6 najlepších softvérov na správu dokumentov pre PC [Sprievodca 2021]

eFileCabinet

eFileCabinet je dnes pravdepodobne popredným softvérom na správu dokumentov. Je navrhnutý tak, aby uľahčil ukladanie, vyhľadávanie a zdieľanie kancelárskych súborov. Funkcia softvéru však ide nad rámec správy dokumentov, pretože je tiež vybavená nástrojmi na účtovníctvo a správu ľudských zdrojov.

eFileCabinet hostí dve varianty podpory: desktopovú verziu (kompatibilnú s Windows 10) a mobilnú verziu špeciálne navrhnutú pre mobilné zariadenia.

Tento softvér na správu dokumentov je hostiteľom funkcie známej ako „cloud-view“, ktorá umožňuje používateľom zálohovať svoje súbory v cloude priamo cez platformu softvéru. Vďaka tomu môžu používatelia ľahko prezerať a extrahovať súbory z ľubovoľného zariadenia za predpokladu, že je pripojené k internetu.

EFileCabinet tiež spĺňa všetky potrebné priemyselné zhody vrátane SEC, HIPAA, FINRA a ďalších štandardných požiadaviek.

Softvér navyše funguje perfektne s jedinečnou funkciou zdieľania SecureDrawer, ktorá slúži ako platforma na zdieľanie súborov typu end-to-end medzi vami a vašimi klientmi. Je schopný bezproblémovej integrácie s rôznymi softvérmi tretích strán, ako je MS Outlook, zabezpečený eSignature, skenery, tlačiarne a ďalšie.

Lastl,. Softvér na správu dokumentov eFileCabinet ponúka online aj miestne služby. Softvér ponúka novým používateľom dvojtýždňovú skúšobnú verziu, po ktorej si môžu predplatený program predplatiť za začiatočnú cenu 15 dolárov.

Stiahnuť ▼ eFileCabinet

OpenKM

OpenKM je bezpochyby jedným z najpopulárnejších softvérov na správu dokumentov na trhu. Jedná sa o vysoko univerzálny softvér na správu podnikovej úrovne, ktorý je navrhnutý na vykonávanie kancelárskych úloh, od správy dokumentov cez automatizáciu pracovných postupov až po administratívne funkcie.

Tento nástroj je špeciálne navrhnutý pre počítače so systémom Windows. Prístup k nim je však možný aj prostredníctvom mnohých iných operačných systémov pre počítače, ako je Linux.

Softvér na správu dokumentov je v zásade hostiteľom dynamickej sady modulov, ktoré spúšťajú všetky operácie správy tohto softvéru. Niektoré z týchto modulov zahŕňajú: elektronickú fakturáciu, elektronický podpis, kryptografiu (na šifrovanie a dešifrovanie súborov), Čiarový kód, Archivátor pošty a ďalšie.

Flexibilný dizajn softvéru umožňuje bezproblémovú integráciu s príslušnými kancelárskymi nástrojmi, ako je AutoCAD, WordPress, Disk Google, Microsoft Office a ďalšie. Je tiež vybavený zásuvným autentifikačným systémom, ktorý je možné pripojiť k externým databázam alebo serverom, ako sú SQL, Oracle, MySQL a niektoré ďalšie.

Vo svetle vyššie uvedeného sa používateľom ponúka príležitosť na zjednodušenie celého ich pracovného toku s cieľom zvýšiť efektivitu. Preto je tento softvér na správu dokumentov mnohými považovaný skôr za softvér na správu projektov ako za bežného správcu dokumentov.

OpenKM ponúka novým používateľom dva základné plány: Komunita OpenKM a OpenKM Professional. Prvý je k dispozícii zadarmo (s obmedzenými funkciami), zatiaľ čo druhý s výkonnejšími funkciami predstavuje platený program a ponúka ho cenová ponuka (vlastné ceny).

Ak chcete získať viac informácií o systéme softvéru a požiadavkách na sťahovanie, prihláste sa na webovú stránku na stiahnutie OpenKM.

Stiahnuť ▼ OpenKM

Templárne

Templárne je pravdepodobne jedným z najlepších softvérov na správu dokumentov na súčasnom trhu. Jedná sa o všestranný obslužný nástroj, ktorý je navrhnutý na efektívne ukladanie, načítanie a zdieľanie kancelárskych dokumentov. Jedná sa o cloudovú platformu, ktorá podporuje všetky formy počítačových systémov a mobilných zariadení.

Pre väčšie pohodlie existujú aj verzie určené pre stolné počítače (vrátane Windows) a smartphony (mobilné aplikácie).

• PREČÍTAJTE SI TIEŽ: 6 úžasných softvérov na vytváranie upraviteľných formulárov PDF

Templafy v zásade uľahčuje ukladanie súborov a tímovú spoluprácu tým, že eliminuje konvenčný, nesúvislý proces práce naprieč rôznymi platformami.

Softvér na správu dokumentov zjednodušuje všetky základné nástroje na pracovisku, najmä nástroje na vytváranie dokumentov, ako je MS Office, na jedinej platforme, čím vám poskytuje jednotný pracovný tok.

Ďalej Templafy hostí pomerne splavné rozhranie, čo ho robí ideálnym pre prácu s nízkou úrovňou technológií prostredie, pretože každý člen tímu je schopný poskytnúť spätnú väzbu, zdieľať súbory a vytvárať dokumenty nepredstaviteľná ľahkosť.

Všetky tieto kanály sú poskytované prostredníctvom jediného informačného kanála a je monitorovaný správcom (zamestnávateľom), aby sa zabezpečilo splnenie všetkých požiadaviek a štandardov kvality.

Nakoniec, ako väčšina odolných nástrojov, Templafy nie je lacný. V skutočnosti je to pohodlne jeden z najdrahších softvérov na správu dokumentov na trhu. Je k dispozícii s pevnou sadzbou predplatného 355 dolárov mesačne. Pred úplným predplatným však existuje bezplatné skúšobné obdobie. Ak chcete získať viac informácií, navštívte ich oficiálnu webovú stránku.

Stiahnuť ▼ Templárne

SutiDMS

SutiDMS, produkt spoločnosti SutiSoft, je jedným z najkomplexnejších softvérov na správu dokumentov na trhu. Je vybavený radom nástrojov na správu a organizáciu dokumentov, zdieľanie súborov, vedenie záznamov a zlepšenie tímovej spolupráce.

Je to online, webový softvér, ktorý je plošne podporovaný na stolných aj mobilných zariadeniach.

Okrem toho obsahuje SutiDMS sadu multifunkčných nástrojov, ktoré zahŕňajú upraviteľný prístrojový panel, knižnicu dokumentov, snímanie dokumentov OCR, viac integrácií (s MS Outlook, Gmail a Yahoo Mail), zlučovanie súborov, archivácia a uchovávanie dokumentov, eSignature a fóra medzi iné.

Softvér v zásade slúži ako ultimátne úložisko, kam si môžete ponechať všetky svoje dokumenty, a jeho webová funkčnosť zaručuje, že k dokumentom máte prístup a môžete ich kedykoľvek načítať.

Napriek tomu tento softvér na správu dokumentov ponúka podnikové ceny, ktoré sú k dispozícii v cenovej ponuke.

Existujú dva nižšie plány: Prémiový plán a Profesionálny plán. Program Professional je určený pre maximálne 10 používateľov a je k dispozícii za cenu 18 USD na používateľa (mesačne). Plán Premium je na druhej strane určený pre stredne veľkú organizáciu s menej ako 500 zamestnancami a je k dispozícii za cenu 20 USD na používateľa (mesačne).

Stiahnuť ▼ SutiDMS

FileHold

FileHold je plne integrované riešenie na správu dokumentov, ktoré obsahuje rôzne sady funkcií, ktoré používateľom poskytujú centralizované úložisko a zjednodušený pracovný proces. Tento softvér je jedným z mála softvérov na správu dokumentov, ktoré sú špeciálne určené pre Windows 10 PC a ďalšie verzie Windows (7/8 / 8.1). Napriek tomu je k nim prístup tiež prostredníctvom webových prehľadávačov na počítačoch so systémom Linux a Mac.

Funkcie softvéru sú kategorizované ako „štandardné“, „voliteľné“, „vlastné“ a „skenovanie a zobrazovanie dokumentov“. Niektoré z týchto funkcií zahŕňajú zachytávanie metadát (označovanie dokumentov), ​​kalendár, elektronické formuláre, eSignature, OCR (na strane servera), automatické vypĺňanie, zachytávanie SmartSoft a ďalšie.

FileHold tiež hostí schopnosť integrácie so sadou softvéru tretích strán, ako sú MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint a ďalšie. Všetky tieto možnosti uľahčujú ukladanie, vyhľadávanie a zdieľanie súborov, ako aj koordináciu pracovných tokov.

A nakoniec FileHold ponúka dva základné cenové plány; FileHold Express a FileHold Enterprise. Plán Express je určený pre malé podniky s menej ako 20 zamestnancami, zatiaľ čo plán Enterprise je ideálny pre väčšie organizácie alebo tímy s viac ako 20 členmi.

Sadzby za predplatné oboch programov sú však k dispozícii iba na základe cenovej ponuky. Môžete poslať e-mail predajnému tímu spoločnosti FileHold a získať cenovú ponuku pre vaše podnikanie.

Stiahnuť ▼ FileHold

Súbory M.

Súbory M. je jedným z najlepších softvérov na správu dokumentov, ktoré sú dnes k dispozícii. Je najvýznamnejšia pre svoju funkciu „analýzy duplikátu“, ktorá je určená na ochranu používateľov pred duplikáciou dokumentov. Je to cloudový DMS; preto je podporovaný na desktopoch aj na mobilných platformách.

K dispozícii sú tiež určené verzie pre stolné počítače (pre Windows 10 / 8.1 / 8/7), ako aj mobilné aplikácie pre vybrané mobilné zariadenia.

Okrem toho tento softvér na správu dokumentov pre Windows 10 hostí organizované úložisko, kde sú dokumenty vhodne usporiadané a uložené. Analyzuje vyhľadávanie dokumentov podľa korelačné názvy súborov s ďalšími súvisiacimi ukazovateľmi, ako sú dátumy a projekty. Softvér ako taký je schopný ľahko eliminovať duplikáty.

Jeho zjednotená platforma tiež uľahčuje efektívnosť pracoviska zlepšovaním prideľovania úloh (od zamestnávateľa k zamestnancom) a vykonávania a doručovania úloh (od zamestnancov k zamestnávateľovi). Konečným výsledkom je vyššia produktivita.

Ďalej, M-Files je flexibilný DMS, ktorý sa dá ľahko integrovať s nástrojmi ako MS Office a množstvom CRM nástrojov ako Salesforce. Vďaka tomu je ideálny pre prakticky všetky typy firiem. V ponuke sú tiež tri základné možnosti nasadenia, vrátane lokálneho, cloudového a hybridného (kombinovaného).

Spoločnosť M-Files ponúka novým používateľom jednomesačné bezplatné skúšobné obdobie, po ktorom môžu ľahko upgradovať na podnikový plán, ktorý je ponúkaný v cenovej ponuke.

Stiahnuť ▼ Súbory M.

Záver

V súčasnosti klesá množstvo papierových dokumentov na celom svete, s mnohými organizáciami, školami a inštitúciami - vládne inštitúcie uprednostňujú pohodlie bezpapierového skladovania pred ťažkopádnosťou papierových spisov a - priečinky.

Preto neustále existuje dopyt po štandardnom a odolnom softvéri na správu dokumentov. S ohľadom na tento dopyt sme zostavili jedny z najlepších softvérov na správu dokumentov na trhu, aby sme vám uľahčili rozhodovanie o tom, ktoré DMS pre vaše podnikanie použijete.