5 najlepší softvér na prijatie do školy [Sprievodca 2021]

Suita Alma

Alma je úžasne výkonný softvér na prijímanie a registráciu, ktorý je navrhnutý s veľmi intuitívnym užívateľským rozhraním, ktoré zjednodušuje postup.

Alma je cloudová platforma, ktorá obsahuje sadu nástrojov s užitočnými funkciami, ktoré pokrývajú široké spektrum použití:

• Správa učební - vzdialený prístup / kontrola, vysvedčenia, nástroje na spoluprácu atď.
• Učebnica - sledovanie dochádzky, zhrnutie triedy, plánovanie hodiny atď.
• Správa školy - správa kníhkupectiev, správa bufetu, správa učebných osnov atď.
• Študentský informačný systém - sledovanie dochádzky, testy a pod.

V tomto článku sa zameriame na funkcie, ktoré uľahčujú ľahký proces prijímania.

Almu môžete použiť na správu aplikácií, kandidátov, hodnotení, poplatkov, ktoré je potrebné zaplatiť, použitých formulárov, skórovania vašich študentov, K-12 (známky získané pred vysokou školou) a dokonca aj samoobslužný portál, ktorý vám umožňuje prispôsobiť si profil a komunikovať s ostatnými používateľov.

Almu môžu používať dokonca aj rodičia, ktorí chcú uľahčiť proces výberu a uchádzania sa o štúdium na školách. Tento softvér vás prevedie procesom krok za krokom, ktorý zahŕňa proces od vyšetrovania po registráciu a dokonca aj ďalej.

Jednou z najlepších vlastností Almy je študentský informačný systém. Tento prvok umožňuje ľahko sledovať dochádzku študentov, registráciu tried, spravovať učebne a dokonca vašim študentom priraďovať elektronické úlohy a testy.

Vyskúšajte Alma Suite

• SÚVISIACE: VPN je blokovaná v škole, hoteli, na vysokej škole alebo na univerzite: Ako ju odblokovať

SchoolAdmin

SchoolAdmin je ďalšia skvelá softvérová možnosť, ktorá ponúka prispôsobiteľné CRM (riadenie vzťahov so zákazníkmi), a ľahké vytváranie prehľadných záznamov o všetkých informáciách, ktoré poskytol váš možný študent pri prijatí procesu.

Tento softvér poskytuje všetky funkcie potrebné na to, aby ste mohli jednoducho zhromažďovať informácie o každom kandidátovi. Môžete vidieť informácie uložené v samostatných profiloch, ktoré zahŕňajú údaje od záujmov, o ktorých naposledy hovorili s, o čom konkrétne hovorili a informácie týkajúce sa ich procesu prijímania do tohto bodu v čas.

Jednou z najlepších funkcií SchoolAdmin je Správa zápisov možnosť. Vďaka tomu budete mať rýchly prístup k všetkým informáciám, ktoré by ste mohli potrebovať, a to vďaka usporiadaniu pracovného toku.

Tento softvér ponúka rôzne nástroje, ktoré vám umožňujú ľahkú správu procesu registrácie, ako napríklad - viac kontrolných zoznamov, filtrovateľné zoznamy, uchádzači, údaje o registrácii atď. Ak je množstvo údajov, ktoré má vaša škola, ohromne veľké, School Admin má veľmi prepracovaný vyhľadávací nástroj, ktorý vám umožní prispôsobiť vyhľadávacie polia.

Môžete ľahko posielať personalizované e-maily vytvorené špeciálne na základe vašej analýzy kandidátov a dokonca zdieľať informácie o škole so zainteresovanými rodinami pomocou automatizovanej komunikácie plány.

Medzi ďalšie významné vlastnosti SchoolAdmin patria:

• Personalizované e-maily a generovanie listov - akceptačné listy, pozvánky na deň otvorených dverí atď.
• Textové správy - okamžitá textová komunikácia s kandidátmi
• Dynamické dopytové formuláre - formuláre, ktoré kladú správne otázky na základe schopností vášho kandidáta
• odpovedzte prosím
• Kontrolný zoznam pre inteligentné zisťovanie - analyzuje profily vašich kandidátov a ponúka návrhy založené na sade zručností uchádzača
• Ľahký proces podania žiadosti - poskytuje rodičom rýchly prístup k aplikácii ich detí
• Plánovanie schôdzky - umožňuje rodičom ľahko sa prihlásiť online a môžete ich použiť na nastavenie dátumov návštev, pohovorov, termínov testov atď.

Vyskúšajte SchoolAdmin

• SÚVISIACE: 4 najlepší softvér na správu študentov, ktorý úspešne absolvoval test

PowerSchool

PowerSchool je ďalší vynikajúci softvér na správu školy, ktorý umožňuje ľahkú správu procesu registrácie nových študentov.

Pomocou online formulárov tento nástroj umožňuje správcom efektívne zhromažďovať údaje a súčasne uľahčuje rodičom a študentom proces registrácie. Táto funkcia znižuje náklady na správu a tiež umožňuje vám a vašim uchádzačom ušetriť čas tým, že odpadá potreba vypĺňať formuláre ručne.

Vďaka online funkciám PowerSchool je chránená celá databáza študentov a informácií o nich. Pre rodičov a študentov je ľahký prístup k týmto informáciám dôležitý, pretože si ich uchovávajú Aktualizované môžu zabrániť nežiaducim situáciám, ako sú zdravotné komplikácie, informácie o núdzových kontaktoch atď.

Medzi ďalšie pozoruhodné vlastnosti patrí:

• Jednoduchý proces registrácie a nástroje, ktoré vám umožnia ľahkú správu získaných údajov
• Ľahko použiteľné dopytové a aplikačné formuláre
• Môže exportovať štandardné a vlastné správy o vašich údajoch
• Funkcie výberu školy a lotérie - zjednodušujú správu zápisov pomocou vstavaných pracovných postupov a používateľských povolení

Vyskúšajte PowerSchool

• Poznámka redakcie: Ak vás zaujíma iný školský softvér, vyskúšajte našu širokú zbierku sprievodcov.

Azorus

Azorus je neuveriteľne výkonný softvér CRM a spoločnosť vám dokonca ponúka štandardné konzultácie s nimi.

Azorus má širokú škálu funkcií, ako je filter a segmentácia filtrov, e-mailová komunikácia, správa udalostí, samoobslužný webový portál, sledovanie a vykazovanie, integrácia sis atď. Ak chcete zobraziť podrobný zoznam schopností všetkých funkcií, navštívte stránku Oficiálna webová stránka Azorus.

Aj keď s Azorom toho dokážete oveľa viac, v tomto článku sa zameriame iba na schopnosť Azorusu vytvárať formy a jeho funkcie digitálneho náboru.

Nástroj na tvorbu formulárov, ktorý je súčasťou servera Azorus, je špeciálne navrhnutý tak, aby umožňoval jednoduchý prístup pomocou webových formulárov profesionálnej kvality. Táto vlastnosť uľahčuje správcovi zhromažďovanie dôležitých informácií od študenta.

Môžete si dokonca zvoliť, či chcete zobraziť konkrétne informácie o študentovi na základe spôsobu, akým uchádzač interaguje s formulárom. Azorus má možnosť meniť formu na základe toho, na čo študent klikol alebo čo mu pripísal do online formulára.

Funkcia Digital Recruit, ktorú nájdete na ostrove Azorus, vám umožňuje zhromažďovať údaje offline na vašom notebooku a potom upload ľahko nahrajte do svojej CRM databázy potom, čo je párna hotová a máte prístup k internetu spojenie. Táto funkcia vám dáva pokoj, pokiaľ ide o bezpečnosť vašich údajov, a tiež umožňuje oveľa efektívnejšie zhromažďovanie údajov.

Program Digital Recruit môžete používať s neobmedzeným počtom relácií a na ľubovoľnom počte zariadení. Po uložení údajov vám táto funkcia zobrazí konkrétne a presné výsledky procesu zhromažďovania informácií.

Jednou z najdôležitejších služieb, ktoré Azorus ponúka, je pomoc, ktorú môžete získať od tímu webu. Vďaka tomu je tento softvér jednou z najlepších možností CRM vašej školy na trhu.

Tu sú niektoré z týchto služieb:

• Pomáha pri správe účtov
• Umožňuje plánovať komunikáciu s ročnou kontrolou
• Pomoc s vývojom e-mailov - vítané e-maily, filtrovanie atď.
• Testuje, či sú prijaté e-mailové adresy kompatibilné s bežnými e-mailovými klientmi
• Webové a grafické služby zabudované do platformy
• Rekvalifikácia staršieho personálu alebo školenie nového personálu
• Recenzie a pomoc týkajúca sa polí formulárov, filtrov vyhľadávania, odkazov, importov údajov, správy udalostí, vykazovania atď.

Vyskúšajte Azorus

• SÚVISIACE: 5+ najlepší slovníkový softvér pre Windows 10

ezRecruit

ezRecruit je ďalšou skvelou softvérovou voľbou pre CRM, aj keď v porovnaní s Azorom ponúka kratší zoznam funkcií. Aj keď sa jedná o ľahký softvér, tento nástroj je špeciálne navrhnutý na pomoc školám, vysokým školám a iným vzdelávacích inštitúcií s náborovým procesom študentov a tiež riadiť obchodné vzťahy so školou sponzorov.

Medzi najlepšie funkcie ezRecruit patrí:

• Umožňuje vám sústrediť sa na náborový proces bez toho, aby ste sa stratili v súboroch
• Znižuje marketingové náklady na vaše náborové kampane
• Zvyšuje konverzný pomer ponúkaním jasných a stručných informácií
• Umožňuje vám efektívne riadiť tím
• Jednoduché a intuitívne užívateľské rozhranie - ponúka vám jasný pohľad na náborový proces
• Online správa aplikácií
• Môžete si vybrať, či použijete ezRecruit online alebo ako SaaS (softvér ako služba)

Vyskúšajte ezRecruit

Záver

V tomto článku sme preskúmali najlepší softvér pre prijímanie do školy, ktorý vám umožňuje usmerniť proces prijímania bez ohľadu na to, koľko študentov budete možno musieť spracovať.

Nájdete širokú škálu funkcií, ktoré vám umožnia ľahko zostať v kontakte so študentmi a rodičia, ktorí sa prihlasujú, držia krok so známkami v reálnom čase, triedia prihlášky študentov ľahko rozumej spôsobom.

Niektoré možnosti softvéru umožňujú študentom aj učiteľom / správcom prístup k úprave osobných údajov, ako sú lekárske záznamy a preferencie, v zabudovaných dotazníkoch.

Funkcie, ktoré softvér v tomto zozname pokrýva, vám určite umožnia pokryť všetky potreby vašej inštitúcie.

Radi by sme vedeli, aký softvér používate na správu procesu prijímania do školy. Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.