Ako sťahovať kontakty programu Outlook a distribučný zoznam

Microsoft Outlook je celkom dobrá voľba pre e-mailového klienta, najmä ak sa používa ako e-mailový klient typu go-to v pracovnom prostredí.

Ak ho používate v pracovnom prostredí, váš zoznam kontaktov bude pravdepodobne dosť veľký a bude obsahovať dôležité podrobnosti.

Z tohto dôvodu budete možno musieť niekedy stiahnuť celý svoj zoznam kontaktov a vytvoriť ho v lepšie zvládnuteľnom formáte, ktorý budete môcť použiť.

Vaše kontakty sú uložené buď v distribučnom zozname aplikácie Outlook (DL), alebo v globálnom adresári (GAB).

Tento podrobný sprievodca vám ukáže, ako si môžete tak či onak stiahnuť svoje kontakty z Microsoft Outlook.

Ako exportovať moje kontakty z Outlooku

1. Otvorené Výhľad
2. Kliknite Súbor
3. Vyberte Otvoriť a exportovať 
4. Kliknite Import / Export
5. Vyberte Exportovať do súboru
6. Vyberte si Hodnoty oddelené čiarkou (CSV)
7. Choďte do Z priečinka vyberte priečinok, ktorý chcete exportovať
8. Vyberte kontakty, ktoré sa nachádzajú pod Váš účet
9. Vyberte si Prechádzať
10. názov váš súbor
11. Vyberte si Ok
12. Potvrďte umiestnenie kde uložíte svoje kontakty, a kliknite Ďalšie
13. Kliknite Skončiť

---

Export kontaktov sa zdá byť komplikovaný? Vyskúšajte aplikáciu Outlook Business Contact Manager!

---

Ako si stiahnem distribučný zoznam programu Outlook?

1. Stiahnite si distribučný zoznam Outlooku z desktopového klienta Outlooku

1. Otvorené Výhľad
2. Začnite a nový email
3. Kliknite na ikonu To tlačidlo
4. Vyberte ikonu distribučný zoznam musíte uložiť v CSV
5. Kliknite na ikonu + podpísaním rozšírite členov
6. Vyberte všetkých členov distribučného zoznamu
7. Kópia ich
8. Zatvorte e-mail
9. Ísť do Domov 
10. Vyberte Nové položky
11. Vyberte si Viac položiek 
12. Kliknite na Kontaktná skupina
13. Ísť do Pridajte členov 
14. Vyberte Z adresára
15. Vložte mená a e-mailové adresy do priečinka Členovia lúka
16. Ísť do Súbor
17. Vyberte Uložiť ako
18. Uložte skupinu kontaktov ako a TXT spis
19. Otvorte txt súbor, ktorý ste práve vytvorili, a odstráňte prvý rad od toho
20. Uložiť TXT podať ako CSV spis.
    • Budete musieť vybrať Všetky súbory a pridať .csv ručne na konci jeho názvu

Váš súbor by sa teraz mal uložiť ako súbor CSV a teraz ho budete musieť otvoriť v Microsoft Excel lepšie to naformátovať

1. Otvorené Microsoft Excel
2. Ísť do Údaje
3. Vyberte Z textu
4. Vyberte si Vymedzené
5. Vyberte Tab alebo Čiarka
   • Uvidíte ukážku toho, ako to bude vyzerať, a vďaka tomu si budete môcť vhodne vybrať
6. Kliknite Skončiť

2. Stiahnite si distribučný zoznam Outlooku z webového klienta Outlooku

1. Choďte do Ľudia stránke
2. Vyberte Spravovať
3. Kliknite Exportovať kontakty
4. Vyberte export všetko kontakty z konkrétneho priečinka
5. Kliknite Export
6. Kliknite Uložiť alebo Uložiť ako (dolná časť stránky) na stiahnutie vášho Contacts.csv spis

Ako stiahnuť globálny adresár programu Outlook

1. Otvorené Výhľad
2. Ísť do Súbor
3. Vyberte Info 
4. Ísť do Nastavenia účtu 
5. Vyberte Stiahnite si adresár
   • An Offline adresár zobrazí sa dialógové okno
6. Kliknite na ikonu Vyberte adresár box
7. Vyberte adresár, ktorý chcete Stiahnuť ▼
8. Kliknite na ikonu Ok tlačidlo

---

Chcete e-mailového klienta, z ktorého môžete jednoduchšie importovať kontakty? Pozrite si tento zoznam najlepších tipov!

---

Ako importovať kontakty z Outlooku do iPhone

1. Ak používate iOS 10 alebo 11:

1. Prejdite na Nastavenie 
2. Klepnite na Kontakty 
3. Vyberte Účty 
4. Skontrolujte Pridať účet
5. Vyberte a prihláste sa Výhľad

2. Ak používate iOS 8, 9, 10, 11, 12 a 13:

1. Prejdite na Nastavenie
2. Vyberte Mail
3. Vyberte Kontakty
4. Vyberte si Kalendár
5. Klepnite na Pridať účet
6. Vyberte a prihláste sa Výhľad
7. Zapnite Kontakty
8. Klepnite na Uložiť

Ak budete postupovať podľa ktoréhokoľvek z vyššie uvedených krokov, budete môcť lepšie spravovať svoj zoznam kontaktov a spravovať ho.

Ak poznáte akýkoľvek iný spôsob stiahnutia zoznamu kontaktov pre Microsoft Outlook, zdieľajte nás s nami v sekcii komentárov nižšie.

SÚVISIACE VÝROBKY, KTORÉ BY STE MALI SKONTROLOVAŤ:

• Ako sťahovať Salesforce pre Outlook
• Ako sťahovať e-maily z Microsoft Outlook
• Takto si môžete stiahnuť e-maily z Microsoft Outlook do Excelu