E-mail je hlavnou formou komunikácie, najmä pre tých, ktorí podnikajú. Je to však rovnako dôležité písomné komunikačné médium aj pre ostatných v rôznych situáciách. Preto sa odosielanie, prijímanie a mazanie e-mailov stáva pre nich každodenným procesom.
Vďaka pridávaniu e-mailov a príloh každú minútu vám to zaberie iba miesto v doručenej pošte. Aby sme vytvorili priestor a zmenšili množstvo harabúrd, staré e-maily zvyčajne odstránime. Čo však v prípade, že si jedného dňa uvedomíte, že jeden z odstránených e-mailov bol dôležitý a teraz ho chcete späť? Vtedy sa to celé začne komplikovať. Najhoršie na tom je, že nikto nevie, ako dlho Google zálohuje vaše vyhodené e-maily na svojom serveri.
Začína to byť frustrujúce, keď napriek všetkým trikom v rukáve nemôžete obnoviť svoje e-maily. Presne preto by ste mali mať v zozname priorít softvér na zálohovanie e-mailov. Vytvorili sme hlavný zoznam najlepších nástrojov na zálohovanie e-mailov na správu záloh e-mailov.
Handy Backup je softvér na automatické zálohovanie, ktorý pomáha obnoviť vaše dáta pre akýkoľvek osobný alebo firemný počítač. Umožňuje vám prezerať, upravovať alebo obnovovať čo i len jeden súbor pomocou konvenčných možností prehľadávania, ako je napríklad Prieskumník, bez nutnosti úplného obnovenia. Môžete teda zálohovať do natívneho formátu súboru. Dodáva sa s konsolidovaným užívateľským rozhraním, ktoré umožňuje ľahké zálohovanie vašich súborov, priečinkov, webových stránok a ďalších údajov.
Najlepšie na tom je, že tento softvér ponúka niekoľko techník zálohovania, ktoré vám umožňujú vykonávať úplné, kumulatívne, charakteristické alebo kombinované zálohy, synchronizovať údaje alebo vytvárať nové verzie údajov. Ak hľadáte domáce riešenie alebo nastavenie pre malú kanceláriu, štandardná verzia vám pomôže s rýchlou a priame riešenie zálohovania súborov, priečinkov a e-mailov z osobného systému na miestne disky alebo Disk Google, OneDrive a ďalšie.
Pre pokročilé riešenie zálohovania sa môžete rozhodnúť pre profesionálnu verziu, ktorá podporuje databázy riadené ODBC, protokoly SFTP, webové stránky atď. V podnikoch môžete firemný softvér používať s produktmi špeciálne navrhnutými pre malý server a serverové siete.
Cena: začína od 39 dolárov
Mailstore Home je efektívny nástroj na zálohovanie e-mailov, ktorý ponúka rýchle a pohotové vyhľadávanie e-mailov. Aj keď importuje poštu z rôznych e-mailových systémov a softvéru, umožňuje vám tiež ukladať súkromné e-maily z takmer ľubovoľného zdroja e-mailov. Týmto spôsobom nikdy nestratíte e-mail a nebudete ich hľadať rýchlejšie.
Ponúka podporu pre internetové poštové schránky, ako sú Gmail alebo Yahoo Mail, všetky poštové schránky POP3 a IMAP a ďalšie. Pomáha vám navyše obnoviť všetky archivované e-maily pomocou užitočnej funkcie exportu. Okrem toho sa nám páči možnosť dynamického fulltextového vyhľadávania, ktorá vyhľadáva obrovské množstvo údajov a všetky typy príloh veľmi rýchlo.
Obnova e-mailov jedným kliknutím, správa obrovského množstva dát a spustenie prenosnej možnosti priamo z jednotky flash, o ktorom sa dá hovoriť, je veľa.
Cena: zadarmo na použitie
SysTools MailBakup je známy pre svoju jedinečnú funkciu, ktorá pomáha spravovať viac účtov z rôznych webových poštových klientov. Môžete vyhľadávať, skenovať, zobraziť ukážku a pripraviť zálohu rôznych účtov z rôznych webových e-mailových klientov naraz. Umožňuje vám tiež kedykoľvek zastaviť a pokračovať v procese.
Medzi ďalšie jeho hlavné funkcie patrí možnosť odstrániť duplicitné e-maily počas procesu zálohovania, možnosť dynamického vyhľadávania, ktorá pomáha používateľom vyhľadávať ľubovoľné e-mail ľahko za kratší čas, podpora viacerých zálohovacích formátov (PST, EML, MSG, PDF a HTML), možnosť zobrazenia ukážky e-mailov s prílohami atď. na.
Cena: bezplatná skúšobná verzia k dispozícii; pro verzia k dispozícii za 29 dolárov
KLS Mail Backup je jednoduchý nástroj na zálohovanie e-mailov, ktorý vám umožňuje zálohovať a obnovovať súbory Windows Mail, Firefox, Outlook a Thunderbird. Okrem toho vám umožňuje zálohovať na FTP server, Amazon S3, sieťové disky a WebDAV. Medzi ďalšie jeho funkcie patrí podpora štandardnej kompresie zip a 7z, Postbox a Opera profily, profil IncrediMail, obľúbené položky programu Internet Explorer, profil Windows Live Mail a kontakty a viac.
Ďalej ponúka kompletný a prírastkový režim zálohovania, zabudovaný prehliadač e-mailov, ľahkú obnovu atď.
Cena: zadarmo na použitie
Gmvault Gmail Backup je ďalší populárny softvér na zálohovanie e-mailov, ktorý zálohuje všetky vaše e-maily na disk. Po úplnom zálohovaní celého účtu Gmail do jedinečného adresára pomocou režimu úplnej synchronizácie je možné tento účet ľahko presunúť z jedného systému do druhého. Môže tiež každý deň spustiť režim rýchlej synchronizácie, ktorý udržuje vaše údaje aktualizované. Medzi ďalšie jeho hlavné vlastnosti patrí:
- Príkaz Obnoviť vám umožňuje prerobiť vaše schránky služby Gmail v ľubovoľnom účte služby Gmail so všetkými pôvodnými atribútmi služby Gmail.
- Spravuje všetky problémy týkajúce sa chýb služieb Gmail a IMAP a ponúka tak rovnomerný zážitok.
- Umožní vám chrániť všetky vaše uložené e-maily v archíve pomocou šifrovania.
- Ponúka podrobný návod a inštalačnú príručku, ktorá pomáha používateľom využívať aplikáciu čo najlepšie.
- K dispozícii na všetkých hlavných platformách vrátane Windows.
- Pomáha vám ľahko pristupovať a presúvať všetky vaše e-maily, pretože na usporiadanie e-mailového úložiska sa nepoužívajú žiadne databázy SQL alebo NoSQL.
Celkovo možno povedať, že Gmvault Gmail Backup je vysoko prispôsobiteľný nástroj na zálohovanie e-mailov, ktorý denne používajú tisíce používateľov. Tento nástroj s otvoreným zdrojom, ktorý si získalo uznanie niekoľkými technickými webmi, je ideálnou možnosťou na vyskúšanie.
Cena: zadarmo a otvorený zdroj
MailBird je jedným z popredných e-mailových klientov pre Windows, ktorý šetrí váš čas pri správe rôznych účtov. Umožňuje vám ľahko spracovať všetky vaše e-maily a kontakty z rôznych účtov v jednom poli. Okrem toho si môžete tiež vybrať z obrovskej zbierky farebných motívov a zmeniť svojho e-mailového klienta na estetickú aplikáciu.
Najlepšie zo všetkého podporuje integráciu pre rôzne aplikácie, ako sú Facebook, Twitter, Kalendár Google, Todoist, Whatsapp, Asana a ďalšie. MailBird, ktorý používajú milióny ľudí na celom svete, je v zozname nevyhnutnosťou.
Cena: dostupná bezplatná verzia; Pro verzia začína od 6 dolárov
Upsafe Gmail Backup je bezplatný nástroj na zálohovanie e-mailov, ktorý zálohuje vaše správy z Gmailu bez ukladania prihlasovacích údajov alebo prístupu k nim. Aj keď filtruje vaše súbory a správy podľa veľkosti / typu a pomáha vám zúžiť vyhľadávanie, ponúka aj automaticky naplánované zálohovanie pre väčšie pohodlie.
Okrem toho môžete tiež uvoľniť miesto vo svojej poštovej schránke pomocou možnosti Archivácia, ktorá vám pomôže uložiť všetky vaše e-mailové adresy a odstrániť ich z vášho účtu Gmail. Čo je viac? Môžete si pozrieť celú históriu zálohovania, ako aj zobraziť ukážku správ zálohovania. Dialógové okno Zobrazenie zálohy vám umožňuje čítať text, prezerať prílohy a ďalšie. To nie je všetko, pretože vybrané správy môžete tiež obnoviť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Cena: zadarmo na použitie
Hľadáte nástroj, ktorý dokáže nastaviť automatické zálohovanie? IFTTT je jeden taký nástroj, ktorý napríklad dokáže automaticky ukladať prílohy e-mailov na Disk Google. Je to bezplatný softvér, ktorý umožňuje vzájomné prepojenie všetkých vašich aplikácií a zariadení a novým spôsobom. Napríklad, ak dostanete e-mail od niekoho konkrétneho, môže byť odoslaný na iný e-mailový účet.
Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť si účet, urobiť svoje rozhodnutia a teraz ste pripravení ich prispôsobiť. Od sťahovania príloh po rôzne ciele, ako je Dropbox, disk Google, OneDrive, môže vykonávať rôzne úlohy.
Cena: zadarmo na použitie
Spin Backup udržuje vaše podnikanie v bezpečí pred stratou dát v cloude pridaním schémy zotavenia po katastrofe pomocou Automatizovaného zálohovania do bezpečného cloudového úložiska na AWS a GCP. Je tiež známe, že ponúkame ochranu pred ransomvérom pre vaše dôverné dáta SaaS pomocou automatizovaného auditu 24 hodín denne, 7 dní v týždni a najmodernejšej stratégie reagovania na incidenty.
Pomocou tohto mýta môžete tiež vyhľadať a zakázať aplikácie, ktoré sú rizikové a súvisia s vašimi dôležitými údajmi v službe G Suite. To pomáha chrániť vás pred narušením údajov v spoločnosti. Poskytuje účinnú ochranu pred únikom údajov a pred akýmikoľvek internými hrozbami v cloude.
Cena: začína od 5 dolárov na používateľa za mesiac
Uloženie a zálohovanie mojich e-mailov od cloudHQ, ktoré je k dispozícii ako rozšírenie Google Chrome, pomáha používateľom označovať, zdieľať a spolupracovať e-maily tak ľahko, ako to stačí. Môžete tiež sledovať svoje e-maily, využívať šablóny služby Gmail (100% zadarmo) a dokonca ukladať e-maily v rôznych formátoch, ako sú MS Excel, PDF atď.
Tento nástroj je ideálny na zálohovanie a archiváciu e-mailov v 3 jednoduchých krokoch. Pomôže vám to udržať si kontrolu nad svojou situáciou, v prípade, že rezignujete na svoju prácu, zmeníte e-mailovú hostiteľskú službu a hľadáte nový účet, choďte vyššie Používate e-mailovú adresu G Suite a nie bezplatný e-mail „@ gmail.com“, váš e-mailový účet bol napadnutý a teraz je neprístupný alebo ste odstránili e-maily náhodne.
Cena: zadarmo za 100 e-mailov za mesiac; aktualizácia k dispozícii za 4,99 USD mesačne
Google Takeout je špeciálne navrhnutý pre svoje vlastné produkty, napríklad jedným z nich je Gmail. Tento nástroj vám pomôže uložiť údaje o účte a exportovať ich kópie. Archív vašich údajov môžete v zásade vytvoriť z produktov Google. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať si z uvedených produktov Google, odkiaľ chcete exportovať údaje, a dokonca môžete prispôsobiť nastavenia každého z týchto produktov. Stiahnuté údaje nie je možné preniesť do nového účtu.
Cena: zadarmo na použitie
Thunderbird je bezplatný a známy e-mailový klient od Mozilla Firefox, ktorý uľahčuje e-maily. Ľahko sa nastavuje a ľahko prispôsobuje a je vybavený množstvom funkcií. Celý proces je celkom jednoduchý, pretože stačí pridať vaše meno, e-mailovú adresu a heslo, nástroj skontroluje databázu a vyhľadá pre vás správne nastavenie e-mailu.
Medzi ďalšie jeho hlavné vlastnosti patrí:
- Pomáha vám vytvoriť osobnú e-mailovú adresu pre vaše osobné alebo obchodné použitie automatickým nastavením pri registrácii.
- Poskytuje adresár na jedno kliknutie, ktorý rýchlo a ľahko pridá kontakty do vášho adresára. Všetko, čo musíte urobiť, je jednoducho kliknúť na ikonu hviezdičky v prijatej správe, zatiaľ čo druhým kliknutím môžete pridať ďalšie informácie, ako sú narodeniny, obrázky a ďalšie podrobnosti.
- Ponúka pripomenutie prílohy, ktoré identifikuje prílohu slova v tele správy a automaticky vás upozorní na pridanie prílohy skôr, ako stlačíte tlačidlo odoslať.
- Umožňuje vám chatovať v reálnom čase so svojimi kontaktmi priamo z preferovanej aplikácie na zasielanie správ pomocou viacerých podporovaných sietí.
- Pomáha vám ľahko vyhľadať históriu chatov aj prijaté e-maily.
- Ponúka podobné skúsenosti ako Mozilla Firefox s podobným vzhľadom.
- Umožňuje vám prehľadávať web bez toho, aby ste aplikáciu opustili.
- Ponúka panel s nástrojmi Rýchly filter, ktorý vám pomôže rýchlo filtrovať vaše e-maily.
Medzi ďalšie pozoruhodné funkcie patria nástroje na filtrovanie a časovú os, možnosť archivácie správ, správca aktivít alebo možnosti prispôsobenia e-mailovej služby.
Cena: zadarmo na použitie
Ak hľadáte pokročilú alternatívu, eM Client je perfektnou voľbou. Tento e-mailový klient má množstvo funkcií a moderné a užívateľsky prívetivé rozhranie. Tento nástroj ponúka aj funkcie, ako je kalendár, kontakty, čet a úlohy. Najlepšie na tom je, že podporuje všetky hlavné zariadenia.
Medzi jeho nové funkcie patrí,
- Podpora šifrovania PGP, ktorá pomáha odosielať šifrované a podpísané e-maily,
- Živé zálohovanie, ktoré umožňuje pokračovať v zálohovaní bez opustenia aplikácie,
- Automatické sťahovanie avatarov, ktoré automaticky sťahuje a zobrazuje avatary vašich kontaktov získaných z webu,
- Vylepšený editor tabuliek na zmenu veľkosti bunky, stĺpca alebo riadku;
- Možnosti základnej úpravy fotografií a automatickej zmeny veľkosti,
- Funkcia automatickej odpovede pre Gmail.
Vďaka super rýchlemu vyhľadávaniu, dotykovej podpore a podpore viacerých jazykov určite stojí za vyskúšanie eM klient.
Cena: dostupná bezplatná verzia; Pro verzia začína od 49,95 dolárov
Outlook je populárny e-mailový klient, ktorý svojim používateľom ponúka plynulý e-mail a kalendár. Od aktuálneho prehľadu doručenej pošty až po naplánovanie ďalšej najdôležitejšej úlohy, je pre vás tento nástroj jednoduchý. Pomôže vám to zostať v organizácii, najefektívnejšie a zostať v kontakte doma, v kancelárii alebo kdekoľvek inde, a to oveľa ľahšie.
Cena: začína od 19,95 dolárov
Ak nechcete prísť o dôležité e-maily, zaobstarajte si jeden z týchto dynamických a šikovných nástrojov na zálohovanie e-mailov, aby ste si svoje e-maily uchovali.
