Už roky sa spoliehame na Microsoft Word a teraz sa služba Dokumenty Google pomaly presadzuje. Prečo? Pretože súbory môžete ukladať online (do cloudového úložiska Google), nielen na plochu, ostatným používateľom môžete povoliť úpravy dokumentov a dokonca môžete meniť povolenia na základe vašich súborov požiadavky.
Zatiaľ čo program MS Word so širokou škálou vstavaných nástrojov alebo doplnkov má stále svoje čaro, existuje veľa doplnkov so stovkami nástrojov aj pre Dokumenty Google. Tieto nástroje vám nielen pomôžu rýchlejšie dokončiť dokument, ale tiež vám pomôžu vylepšiť vaše dokumenty pomocou grafiky, podpisov a dokonca aj korektúr vášho obsahu a ďalších.
Tu je rýchly zoznam niektorých z najlepších doplnkov Prezentácie Google, ktoré sú podľa nás najdôležitejšie pri vytváraní dokonalého dokumentu Google.
Tento doplnok vám pomôže zmeniť vizuálnu príťažlivosť vašej aplikácie podľa vašich požiadaviek. Od nastavenia obľúbenej témy po vytváranie prispôsobených vzorov alebo výber z ponuky miniaplikácií môžete s doplnkom urobiť veľa.
Vlastnosti:
- Pomáha vám vytvoriť vzhľad nástrojov vo vašej aplikácii pomocou selektora tém (ponúka „materiálový dizajn“ a „obyčajný motív“).
- Ponúka možnosť upravovať nástroje podľa vlastného výberu napísaním vlastného CSS.
- Vylepšuje vaše zážitky pri prístupe k aplikácii z rôznych typov zariadení pridaním intuitívneho dizajnu, ktorý upravuje formát na základe veľkosti displeja.
- Umožňuje vám ručne zmeniť mierku plátna alebo implementovať určité rozlíšenie obrazovky a dokonca ho aj spravovať.
- Pomôže vám upraviť štýl miniaplikácie pomocou nástroja na výber témy, upraviť štýl určitej miniaplikácie atď.
Okrem toho vám tiež umožňuje vytvárať typy štýlov a vkladať štýly do nástrojov z externých zdrojov.
Cena: Zadarmo
Tento dvojúčelový doplnok vám nielen umožňuje pridať do vašich dokumentov úryvky najbežnejšie používaných textov, ale umožňuje vám tiež pridať vlastný štýl a uložiť ho pomocou tabuliek.
Vlastnosti:
- Šetrí váš čas na písanie pri písaní správ, vytváraní právnych dokumentov atď.
- Poskytuje možnosť pridávať inteligentné úryvky do bočného panela, úryvky automatického formátovania a vytvára priečinky pre najpoužívanejšie úryvky.
Okrem toho vám tiež umožňuje vytvárať vlastné štýly dokumentov pomocou možnosti Použiť formátovanie.
Cena: Zadarmo
Ak hľadáte štýl poznámok pod čiarou vo vašom obsahu v Dokumentoch Google, môže vám to veľmi pomôcť. Služba Dokumenty Google neprichádza s možnosťou upravovať poznámky pod čiarou a táto aplikácia všetko zjednodušuje.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám naformátovať na začiatku jednu poznámku pod čiarou v preferovanom štýle.
- Potom musíte stlačiť možnosť - Aktualizovať štýl poznámky pod čiarou tak, aby sa zhodovala zo zoznamu doplnkov, a súčasne vybrať poznámku pod čiarou.
Stlačením tlačidla „Obnoviť poznámky pod čiarou“ po dokončení vloženia všetkých poznámok pod čiarou sa vaše poznámky pod čiarou zhodujú.
Cena: Zadarmo
Táto aplikácia vám uľahčí písanie kódov v štýle dokumentu v Dokumentoch Google. Od C alebo HTML po JavaScript alebo Python podporuje celý rad kódovacích jazykov pre programátorov.
Vlastnosti:
- Poskytuje podporu pre zvýraznenie syntaxe, to znamená, možnosť zvýrazniť text, ktorý chcete previesť do bloku kódu a nakonfigurovať.
- Umožňuje vám vybrať si zo širokej škály tém podľa vašich potrieb.
Najlepšie zo všetkého je, že po nainštalovaní a pridaní do zoznamu doplnkov aplikácia automaticky identifikuje kód, čo umožňuje zobraziť zmeny skôr, ako naformátujete text, a tiež vám umožní spravovať aplikáciu prostredníctvom „správy doplnkov“ možnosť.
Cena: Zadarmo
Služba Dokumenty Google ponúka možnosť „Vymazať formátovanie“, ktorá odstráni celé formátovanie a podľa potreby zachová tučné, kovové alebo podčiarknuté písmo. Táto aplikácia je navrhnutá práve na tento účel.
Vlastnosti:
- Nielenže odstráni formátovanie z určitej oblasti, ale tiež odstráni všetky medzery alebo zlomy riadkov.
- Umožňuje tiež vkladať inteligentné ponuky.
Okrem toho vám tiež umožňuje vytvoriť si vlastný nástroj na jasné formátovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť možnosť „Konfigurovať“ a vyberie sa formátovanie, ktoré chcete uložiť alebo odstrániť.
Cena: Zadarmo
Toto je ďalší veľmi užitočný doplnok, ktorý ponúka celý rad trinástich nástrojov na jedno kliknutie pre každú každodennú činnosť, ktorej vykonávanie je náročné vykonať manuálne. Pomocou tejto aplikácie môžete ľahko meniť čísla na slová a naopak, vložiť zvýraznenie do textu a mazať, klasifikovať text atď.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám zmeniť text na veľké alebo malé písmená, zmeniť prvé slovo vo vete na veľké písmená atď.
- Poskytuje možnosť zvýraznenia textu jednou z 5 farieb alebo výberom konkrétnej oblasti textu na odstránenie zvýraznenej časti.
- Možnosť zväčšiť alebo zmenšiť veľkosť písma vybranej časti textu.
- Spustí rýchle skenovanie textu pre všetky prípady, keď boli čísla zadané pomocou číslic, a prevedú ich na slová.
Medzi ďalšie dôležité funkcie patrí abecedné radenie dokumentov od A po Z a naopak a možnosť vyhľadajte akékoľvek pomôcky na bočnom paneli doplnku alebo použite najpoužívanejšie nástroje priamo z ponuky Dokumenty Google zoznam.
Cena: Zadarmo
Pokiaľ ide o formátovanie tabuliek, Dokumenty Google neposkytujú veľa možností. Tento doplnok slúži na rovnaký účel ako obvyklé návrhy tabuliek v programe Microsoft Word.
Vlastnosti:
- Ponúka širokú škálu formátov štýlov, ktoré je možné ihneď použiť pre vaše stoly.
- Poskytuje možnosť vytvoriť si vlastné štýly pre tabuľky SpreadSheets.
- Umožňuje vám výber a rýchlu zmenu na formátovanú mriežku.
- Možnosť vytvoriť si vlastné formáty a implementovať ich do ľubovoľných hárkov.
Okrem toho vám umožňuje konfigurovať všetky základné štýly, ako sú farby, písma atď., A umožňuje vám úpravy farebné nápady, ktoré ste vytvorili, a tiež vám umožňuje odstrániť zastarané šablóny (vyrobené vami) z priečinka Ponuka.
Cena: Zadarmo
Pridanie bibliografie do výskumných článkov nie je ľahká úloha, a preto tento doplnok automatizuje celý proces a uľahčuje vám prácu. Najlepšie zo všetkého je, že poskytuje aj návrhy týkajúce sa spoľahlivosti zdroja webovej stránky, ktorý citujete.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám pridať novú citáciu alebo zvládnuť prebiehajúce úlohy.
- Poskytuje možnosť skontrolovať plagiát a akékoľvek gramatické chyby vo vašej výskumnej práci.
- Umožňuje vám prístup zo zbierky 7 000 citačných štýlov, ktorá obsahuje APA.
- Umožňuje vám citovať ľubovoľný počet zdrojov, z ktorých chcete vytvoriť bibliografiu doplnenú o formátovanie v abecednom poradí a kompatibilné s textovým procesorom.
Stačí vyhľadať knihu, obsah alebo webovú stránku, ktorú chcete citovať, zvoliť si štýl citácie a vložiť ju do bibliografie.
Cena: K dispozícii je bezplatná verzia; Cena aktualizácie je 9,95 USD mesačne.
Aj keď služba Dokumenty Google ponúka vlastného integrovaného prekladača, je obmedzená iba na angličtinu, francúzštinu, nemčinu, japončinu a španielčinu. V skutočnosti poskytuje iba definície slov v pôvodnom jazyku. Ale pomocou tohto doplnku môžete prekladať do ľubovoľného jazyka.
Vlastnosti:
- Interpretuje definície slov za vás prostredníctvom natívneho prekladača.
- Uľahčuje rýchlu interpretáciu textu z ľubovoľného jazyka alebo do ľubovoľného jazyka.
- Umožňuje vám pridať preklad do dokumentu.
Ponúka viac jazykových možností ako obvyklý vstavaný prekladač.
Cena: Zadarmo
Tento doplnok vám pomáha prehliadať podľa textu, tabuliek, obrázkov alebo nadpisov. V zásade vám pomôže usporiadať vaše dokumenty na viac kariet a potom prechádzať ich obsahom pomocou sofistikovaných funkcií vyhľadávania.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám otvoriť celú tabuľku obsahu na pravej strane dokumentu a kedykoľvek použiť ľubovoľný odsek.
- Ponúka možnosť zobraziť, prehľadávať a nájsť v zozname tabuliek a obrázkov vo vašich dokumentoch.
- Umožňuje prístup na kartu Záložky a prechod do ktorejkoľvek časti dokumentu.
Od hľadania textu a jeho prezerania v každom kontexte na viacerých kartách až po automatické spustenie nástroja pre tých, ktorí majú často prístup k Dokumentom Google, je to skutočne praktický doplnok, ktorý môžete získať.
Cena: Zadarmo
Ako názov napovedá, úlohou je chrániť vaše dokumenty šifrovaním akýchkoľvek dôverných údajov v nich obsiahnutých, napríklad hesiel, citlivých údajov atď. Zašifruje všetky dôverné údaje pomocou šifrovania AES, čím zabezpečí, že vaše údaje nebudú nikde uložené.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám pridať dôverné informácie do zvýraznenej formy.
- Ponúka možnosť skryť existujúci výber, umožňuje vám upraviť dôverné údaje, odhaliť dôverné údaje a odhaliť vybrané tajomstvá.
- Monitoruje váš navigátor cez bočný panel, kde zobrazuje aj skutočné tajomstvo.
- Pomáha vám vymazať tajomstvá ich vymazaním z dokumentu.
- Možnosť presunúť tajomstvá pomocou funkcie vystrihnúť a prilepiť a vyčistiť bočný panel, ak po dobu 5 minút nie je žiadna aktivita.
Okrem toho vám umožňuje zdieľať dokumenty a spolupracovať s tímami, umožňuje šifrovanie AES z konca klienta a ukladá všetky šifrované údaje do dokumentu.
Cena: Zadarmo
Toto je ďalší bezplatný doplnok pre Dokumenty Google, ktorý je užitočnejší, keď jednoducho chcete, aby vám niekto prečítal váš dokument. Týmto spôsobom šetrí váš čas pohodlným počúvaním čítania vašich dokumentov na pozadí.
Vlastnosti:
- Na pozadí vás dokument prečíta robotický zvuk.
- Poskytuje dôkladné porozumenie času čítania.
- Pomáha vám doladiť rečové schopnosti.
Najlepšie zo všetkého je, že táto aplikácia na prevod textu na reč je obzvlášť užitočná pre zrakovo postihnutých. Môže však byť rovnako užitočný pre tých, ktorí chcú na nejaký čas udržať stres mimo očí.
Cena: Zadarmo
Grafika, grafy a diagramy sú požiadavkou mnohých dôležitých dokumentov a tento doplnok vám v tom pomôže. Táto aplikácia, ktorá je k dispozícii aj ako doplnok Goggle Doc, uľahčuje tvorbu grafov.
Vlastnosti:
- Po dokončení kreslenia diagramu z dokumentu Google Doc ho odošle do aplikácie na dokončenie diagramu.
- Umožňuje vám pridať grafiku z bočného panela aplikácie.
- Oveľa jednoduchšie v porovnaní s inými podobnými doplnkami.
Celkovo vám to pomôže dosiahnuť, aby bol váš dokument profesionálny, a to vďaka jeho odborným znalostiam plynulého vytvárania diagramov a pracovných postupov.
Cena: Zadarmo
Tento doplnok ponúka dokonalý spôsob, ako vytvárať, upravovať a zdieľať svoje koncepty na webe. Lepšie známa ako aplikácia na mapovanie mysle, prevádza všetky položky zoznamu odrážok v dokumente na mapu brainstormingu jediným kliknutím. Potom sa automaticky vloží do dokumentu.
Vlastnosti:
- Vygenerovaná koncepčná mapa bude obsahovať všetky podrobnosti uvedené v zozname.
- Robí z prvého bodu hlavnú tému mapy brainstormingu.
- Zvyšné body počiatočnej úrovne sa stanú témami, ktoré sa líšia od stredu.
- Zvyšok bodov sa stáva podtémou šíriacou sa od pôvodných tém.
Celkovo ponúka rýchlejší spôsob zobrazenia zoznamov a vloženia grafického súhrnu do súborov a informácií.
Cena: Zadarmo
Nástroj na rozloženie stránky
Toto je ďalší skvelý bezplatný doplnok pre Dokumenty Google, ktorý vám pomôže definovať rozloženie stránky. Pomocou tejto aplikácie môžete definovať veľkosť a okraj stránky, čo vám umožní prispôsobiť veľkosť stránky.
Vlastnosti:
- Umožňuje vám zvoliť si vlastnú veľkosť stránky.
- Ponúka množinu prednastavených možností, napríklad rôzne veľkosti a okraje stránok, fólie, výroky, písmená atď.
- Zachová novú veľkosť stránky, keď sa formát dokumentu prevedie do formátu PDF.
- Umožňuje vám získať tlač dokumentu pomocou nastavení.
V prípade väčších dokumentov môže zmena veľkosti stránok trvať dlhšie. Po vykonaní zmeny veľkosti je však o všetky zmeny perfektne postarané.
Cena: Zadarmo.
Záver
Predtým, ako sa vám tieto super užitočné aplikácie dostanú do rúk, musíte si najskôr dať vynikajúce doplnky, ktoré už sprevádzajú Dokumenty Google alebo sú skryté v ponuke. Od hlasového zadávania až po vytváranie dokumentov z poznámok má už zabudované niektoré užitočné možnosti. Avšak pre pokročilé požiadavky, ako je citovanie referencie na obsah výskumu alebo automatizácia úloh rovnako ako automatické vkladanie údajov a grafov, môžete mimoriadne nájsť vyššie uvedené doplnky prospešné. Stačí si vybrať zo zoznamu podľa svojich potrieb a ľahko upravovať svoje Prezentácie Google.
