Dobré riadenie zamestnancov vedie k zvýšeniu produktivity, ale ako? Prvá vec, ktorú treba skontrolovať zatiaľ riadiacich zamestnancov je ich dochádzka. Pravidelné sú, tým lepšie pre vaše podnikanie. Ale preč sú dni manuálneho zadávania registrov alebo dokonca sledovania hárkov programu Excel. Je čas biometrie a dochádzkových systémov zamestnancov.
Elektronické riešenia však nemusia vždy vyhovovať vašim požiadavkám. Možno sa nebudú dobre synchronizovať s mobilnými telefónmi alebo systémami IT a ich použitie nemusí byť vôbec jednoduché. To môže viesť k úplnému chaosu, ktorý spôsobí chyby v listoch, dovolenkách alebo práceneschopnosti. Vtedy vám príde na pomoc spoľahlivý softvér na správu dochádzky.
Vybrali sme pre vás niektoré z najlepších softvérových programov na správu dochádzky, aby ste mali presné záznamy o hodinách práce vašich zamestnancov.
Zoho People je kompletné HR riešenie, ktoré obsahuje aj funkciu sledovania dochádzky. Ponúka podrobný prehľad o pracovnej dobe a čase neprítomnosti vašich zamestnancov, vďaka čomu si môžete zodpovedajúcim spôsobom naplánovať deň dopredu.
Vlastnosti:
- Umožňuje vašim zamestnancom označovať dochádzku odkiaľkoľvek pomocou zabudovanej funkcie Geo tracking.
- Umožňuje povoliť prístup zamestnancom na prihlásenie a odhlásenie z webových aj mobilných zariadení.
- Umožňuje vám nastaviť časy prestávok na základe zmien, kategorizovať ich ako platené / neplatiace alebo prispôsobiť ako manuálne / automatické.
- Umožňuje vám nastaviť zmeny pre každého zamestnanca a zobraziť údaje o dochádzke pre každého zamestnanca.
- Umožňuje vám spravovať neprítomnosť pomocou plánovača neprítomností.
- Generuje grafické správy s podrobnými súhrnnými dochádzkami.
Najlepšie zo všetkého je, že sa ľahko integruje s biometrickými zariadeniami a inými API, ktoré vám pomôžu zaznamenať check-in a check-out zamestnancov.
Cena: K dispozícii je 15-dňová bezplatná skúšobná verzia; Inovácia začína od 0,59 USD.
Bitrix24 je jedným z popredných bezplatných a otvorených cloudových HR systémov, ktoré ponúkajú riešenia pre samoobsluhy zamestnancov, správu času, intranet atď.
Vlastnosti:
- Ponúka možnosť zapínania a vypínania hodín, generuje správy o pracovných dňoch, tabuľky neprítomnosti a umožňuje požiadať o voľno.
- Poskytuje prispôsobiteľné nastavenie pracovného dňa, zobrazuje minimálnu dobu pracovného dňa, sleduje neskorý príchod / skoré odchody, správy o produktivite a ďalšie.
- Vybavuje personálne oddelenie grafom a typmi absencií, požiadavkami na pracovné cesty, schvaľovacím procesom atď.
- Ponúka nástroje na zapojenie zamestnancov, ako je samoobslužný portál, intranet, zdieľané kalendáre, správy o spoločnosti a ďalšie.
Tento flexibilný softvér, ktorý je ideálny pre malé a stredné organizácie, a funguje aj so systémami Android a iOS.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Plány začínajú od 19 dolárov mesačne.
Keď pracujem, je tu ďalší skvelý softvér na správu dochádzky, ktorý umožňuje rýchle plánovanie a zdieľanie s váš tím, zjednotte rozvrh s časovými hodinami, znížte náklady na prácu, zverejnite pracovné miesta, sledujte uchádzačov a viac.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám naplánovať a sledovať čas pracovnej sily.
- Ponúka prístup prostredníctvom mobilných a desktopových aplikácií.
- Okrem riadenia dochádzky a plánovania vylepšuje aj vašu komunikáciu, zlepšuje zodpovednú povahu, obmedzuje výhovorky atď.
- Vďaka mobilnému plánovaniu a aplikáciám s hodinami vám umožňuje spravovať tímy, vštepovať tímovú zodpovednosť, informuje váš tím a umožňuje tímom spravovať ich dochádzku.
- K dispozícii ako responzívna mobilná aplikácia, ktorá sa ľahko používa a rýchlo sa nastavuje.
Plánovanie jedným kliknutím, okamžité oznámenia swapov a kvapiek, užívateľsky prívetivé pracovné nástroje, nadčasy výstrahy alebo možnosť importovať časové výkazy na rýchle spracovanie miezd sú niektoré z ďalších významných oblastí Vlastnosti.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; plány začínajú od 1,50 USD / používateľ / mesiac.
Riešenie Čas a dochádzka od spoločnosti Replicon pomáha vašim zamestnancom zaznamenávať presný čas a prácu, zefektívniť dodržiavanie hrubých miezd a kompletný pohľad na metriky zamestnancov.
Vlastnosti:
- Zjednodušuje a aktualizuje časové a pracovné toky pomocou flexibilných pracovných výkazov.
- Ponúka zariadenie na pohotové zaznamenávanie času na zaznamenanie celkového počtu odpracovaných hodín, možnosť získať časové rozvrhy v rôznych formátoch, spravuje rôzne typy zamestnancov a sleduje bežné / nadčasové hodiny.
- Mobilné sledovanie uľahčuje zamestnancom samoobsluhu, ponúka chatovací čln založený na AI, Face ID, živé aktualizácie a ďalšie.
- Časové výkazy GPS pomáhajú sledovať podrobnosti polohy, ponúkajú pohľad na polohu zamestnancov v reálnom čase a geofencing.
- Pokročilé časové hodiny transformujú akýkoľvek tablet na hodiny na zaznamenávanie času, zaznamenávajú prerušenia a prihlásenia eliminujú možnosť krádeže času a monitorujú nepretržite. krádež a sleduje nepretržite.
- Automatické overenie časových záznamov vám umožní vytvoriť si vlastné pravidlá a minimalizovať chyby.
Možnosť výberu z preddefinovanej knižnice schválení, vytváranie vlastných schválení, správa listov zamestnancov a absencie, automatizácia výpočtov miezd alebo ľahko ovládateľné overovanie údajov o mzde patria k ďalším jej významným prvkom Vlastnosti.
cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; Plány začínajú od 6 USD / používateľ / mesiac.
Zástupca umožňuje rýchle a ľahké plánovanie zamestnancov, zjednodušuje časové rozvrhy a spája vaše tímy z ľubovoľného zariadenia. Tento softvér na správu zamestnancov je známy tým, že vám ušetrí veľa času.
Vlastnosti:
- Umožňuje vytvárať plány zamestnancov.
- Umožňuje vám zaznamenávať presné hodiny zamestnancov, zabezpečiť sledovanie správnych zlomov a možnosť exportovať časové výkazy do miezd.
- Možnosť zdieľať kľúčové podrobnosti a súbory v informačnom kanáli správ.
- Funkcia výmeny striedania na vyhľadanie zamestnancov, aby pokryli zmeny, automatické plánovanie založené na umelej inteligencii, správa zostatkov dovoleniek a prideľovanie úloh zamestnancom.
Najlepšie je, že je k dispozícii vo forme mobilnej aplikácie, ktorá vám umožňuje spravovať plány, úlohy a časové rozvrhy zamestnancov naprieč zariadeniami.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; Plány začínajú od 2,50 USD.
Od nezávislých pracovníkov po softvérových inžinierov vám pomôže s monitorovaním zamestnancov a ďalšími funkciami v rámci riadenia projektu. Zjednodušuje tiež spracovanie miezd v konzole.
Vlastnosti:
- Pomáha vám sledovať dochádzku, sledovať prestávky a byť v strehu pri neskorých vstupoch.
- Umožňuje vám sledovať rozhovory.
- Umožňuje vám sledovať aktivity pomocou automatizovaných snímok obrazovky.
- Možnosť sledovať čas klientov a projektov.
- Ponúka komplexné správy, časové rozvrhy a ďalšie.
- Umožňuje vám zobraziť, ktoré aplikácie a webové stránky sa používajú.
- Bezproblémová synchronizácia so všetkými nástrojmi na správu projektov.
- Sleduje polohy zamestnancov pomocou GPS pomocou mobilných aplikácií.
- Automaticky spracováva mzdy a fakturáciu.
Ďalej ponúka možnosť prihlásiť sa na portál s bielym štítkom, prezerať si štandardné kamerové snímky zamestnancov pri práci, kompatibilitu so všetkými zariadeniami na všetkých platformách a ďalšie.
Cena: K dispozícii je 14-dňová bezplatná skúšobná verzia; Plány začínajú od 10 USD mesačne.
Tento softvér na sledovanie času je známy tým, že prispieva k zlepšeniu vašich obchodných výnosov. Umožňuje vám merať a generovať pozitívne údaje o výkonnosti vášho projektu.
Vlastnosti:
- Ľahko sleduje cenu projektu podľa fakturovateľných hodín alebo pevných sadzieb.
- Umožňuje vám úspešne implementovať časové rozvrhy pomocou vizuálneho sledovania času jedným kliknutím.
- Generuje rýchle online faktúry na sledovanie rôznych klientov.
- Samomonitorovacie zariadenie pre zamestnancov pomáhajúcich s riadením času.
- Poskytuje rýchly prehľad o celkovom počte pracovných hodín s časovými prestávkami.
Tento softvér je ideálny pre všetkých profesionálov, poskytovateľov služieb, konzultantov, agentúry a všetky typy zamestnancov.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; plány začínajú od 7,50 dolárov.
Ak hľadáte automatický sledovač času, potom môže byť pre vás DeskTime skvelou voľbou. Poskytuje prehľad o aktivitách vášho tímu v reálnom čase a udržuje vaše projekty podľa plánu, čím zvyšuje produktivitu tímu.
Vlastnosti:
- Automaticky začne sledovať váš čas, keď začnete pracovať, a zastaví sa, keď to urobíte.
- Umožňuje vám zobraziť aktivity a vzory zamestnancov pomocou sledovania adries URL a aplikácií.
- Informuje vás o úlohách, ktoré váš tím momentálne rieši, a zároveň zaznamenáva názvy súborov a dokumentov.
- Funkcia automatických snímok obrazovky ponúka viac informácií o produktivite tímu
- Sleduje čas strávený mimo pracovnú stanicu.
- Zariadenie na sledovanie času pre samostatné úlohy a projekty.
Vypočítava náklady na projekt, umožňuje zamestnancom prestávky pomocou časovača Pomodoro, ponúka funkciu Súkromný čas na prístup na webové stránky, Kalendár neprítomnosti zamestnancov na správu voľna a ďalšie.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Cena aktualizácie je 95 USD mesačne.
Jibble implementuje cloudové sledovanie do všetkých vašich aplikácií, ktoré zahŕňajú mobilné zariadenia a dokonca aj Slack. Od sledovania času a dochádzky za mzdu až po zvýšenie produktivity práce, softvér vytvára pozitívne prostredie v každej organizácii.
Vlastnosti:
- Umožňuje zamestnancom jednoduché nahlásenie do práce, odhlásenie po dokončení a overenie prítomnosti pomocou selfie v mobilných aplikáciách.
- Možnosť prezerania denných, týždenných alebo mesačných pracovných výkazov pomocou webovej aplikácie.
- Ponúka vlastné správy, prezeranie údajov o zamestnancoch, nastavenie upozornení, kontrolu biometrických štatistík a manuálne zadávanie časov zamestnancov. https://calamari.io/
- Zvyšuje produktivitu priamym prístupom k údajom zamestnancov na účely kontroly výkonnosti.
- Možnosť registrácie a odhlásenia z kiosku pre iPad.
Ponúka možnosť vylepšenia softvéru tak, aby vyhovoval vašim obchodným požiadavkám. Najlepšie je, že je kompatibilný so všetkými hlavnými platformami.
Cena: Plány začínajú od 1,50 USD / používateľ / mesiac.
Calamari je ďalší efektívny softvér na správu zamestnancov, ktorý pomáha sledovať voľno a spravovať dochádzku.
Vlastnosti:
- Možnosť označenia času a dochádzky časomierami.
- iBeacons umožňujú zamestnancom automatické hodiny bez akejkoľvek akcie.
- Spravuje časové rozvrhy, spracovanie miezd, výkazníctvo a ďalšie.
- Umožňuje vám spravovať listy pracovných síl plánovaním listov, vzdialenou prácou, automatickým výpočtom nárokov atď.
Je navyše k dispozícii vo viacerých jazykoch vrátane angličtiny, nemčiny a francúzštiny. Spracováva zamestnancov z viacerých krajín prostredníctvom jedného účtu, je v súlade s pracovnými právnymi predpismi viac ako 70 krajín a je založený na cloude, vďaka čomu je bez infraštruktúry.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plány začínajú od 40 dolárov mesačne.
iClassPro, cloudový softvér na správu tried, vám pomôže pri podnikaní ako profesionál. Ak sa venujete triednemu podnikaniu, pomôže vám to efektívne spravovať všetkých vašich študentov, triedy, mentorov a platby. Ponúka tiež pokročilé vybavenie zákazníckej podpory.
Vlastnosti:
- Poskytuje vám značkovú mobilnú aplikáciu, ktorá podporuje interakciu.
- Ponúka vlastný zoznam vyhradených mobilných aplikácií pre iOS a Android.
- Umožňuje vám posielať upozornenia push, ponúka možnosť navrhnúť si vlastnú aplikáciu, naplánovať marketingové oznámenia a ďalšie.
- Ponúka predajnú platformu pre veci spojené so študentmi.
- Jednoduché a pohotové rozhranie v mieste predaja, kde môžete spravovať všetky svoje produkty na jednom mieste.
- Umožňuje vám klasifikovať výrobky, pridávať variácie atď.
- Možnosť registrácie do tried na cestách, zasielanie push oznámení zákazníkom, prezeranie dochádzky študentov, ponúkanie prezerania dochádzok študentov atď.
- Umožňuje vám prispôsobiť si kalendár, prezerať dôležité detaily pomocou programu ProCal, jednoduché vrstvené prezeranie, prezeranie rozpisov tried a podobne.
Možnosť zobraziť hodnotenie v zozname Skill Activity, zaznamenávať a riadiť čas zamestnancov pomocou Time Clock, sledovať študenta dochádzka, revolučný panel na sledovanie dôležitých podnikových metrík alebo automatizované líčenie, sú niektoré z ďalších významné vlastnosti.
Cena: K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia; plán v cene 129 USD / mesiac / miesto.
Cake HR vám uľahčil rozvoj podnikania a úloh súvisiacich s HR. Toto kompletné HR riešenie vám pomôže dosiahnuť okamžitú produktivitu iba v niekoľkých krokoch.
Vlastnosti:
- Umožní vám nasadiť zamestnancov do nového online adresára iba niekoľkými kliknutiami.
- Automatizuje sledovanie náhodných listov, prestávok alebo požiadaviek na zmenu posunu.
- Možnosť použiť filtre na vytvorenie vlastných prehľadov a grafov plných údajov.
Od plánovania pracovných zmien, samoobsluhy, riadenia dovoleniek alebo registrácie až po vykazovanie a správu výdavkov, pokrýva všetko.
Cena: Cena sa zakladá na počte zamestnancov.
Quinyx tvrdí, že je budúcnosťou riadenia zamestnancov tým, že vám pomáha šetriť čas a znižovať náklady, zatiaľ čo vás baví práca. Toto cloudové riešenie je tiež priateľské k mobilným zariadeniam, čo uľahčuje zamestnancom v celej organizácii.
Vlastnosti:
- Sledujte svoje dôležité obchodné výkony a sledujte dôležité KPI.
- Ponúka kalkulačku ROI, ktorá kontroluje, koľko môžete potenciálne ušetriť.
- Umožňuje vám ľahko plánovať každodenné úlohy zamestnancov.
- Pomáha vám vyvážiť vaše plánované náklady a výsledky a vytvoriť ziskový plán zdrojov.
- Umožňuje rýchlu a ľahkú komunikáciu so zamestnancami.
Medzi ďalšie hlavné funkcie patrí aj úplne jednotné vykazovanie času, ktoré ponúka rýchly prehľad o celkovom odpracovanom čase a možnosť vytvoriť spoľahlivé a inteligentné systémy riadenia zamestnancov.
Cena: Dostupné bezplatné demo; kontaktujte predajcu o cenu upgradu.
Záver
Kvalitný softvér na správu dochádzky nielenže šetrí váš čas a peniaze, ale tiež zabraňuje vašej spoločnosti v strate času a znížení produktivity. Okrem toho poskytuje manažérom jasný prehľad o tom, čo ich zamestnanci chystajú, a či sa úlohy dokončujú včas. Vyberte si teda z vyššie uvedeného komplexného zoznamu najlepšieho softvéru na správu dochádzky na zvýšenie produktivity spoločnosti.
