Spoločnosti sú závislé na dátach, pretože práve to je pre podnikanie kľúčové. Či už ide o hľadanie potenciálnych klientov alebo o aktualizáciu existujúcej databázy, tímy pre zadávanie údajov sa neustále snažia zhromažďovať presné údaje na zlepšenie podnikania. Údaje sa však zhromažďujú dvoma spôsobmi - digitálne a manuálne.
Ručné zhromažďovanie údajov vyžaduje, aby sa skenovali a odosielali tlačené kópie dokumentov do systému. Vtedy sa veci stávajú náročnými, pretože to môže byť časovo náročné a prichádza s určitými obmedzeniami. To je, keď nástroje na zadávanie údajov prídu na záchranu.
Tieto nástroje na zadávanie údajov pracujú na pokrokovej technológii s názvom OCR (Optical Character Recognition). Sú cenovo dostupné, šetria čas a zefektívňujú celý proces. Pretože je na trhu dostatok takéhoto softvéru, vytvorili sme hlavný zoznam, aby sme vám uľahčili výber toho, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
S týmto softvérom už nie je potrebné spravovať dáta, pretože zjednodušuje celý proces tým, že vám umožňuje vytvárať formuláre na webe, nastavujte e-mailové upozornenia podľa svojich požiadaviek alebo spravujte svoje údaje pomocou vstavaného modulu aplikácie.
Vlastnosti:
- Vybavuje všetky základné nástroje na rýchle vytvorenie formulára s vyhradenými poľami pre text a vzorce atď.
- Umožňuje vám vytvárať formuláre vlastným spôsobom pomocou prispôsobených log, farieb, motívov alebo šablón.
- Možnosť vkladať formuláre na webové stránky a dokonca ich zdieľať prostredníctvom e-mailu, platforiem sociálnych médií atď.
- Hneď po odoslaní formulára upozorní e-mailom.
- Pripojí vaše programy Desk Desk, CRM a propagačné akcie.
Najlepšie zo všetkého je, že vám umožňuje zostať informovaný o dátach, napríklad o celkovom počte uzavretých predajov, vytváraní prehľadov alebo exportovaní údajov.
Cena: Plány začínajú od 6,75 USD mesačne ročne.
EmailMeForm je ďalší známy softvér na zadávanie údajov, ktorý pomáha spoločnostiam (online a mobilným) po celom svete pri zhromažďovaní údajov a platieb. Ako je to možné? Vytvorením jednoduchého formulára v jazyku HTML a aplikácie prieskumníka, ktorú zvládnu aj nováčikovia.
Vlastnosti:
- Pomáha vám vytvárať formuláre kompatibilné s akýmkoľvek zariadením.
- Umožňuje vám prepojiť zabezpečené obchodné služby pre platby s vašimi formulármi.
- Umožňuje prijímať platby kreditnou kartou na cestách.
- Možnosť zjednotiť formuláre s aplikáciami, aby ste ušetrili čas a peniaze.
Okrem toho ponúka nádherné vzory na ozdobenie vašich formulárov, vopred pripravené šablóny, ktoré je možné upravovať, alebo možnosť vytvoriť si vlastný formulár.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Plány začínajú od 9,95 dolárov mesačne.
Je to dokonalá platforma na zhromažďovanie údajov, ich spracovanie, verifikáciu a nakoniec generovanie a implementáciu presných údajov do dôležitých procesov. Tento softvér na inteligentné zadávanie údajov je špeciálne navrhnutý tak, aby vyhovoval požiadavkám zložitých digitálnych spoločností v dnešnom založení.
Vlastnosti:
- Prichádza v cloude, na poli alebo vo forme SDK.
- Nasadzuje technológiu NLP (Natural Data Processing) na automatizáciu vyhľadávania a zhromažďovania údajov z neorganizovaných dokumentov.
- Používa klasifikátory podporované SI s automatickým školením na automatizáciu funkcií, ako je porozumenie, rozdelenie a mapovanie dokumentov.
- Vyhľadá, overí a automaticky spracuje dôležité dátové priestory, podmienky a prvky na základe obchodných podmienok a potrieb.
Okrem toho tiež ponúka nástroje a správy na kontrolu dôležitých parametrov.
Cena: Plány začínajú na cene 199 USD / používateľ / jednorazovo.
Celým cieľom spoločnosti Kaptiche je minimalizovať náklady a zvyšovať efektivitu zjednodušením každodenných operácií a znížením akýchkoľvek nepresností pri manuálnom zadávaní údajov.
Vlastnosti:
- Zaznamenáva údaje umiestnené vo vnútri 2D čiarových kódov a spúšťa presné skenovania.
- Podporuje OMR (Optical Mark Recognition), ktorý vám pomôže ľahko zhromaždiť informácie označené človekom z papierového média.
- Transformuje smartphony na prístroje na záznam dát pre rýchlu obnovu dát.
- Nasadzuje OCR na získanie textov, hodnôt (numerických / alfanumerických) z PDF, e-mailových príloh atď.
- Identifikuje ľudský rukopis pomocou ICR (Intelligent Character Recognition) a prevádza ich na užitočné údaje.
Automatické učenie pomocou strojového učenia, bezpečné šifrovanie prichádzajúcich dokumentov, zvyšovanie kvality obrazu, kompatibilita so všetkými hlavnými webovými prehliadačmi alebo hladká asimilácia s rôznymi API (CRM, RPA, atď.), patria medzi ďalšie významné Vlastnosti.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; Informácie o cenách získate od dodávateľa.
Pomocou tohto softvéru na zadávanie údajov sa váš zákazník synchronizuje v oboch smeroch so všetkým firemným softvérom a zariadeniami. V zásade vám pomôže ušetriť veľa času stráveného manuálnym zadávaním údajov. Najlepšie zo všetkého je, že ide o platformu bez kódu.
Vlastnosti:
- Bezproblémová integrácia so stovkami aplikácií.
- Pomôže vám zosúladiť kontakty v oboch smeroch a podporuje živé spracovanie čerstvých a starých údajov.
- Umožňuje vám vytvoriť si vlastné nastavenia v 3 jednoduchých krokoch, do ktorých môžete vložiť svoje vlastné výrazy a vykonania a zároveň mapovať svoje polia za menej ako 5 minút.
Najlepšie zo všetkého je, že nevyžaduje žiadne kódovanie ani inštaláciu.
Cena: Plány začínajú od $$ 9 mesačne.
Tento softvér na zadávanie údajov je známejší pre svoje služby pri správe obchodných réžií, ktoré zahŕňajú prípravu online účtov a faktúr, automatizované zadávanie údajov, vytváranie finančných správ a ďalšie.
Vlastnosti:
- Uľahčuje vytváranie ponúk a ocenení, vyhotovovanie stabilných faktúr, vybavovanie faktúr, kontrolu režijných nákladov alebo dane z obratu a prezeranie minulých transakcií.
- Ponúka automatizované zadávanie údajov o príjmoch, aktualizácie bánk v reálnom čase a kompletnú zákaznícku podporu, zabezpečenie na úrovni banky.
Poskytuje tiež možnosť zlúčiť bankové transakcie, prezerať si správy o výkonnosti rozpočtu, vytvárať pripomienky k oneskoreným platbám, kontrolovať stav na ľubovoľnom zariadení a ďalšie.
Cena: K dispozícii je bezplatný plán; Upgrade je k dispozícii za 39,95 dolárov mesačne pre 50 spoločností.
Tí, ktorí hľadajú efektívny softvér na zadávanie údajov, sa môžu spoľahnúť na tento softvér pre ľahkú migráciu dát.
Vlastnosti:
- Automatizuje migráciu dát z CRM, čo ju robí ľahkou a rýchlou.
- Možnosť upraviť prioritu migrácie a začať s importom znova po určitý interval.
- Uľahčuje migráciu na akýkoľvek typ pohybu údajov.
- Umožňuje vám do nového CRM importovať iba konkrétne údaje.
- Spravuje vzťahy medzi prenesenými dátami.
- Umožňuje vám zmapovať súčasné a budúce polia CRM v súlade s vašimi obchodnými požiadavkami.
Tento rýchly a pohotový program celkovo nezabezpečuje iba rýchlu a bezpečnú migráciu údajov, ale nevyžaduje ani použitie akýchkoľvek odborných znalostí.
Cena: Cenové ponuky vám poskytne predajca.
Vďaka programom, ako je Tigersheet, je podniková automatizácia ľahká ako torta. Pomáha vám spravovať a organizovať všetky vaše chaotické tabuľky pomocou nastavenia bez kódu, ktoré vám pomôže vytvoriť vlastnú obchodnú aplikáciu. Áno, vylučuje to požiadavku vývojára.
Vlastnosti:
- Pomôže vám to vyvinúť vlastné CRM, ktoré vám pomôže lepšie dosiahnuť tržby interakciou s vašimi potenciálnymi zákazníkmi.
- Umožňuje vám vytvárať a zdieľať vysokokvalitné faktúry so zákazníkmi, ktoré vám pomôžu získať rýchle platby, kontrolovať platby atď.
- Umožňuje zdieľať doručenie a nízky stav skladu s klientmi.
Okrem toho tiež poskytuje podporu pre všetko, čo vyžaduje vaše podnikanie, ako napríklad správu lístkov podpory, časových výkazov a ďalšie.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Plány začínajú od 10 USD mesačne.
B2W Inform vám pomáha zhromažďovať a zaznamenávať údaje o kvalite a pracovať na zlepšovaní pokrytia kvality, bezpečnosti, ľudských zdrojov atď. pomocou digitálnych médií, mobilných zariadení a cloudových programov.
Vlastnosti:
- Pomáha vám ľahko vytvárať prispôsobiteľné šablóny formulárov pomocou funkcie drag-and-drop.
- Široký výkon a okamžité upozornenie na údaje formulára.
- Môže sa používať online aj offline pomocou mobilnej aplikácie.
- Perfektné na použitie pri riadení bezpečnosti, kontrole zariadení a na mnoho ďalších stavebných účelov.
- Ponúka väzbu údajov na vytvorenie polí formulára.
Okrem toho tiež ponúka automatizované schvaľovanie a mapovanie, flexibilné používateľské rozhranie a nastavenie parametrov na zabezpečenie zabezpečenia pracovného toku formulárov.
Cena: Plány začínajú od 5500 USD / používateľ / jednorazovo.
Toto je aplikácia pre mobilné zariadenia, vďaka ktorej bude vaša firma digitálna a budete neustále v obraze. Či už ide o zhromažďovanie údajov z terénu alebo zjednotenie údajov s rôznymi pódiami, program bez námahy prevezme kontrolu nad vašimi obchodnými procesmi.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám vytvárať formuláre a zdieľať svoje dokumenty šité na mieru e-mailom. Dokumenty je možné zdieľať vo formátoch Word, PDF a Excel.
- Jednoduchá a pohotová konzola, ktorá vám pomôže skontrolovať tím a vyhodnotiť zhromaždené údaje.
- Pomáha vám ovládať vaše aktivity v teréne priamo z mobilného zariadenia, aj keď ste offline.
Tento program vám pomôže prispôsobiť vaše formuláre a správy, automatizuje interné pracovné postupy, pozitívne manipuluje s vašimi údajmi, šetrí váš čas, zvyšuje produktivitu a zvyšuje vnímavosť.
Cena: K dispozícii je bezplatná 15-denná skúšobná verzia; Plány začínajú od 9,90 EUR / mesiac účtovaných ročne.
Tento nástroj na elektronické zaznamenávanie údajov, ktorý poskytuje živé online školenie a tiež trénuje prostredníctvom dokumentov a webových seminárov. Tento plne funkčný program je určený pre malé a stredné spoločnosti a začínajúce podniky.
Vlastnosti:
- Zefektívňuje metódy, pomocou ktorých sa údaje zaznamenávajú, vyhodnocujú a spracúvajú, čo šetrí čas.
- Pomáha vám vytvárať organizované kvízy a distribuovať ich vo vašom podnikaní, aby sa upravil zber údajov.
- Sleduje, kto a ako spracováva údaje, pomocou sledovateľnosti.
- Ponúka šablóny na stiahnutie, ktoré sa majú použiť v programe.
- Umožňuje vám vytvárať nepretržité plány a prideľovať manažérov pre prerušované záznamy auditu.
- Zaznamenáva údaje, aj keď ste offline.
Medzi ďalšie dôležité funkcie patrí možnosť nahrávať obrázky alebo mini videá ako dôkazy, prijímať nápravné opatrenia pri riešení problémov a aktualizovať živé KPI vo forme grafov a grafov.
Cena: Cenovú ponuku získate od predajcu.
Skladá sa z radu užívateľsky príjemných nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvoriť a nainštalovať širokú škálu aplikácií na zadávanie údajov na mieru s integrovanými možnosťami autentifikácie, exportu a úprav.
Vlastnosti:
- Má v úmysle obmedziť ľudské chyby pomocou natívnych funkcií autentifikácie, ako je obnova dát, opätovné overenie kľúča, výber údajov z vyhľadávacích tabuliek, analýza údajov a ďalšie.
- Umožňuje vám pridávať výkonné funkcie a prispôsobivosť vašim programom pomocou jazyka EntrypointScript, ktorý vám pomôže s neobmedzeným prispôsobovaním.
Okrem toho tiež ponúka funkcie zabezpečenia najvyššej úrovne dôležité pre vaše podnikanie.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; Požiadajte o cenovú ponuku predajcu.
Záver
Zadávanie údajov je kritickým procesom pre každú spoločnosť, pretože to je hlavný zdroj získavania podnikania a jeho rastu. Ručné procesy majú možnosť ľudských chýb, ktoré môžu spôsobiť nenávratné poškodenie výnosov a reputácie spoločnosti. Preto je dôležité využívať výhody najnovšej technológie a automatizovať celý proces zhromažďovania údajov, ktorý zaručuje, že získate kvalitné údaje pripravené na vykonanie. Tento zoznam vás prevedie najlepším softvérom na zadávanie údajov, ktorý vám pomôže efektívne a efektívne spravovať a sledovať aktíva, a tým posunie vaše podnikanie na novú úroveň.
