V dnešnom svete multitaskingu je nevyhnutné vedieť, ako na to uprednostniť svoje úlohy - inak by ste možno nedodržali svoje termíny. Najlepšou pomôckou pri dosahovaní tohto cieľa by bol nástroj, ktorý sa automaticky postará o vaše časovo náročné úlohy. Týmto spôsobom môžete zamerať sa iba na najdôležitejšie a najnaliehavejšie úlohy.
Microsoft Flow je nástroj na zobrazenie ukážky, ktorý vám pomôže nastaviť automatizované pracovné postupy medzi obľúbenými aplikáciami a služby s cieľom synchronizovať súbory, dostávať upozornenia, zhromažďovať údaje a vykonávať ďalšie rôzne činnosti úlohy. K aplikácii Flow máte prístup z ľubovoľného zariadenia: tabletu, stolného počítača alebo dokonca z telefónu.
Úlohy, ktoré táto aplikácia môže vykonávať sú veľmi rozmanité a zahŕňajú:
- Vytvorte položku úloh v Wunderlist pre dôležité e-maily Táto šablóna vytvorí úlohu vo Wunderliste, keď sa na vašu adresu pošlú e-maily označené ako dôležité Office 365 Doručená pošta. Musíte tiež zvoliť, do ktorého zoznamu chcete pridať túto úlohu.
- Keď dostanete e-mail od manažéra, dostanete textové upozornenie Už žiadne neprečítané e-maily. Pre túto šablónu budete potrebovať e-mailovú adresu Office 365 a účet Twilio.
- Ukladajte prílohy e-mailov do knižnice dokumentov SharePoint Zo služby SharePoint môžete mať ľahký prístup k svojim e-mailovým prílohám v Office 365.
- Dostávajte denné pripomienky v e-maile Tento postup vám každý deň pošle pripomenutie na základe nasledujúcich pripojení: Používatelia služieb Office 365 a Office 365 Outlook.
- Po pridaní nového súboru do SharePointu Online mi pošlite e-mail
- Uložiť e-mail prílohy k DropboxuTento postup uloží všetky prílohy, ktoré dostanete e-mailom, do konkrétneho priečinka v službe Dropbox.
- Kopírujte súbory medzi OneDrive a Dropbox
- Vytvorte si potenciálnych zákazníkov na základe tweetov Vyberte hľadaný výraz a všetci ľudia, ktorí tweetujú o tomto výraze, sa vo vašom systéme Dynamics CRM zobrazia ako privedení zákazníci spolu s niektorými základnými podrobnosťami.
- Po pridaní novej objednávky vytvorte na SharePointu novú položku Salesforce
Ak tieto šablóny nestačia, môžete si vytvoriť nový tok od nuly. Musíte len vybrať príslušné aplikácie, akciu, ktorú má tok vykonať, a udalosti, ktoré ju spustia.
Môžete si vyskúšať tento užitočný obchodný nástroj od spoločnosti Microsoft tu. A ak ste do automatizované úlohy, mali by ste to vedieť IFTTT by čoskoro mohol prísť aj na Windows 10.
SÚVISIACE PRÍBEHY, KTORÉ TREBA KONTROLA:
- Open 365 preberá Microsoft Office 365 ako alternatívu otvoreného zdroja
- Microsoft Office 365 má 22,2 milióna predplatiteľov, oproti 12,4 miliónom v minulom roku
- Aplikácia Microsoft Outlook je teraz k dispozícii pre Android Wear
- Google chce 80% obchodných klientov spoločnosti Microsoft
