Keď viete, koľko času strávite určitou prácou, potom sa naučíte, ako riadiť čas. Či už pracujete na osobných úlohách alebo obchodných úlohách alebo projektov, sledovanie vášho času je nesmierne dôležité. Správne riadenie času vám pomôže dokončiť viac práce za kratší čas a tým zvýšiť vašu celkovú produktivitu.
Ako to teda dosiahnete? Ručné sledovanie času môže byť dosť nepresné, takže softvér na sledovanie času je to, čo potrebujete na zaznamenanie času stráveného konkrétnymi úlohami alebo projektmi. Vďaka širokej škále takýchto nástrojov a aplikácií dostupných online je sledovanie vášho pracovného času oveľa jednoduchšie. Tieto nástroje navyše poskytujú aj úplné správy, automatizované faktúry a ďalšie.
Či už hľadáte softvér s nízkym rozpočtom pre malý tím alebo niečo s pokročilými funkciami, máme na výber komplexný zoznam.
Monday.com poskytuje inovatívny spôsob práce ponúkaním riešení na sledovanie, plánovanie a organizovanie času v jednom viditeľnom tímovom priestore. Ponúka presné časové rozpätia, ktoré vám umožňujú sledovať čas na akomkoľvek mieste a v danom čase.
Vlastnosti:
- Športové jednoduché a pohotové rozhranie.
- Ponúka širokú škálu šablón určených pre každé použitie.
- Prispôsobujte si ľubovoľne pomocou stĺpcov, sledujte čas a úlohy, sledujte, kto velí, vkladajte texty, odkazy, čísla atď.
- Ľahko pozvite svoj tím alebo priraďte projekty.
- Spravujte svoje súbory, briefy, hárky, kontrolné zoznamy a konverzácie skladaním všetkých na jednom mieste.
- Vytvorte si prehľad svojich požiadaviek, ako sú súbory, kalendáre, časové osi atď., A zvýšte produktivitu.
Najlepšie na tom je, že vám umožňuje bezproblémovo prepínať medzi počítačom a mobilným telefónom pomocou jeho aplikácie. To vám pomôže sledovať kravatu, aj keď ste na cestách.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; upgrade začína od 17 dolárov / mesiac.
Atraktívna a komplexná aplikácia Avaza je špeciálne navrhnutá pre vaše podnikanie. Je to bezchybná a efektívna platforma, ktorá je ideálna pre tímy, pretože im pomáha spolupracovať na projektoch, umožňuje im sledovať čas, kontrolovať výdavky, časovať zdroje a pomáha vytvárať faktúry za zákazníkov.
Vlastnosti:
- Pomáha vám pri silnej spolupráci pomocou e-mailových diskusií, upozornení a záznamov o aktivitách.
- Umožňuje vám získať letecký pohľad na to, kto a kedy je zodpovedný za projekt.
- Jednoducho pozvite kohokoľvek, aby pridal čas, sadzby na používateľa a flexibilitu na projekt pre plynulé účtovanie a vykazovanie.
- Pomáha vám spravovať výdavky kliknutím na obrázky potvrdeniek a zdieľaním s Avazou alebo ich vložením pomocou prehliadača alebo aplikácií.
- Umožňuje vám rýchlo vytvárať profesionálne faktúry s pomocou pre akékoľvek riadkové položky vo voľnom formáte spolu s bezchybným fakturovaním časových výkazov a výdavkov.
- Ponúka neporovnateľný pohľad na vaše podnikanie pomocou konkurenčných správ.
- Spustí viac ako 50 živých prispôsobiteľných prehľadov, ktoré je tiež možné uložiť, a tiež načasované tak, aby sa automaticky zobrazovali.
Jedná sa o all-inclusive softvér, ktorý vám umožní zjednotiť sa s viac ako 500 populárnymi aplikáciami a vylepšiť tak prostredie.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; upgrade začína od 9,95 dolárov / mesiac.
Ak na splnenie svojej úlohy používate viac aplikácií a chcete sa zbaviť miešania a fragmentácie, Scoro vám pomáha zvyšovať produktivitu vášho tímu tým, že vám umožňuje spravovať to všetko a ešte viac naraz plošina.
Vlastnosti:
- Pomáha vám a vášmu tímu bezproblémovo spolupracovať a robiť správne rozhodnutia so zameraním na úlohy s veľkým dosahom a bez stretnutí s aktualizáciou stavu.
- Umožňuje vám zoskupiť správy o vašich príjmoch, nasadení tímu atď. s podporou informácií v reálnom čase jediným kliknutím.
- Umožňuje vám starostlivo naplánovať čas a zdroje vášho tímu, zvýšiť zisky a optimalizovať predpokladané výnosy.
- Jednoduché a pohotové plánovanie a sledovanie.
- Hladko sa synchronizuje s najpopulárnejšími konceptmi, ako sú účtovnícky softvér, cloudové úložisko a mnoho ďalších nástrojov.
Od používania integrovaných nástrojov na správu času až po využitie času tímov, poskytovanie kvalitnej práce včas na sledovanie nákupu a náklady alebo sledovanie obchodných dohôd, možností, predajných cieľov a výkonnosti tímu naživo, Scoro je kompletné riešenie pre správu času podniky.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plány začínajú od 26 dolárov / používateľ.
Homebase je aplikácia na sledovanie voľného času, ktorá je ideálna pre tých, ktorí hľadajú softvér na sledovanie času s nízkym rozpočtom. Pomáha vám zostať v spojení so svojím tímom tým, že rozvrhuje zamestnancov, udržuje časový rozvrh a najíma nástroje, a to všetko pod jednou strechou.
Vlastnosti:
- Pomáha vám rýchlo vytvoriť plány zamestnancov pomocou plánovania tímu drag & drop, čo umožňuje môžete naplánovať svoj tím zo všetkých prehľadávačov alebo mobilných telefónov a pomocou automatického plánovania možnosť.
- Máte tiež povolené sledovať čas svojich zamestnancov z ľubovoľného zariadenia pomocou časových hodín.
- Umožňuje vám sledovať prestávky (platené / neplatené) na zabezpečenie súladu s predpismi.
- Umožňuje zobraziť vaše mzdové náklady a percento v reálnom čase zo všetkých zariadení.
- Hodiny založené na GPS sú vybavené funkciou na prihlasovanie času ich príchodu zamestnancov na miesto výkonu práce.
- Vstupné zariadenie založené na PIN.
- Pravidlá a varovania v reálnom čase znižujú riziká spojené s dodržiavaním predpisov, čím šetria čas.
- Online aplikácia pre hodiny na prihlásenie a odchod od pracovných stolov alebo notebookov.
- Aplikácia mobilných časových hodín na taktovanie a odchod zo zariadení mobilných telefónov.
- Aplikácia časových hodín tabletu na taktovanie a odchod z tabletov.
Medzi ďalšie významné vlastnosti patrí možnosť používať hodiny v režime offline a možnosť manažérov upravovať priamo z času zamestnancov.
Cena: Bezplatná online aplikácia pre jedno miesto; plány začínajú od 16 dolárov / mesiac.
Clockify je úplne bezplatný a jednoduchý program na sledovanie času a aplikácia časového rozvrhu, ktorá vám a vášmu tímu umožňuje sledovať pracovný čas zamestnanca naprieč projektmi.
Vlastnosti:
- Sledovač času vám umožňuje spustiť a zastaviť čas pri pokračovaní v práci pomocou stopiek alebo ručnom pridávaní pracovných hodín.
- Umožňuje vám sledovať čas na projektoch a dokonca označiť čas ako fakturovateľné hodiny.
- Umožňuje vám rýchlo vytvoriť týždenný prehľad.
- Umožňuje vám sledovať vývoj vášho tímu a informácie o tom, kde trávite najviac času prostredníctvom štatistických údajov na hlavnom paneli.
- Generuje správy o tom, kto na akých projektoch pracoval, množstvo zarobených peňazí a kontrolu času stráveného tímom spolu s možnosťou exportu údajov.
- Pomáha vám sledovať čas, ktorý sa týka projektov, pokroku a rozpočtu.
- Umožňuje vám pozvať tím na zaznamenanie ich účasti a sledovanie času stráveného aktivitami.
Najlepšie zo všetkého je, že funguje na všetkých zariadeniach, a preto vám pomôže zostať v obraze, neustále a online.
Cena: Zadarmo.
Beebole je ďalší vynikajúci softvér na sledovanie času v zozname, ktorý vám nielen pomôže ľahko a kdekoľvek sledovať čas ale tiež ponúka úplnú kontrolu nad vašim podnikaním s automatizovanými pripomienkami, schvaľovacím procesom a prístupom k nim manažéri. Okrem toho tiež ponúka bezpečnú technológiu časového rozvrhu s 256-bitovým šifrovaním, denným zálohovaním, záznamami auditu a ďalšími.
Vlastnosti:
- Časový rozvrh ponúk, ktorý vám umožňuje zvoliť, ako majú jednotliví používatelia sledovať hodiny s denným, týždenným a mesačným vedením.
- Vybavený elegantným časovačom na jedno kliknutie na zaznamenávanie živého času, pozastavenie a zastavenie.
- Integrácia časového rozvrhu s Google Suite.
- Umožňuje vám sledovať dochádzku a absenciu zamestnancov.
- Toky schvaľovania umožňujú projektovým manažérom a správcom hromadne kontrolovať správy a schvaľovať časové rozvrhy.
- Možnosť odosielania automatických správ ako pripomienok vášmu tímu.
- Skontrolujte stav projektu a výkonnosť tímu pomocou prehľadu sledovania času tímu.
- Ľahko konfigurovateľné výkazy časového rozvrhu.
- Časový rozvrh je pripravený na spracovanie miezd, ku ktorým majú prístup manažéri a ktoré je možné exportovať v rôznych formátoch.
Softvér Beebole na sledovanie času nie je potrebné inštalovať, nevyžaduje žiadne tabuľky a žiadne interné drahé financovanie. Najlepšie je, že k časovým výkazom je možné získať prístup vo viacerých medzinárodných jazykoch.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plán v cene 5,99 €.
Sledovača času je dosť, ale ľahké sledovanie času na všetkých zariadeniach na zefektívnenie miezd nie je také bežné. TSheets je jeden taký softvér, ktorý nielenže robí všetko, ale pomáha vám aj s presnosťou faktúr a každoročne ušetrí veľa peňazí.
Vlastnosti:
- Umožňuje vašim zamestnancom vchádzať a odchádzať jediným kliknutím.
- Umožňuje vám robiť si prestávky, upravovať kódy úloh alebo rýchlo vkladať informácie o časovom rozvrhu.
- K dispozícii ako aplikácia pre mobilný telefón pre iOS aj Android na sledovanie pohybu.
- Pomôže vám vytvoriť plány zamestnancov podľa úloh alebo pracovných zmien a potom s nimi rýchlo upravovať, publikovať a zdieľať plán.
- Bezproblémová integrácia s preferovaným účtovníckym alebo mzdovým softvérom.
- Automaticky nastavuje pravidlá nadčasov, konfiguruje platové tarify a vopred nastavuje komplikované výpočty nadčasov, aby bola mzda bezproblémová a správna.
- Ponúka užitočné obchodné informácie pomocou živých interaktívnych správ.
Okrem toho, že je k dispozícii ako mobilná aplikácia, je k dispozícii aj online. Ponúka tiež kiosk s časovými hodinami, ktorý pomáha zamestnancom prihlasovať sa z jedného zariadenia.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plány začínajú od 8 USD / používateľ / mesiac.
Freedcamp je perfektný spôsob, ako zostať organizovaný. Toto online riešenie na správu a spoluprácu na projektoch je určené pre jednotlivcov aj viacerých používateľov a pomáha im organizovať a efektívne komunikovať prostredníctvom cloudu. Dodáva sa so širokou škálou nástrojov a funkcií a je ideálny pre tých, ktorí chcú spravovať svoje projekty, zdroje, rozpočet a čas na jednej platforme.
Vlastnosti:
- Pomôže vám to mať prehľad o svojich zoznamoch úloh a o tom, čo sa deje.
- Ponúka nástenku Kanban, ktorá vám pomôže efektívne spravovať úlohy, a Ganttov diagram, ktorý ponúka jasný prehľad o vašich úlohách s možnosťou ich v prípade potreby doladiť.
- Umožňuje vám rozdeliť veľké úlohy na menšie čiastkové úlohy.
- Vaše osobné úlohy budú súkromné.
- Ponúka rôzne nástroje na úspešné dokončenie projektov, ako je kalendár, ktorý zobrazuje vaše náležité úlohy, možnosť diskutovať o nápadoch, usporiadanie do skupín zoznamy úloh a stanovenie cieľa podľa dátumu, Wiki na ukladanie dokumentov, steny sociálnej komunikácie, sledovač problémov na sledovanie problémov, sledovanie času a viac.
Freedcamp je plný ďalších funkcií, ako je ľahké zdieľanie rôznych účtov, fakturácia klientov za čas sledovanie záznamov, početné šablóny projektu, možnosti zálohovania, panel úloh, panel widgetov atď viac.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; plány začínajú od 5,99 USD / mesiac.
Ak hľadáte ľahké a pohotové časovače pre plynulé sledovanie času, potom môže byť Harvest skvelou voľbou. Pomáha vám sledovať, kde trávite čas, náklady na projekt a výnosy z týchto projektov.
Vlastnosti:
- Sledovač času vám umožňuje odhaliť kľúčové podrobnosti o vašom podnikaní a ľahko sledovať čas a výdavky.
- Ponúka veľa informácií prostredníctvom pracovných výkazov, ktoré vám pomôžu efektívnejšie ovládať tím.
- Generuje responzívne vizuálne správy, vďaka ktorým budú vaše projekty na dobrej ceste.
- Umožňuje vám transformovať váš fakturovateľný čas a výdavky na profesionálne faktúry.
Je vybavený sesterskou predpoveďou aplikácií, ktorá vám umožní načasovať čas vášho tímu do budúcnosti.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Pro verzia je k dispozícii za 12 dolárov na osobu a mesiac.
Každý podnik vyžaduje zníženie nákladov a udržanie rozpočtu. ClickTime je jeden taký softvér na sledovanie času, ktorý vám pomôže so znížením nákladov a zvýšením viditeľnosti projektu.
Vlastnosti:
- Uľahčuje použitie časových výkazov a umožňuje vám sledovať čas na telefóne alebo notebooku na cestách.
- Rýchlo schvaľuje hodiny zamestnancov a umožňuje vám nahliadnuť do informačných panelov a správ. To vám uľahčí správu rozpočtov a plánovanie času pre zamestnancov.
- Dodáva sa vo forme mobilnej aplikácie, ktorá umožňuje zamestnancovi ľahko upravovať, pridávať, kopírovať hodiny a dokonca obsahovať ciele alebo vlastné polia.
- Uľahčuje zaznamenávanie hodín vášho tímu bez ohľadu na to, kde sú a čo robia.
- Umožňuje vám odhadnúť výdavky na projekt, skontrolovať predchádzajúce výkony, skontrolovať, kto vyplnil časové výkazy.
Okrem toho vám pomôže pochopiť trendy, vzorce a odchýlky a tiež vyhodnotiť výkonnosť tímov, projektov a zamestnancov.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plány začínajú od 9 dolárov mesačne.
Záver
Vyššie uvedený zoznam predstavuje kombináciu bezplatného a plateného softvéru na sledovanie času, ktorý vyhovuje vašim rôznym potrebám. Zatiaľ čo niektoré z nich sú vybavené pokročilými funkciami, ako je sledovanie GPS alebo štuchanie, bezplatné ponúkajú základné a stredne pokročilé funkcie, ako sú podpora chatov a e-mailov, tímové správy a ďalšie. To, čo si vyberiete, úplne závisí od vašich požiadaviek, veľkosti tímu a rozpočtu. Vyberte si jednu zo svojich možností a už nikdy nestrácajte prehľad o svojom čase.
