciu na kompletný balík Office 365, ale iba na prístup.
Rozhranie Microsoft Access
Pokiaľ ide o užívateľské rozhranie, program Microsoft Access je zabalený do prehľadného okna so sofistikovaným vzhľadom. Najnovšia verzia dokonale ladí s Windows 10, vzhľadom na jeho ploché tlačidlá a efektívne používateľské rozhranie. Ponuka Súbor vám poskytuje rýchly prístup k vlastnostiam databázy, ktoré môžete upravovať, ako aj k nástroju na ochranu, optimalizáciu a opravu hesiel.
Šablóny MS Access budú k dispozícii pri pokuse o vytvorenie nového súboru a môžete si vybrať z viacerých štýlov, ako sú napríklad podnikanie, protokoly, zoznamy a inventár. Môžete napríklad použiť šablóny na správu úloh, vytváranie vlastných webových aplikácií, aktualizáciu zoznamu kontaktov, správu udalostí alebo zostavenie inventára produktov.
Hlavné okno aplikácie Microsoft Access zobrazuje všetky kľúčové možnosti na páse s nástrojmi, rozložené na kartách Domov, Vytvoriť, Externé údaje, Databázové nástroje, Polia a Tabuľka.
Microsoft Access vs. SQL Server
Aj keď Microsoft Access aj SQL Server sú určené na prácu s databázami, sú úplne odlišné. Aj keď je MS Access vynikajúci pre príležitostných používateľov a profesionálov, ktorí potrebujú rýchlo usporiadať databázy, nie je určený na riešenie nespočetných databázových operácií vo veľkých podnikoch. V takom prípade je Microsoft SQL Server lepší.
Na druhej strane je jednoduchšie naučiť sa program Access od nuly ako SQL Server, pretože nepotrebujete poznať kód na správu databázy. Na navrhovanie tabuliek a vytváranie formulárov môžete použiť jednoduchých sprievodcov a funkcie drag-and-drop. SQL Server ponúka viac možností, ale je potrebné mu presne povedať, čo má robiť prostredníctvom kódu.
Čo je to Microsoft Access?
Ak vezmeme do úvahy všetko, môžeme bezpečne povedať, že Microsoft Access musí patriť do vašej sady nástrojov, ak prevádzkujete malý podnik a potrebujete spravovať databázy bez znalosti kódovania. Je zabalený v užívateľsky prívetivom rozhraní, obsahuje množstvo šablón a ponúk, ktoré vám pomôžu každému z nich prostredníctvom asistenta Tell Me.
Na rýchly štart môžete napríklad použiť domáci inventár programu Microsoft Access a šablóny na správu projektov. A vďaka Databázový stroj Microsoft Access„MS Access sa ľahko integruje s produktmi balíka Office aj iných produktov, aby sa uľahčila interoperabilita.
Microsoft Access alternatívy
Nie je veľa nástrojov na správu databáz tak ľahko použiteľných ako Access. Ak hľadáte alternatívu pre Microsoft Access, môžete vyskúšať Navicat. Je to skvelý nástroj na správu databáz pre tímovú spoluprácu, ktorý sa dá použiť s obslužnými programami DBMS ako MySQL alebo PostgreSQL.
Ďalšou skvelou náhradou za Microsoft Access je LibreOffice Base, ktorá je bezplatná a otvorená. Jedná sa o riešenie správy databáz s bohatými funkciami a so všestrannými možnosťami, ktoré ponúka podporu pre MS Access, MySQL, MariaDB a PostgreSQL. Rovnako ako MS Office, aj Base sa integruje s ďalšími produktmi zo svojej sady, napríklad LibreOffice Writer.
Časté otázky: Získajte viac informácií o nástroji na správu databázy Microsoft Access
- Je Microsoft Access zadarmo?
Nie, Microsoft Access nie je freeware, ale môžete si ho vyskúšať a bezplatne vyskúšať počas bezplatnej skúšobnej verzie. Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatnú skúšobnú verziu pre Office 365, ako aj pre samostatné, runtime, maloobchodné verzie aplikácie Microsoft Access. Na aktiváciu skúšobnej verzie sa nemusíte nič prihlásiť.
- Čo je ekvivalent spoločnosti Google k Microsoft Accessu?
Google ekvivalent Microsoft Access by sa mohol považovať za Google Cloud Databases. Jedná sa o obchodné riešenie pre správu a migráciu databáz, ktoré je možné použiť prostredníctvom Google Cloud Platform. Väčšinou sa orientuje na vývojárov aplikácií, webov a služieb.
- Ako vytvorím tabuľku do databázy?
Otvorte svoju databázu v programe Microsoft Access, prejdite na kartu Externé údaje, kliknite na položku Excel a vyberte tabuľku programu Excel, ktorú chcete importovať do svojej databázy, aby sa pomocou sprievodcu stala zdrojom údajov.