Microsoft Office: Kľúčové funkcie a spôsoby, ako ich používať na zvýšenie produktivity

Čo je to Microsoft Office?

Microsoft Office je kancelársky balík desktopových aplikácií, serverov a služieb pre systémy Microsoft Windows a OS X operačné systémy.

Prvýkrát to spoločnosť Microsoft oznámila 1. augusta 1989. Microsoft Office sa stal marketingovým výrazom pre sadu aplikácií a obsahovala prvú verziu balíka Office Microsoft Word, Microsoft Excela Microsoft PowerPoint.

Následne Microsoft pridal ďalšie aplikácie, ako napr Microsoft Outlook a Microsoft OneNote.

Spoločnosť Microsoft sa tiež rozhodla zoskupiť aplikácie pre rôzne typy ľudí, aby vyhoveli ich potrebám. K dispozícii je sada aplikácií pre školy, podniky, domácnosti a malých podnikateľov, z ktorých každá má inú cenu.

Najnovšia verzia sa volá Microsoft Office 2019 a Microsoft Office 365 je webová verzia. Ostatné predchádzajúce verzie, ktoré sa stále používajú, sa nazývajú Microsoft Office 2016, 2013 a 2010.

Ľudia vo všeobecnosti pomenovávajú jednoducho Microsoft Office bez ohľadu na verziu, čo sťažuje rozlíšenie.

Microsoft Office 365 stále stojí na svojom, pretože využíva cloud na integráciu všetkých aspektov aplikácií. Ľahšie sa tiež používa, pretože ide o službu predplatného. Používatelia za jeho používanie platia mesačný alebo ročný poplatok a potom sú aktualizácie bezplatné.

Pretože je vyvinutý spoločnosťou Microsoft, je to základný kancelársky balík pre Windows používateľov, ale existujú aj také verzie pre Mac.

Čo môže Microsoft Office urobiť pre používateľov?

Ako sme už povedali, aplikácie zahrnuté v balíku Microsoft Office závisia od požadovaného balíka. Medzi Office 365 Home a Office 365 Personal patria Word, PowerPoint, Excel, OneNote a Outlook. Súčasťou balíka Office Home & Student 2016 sú Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Obchodné balíčky zahŕňajú aj Publisher a Access.

Toto sú aplikácie balíka Microsoft Office s krátkym popisom pre každú z nich:

• Slovo: toto je prvá aplikácia, ktorá vás napadne, keď hovoríme o balíku Microsoft Office. Používa sa hlavne na vytváranie (písomných) dokumentov.
• Excel: toto je veľmi užitočný nástroj na ukladanie a organizáciu údajov, ale napríklad aj na výpočty v strojárstve.
• Power Point: toto je hlavná aplikácia spoločnosti Microsoft na vytváranie prezentácií
• Výhľad: toto je e-mailový klient spoločnosti Microsoft a slúži na správu e-mailov a kalendárov, na vykonávanie zoznamov a kontaktov.
• OneDrive: je to cloudová aplikácia ukladať údaje online
• Jedna poznámka: na usporiadanie zhromaždených údajov, ako sú ručne písané poznámky, kresby, snímky obrazovky, zvukové klipy a ďalšie
• Vydavateľ: toto je sofistikovanejšia aplikácia, ktorú spoločnosti používajú na vytváranie publikácií, plagátov, letákov a ponúk
• Prístup: táto aplikácia zachytáva a analyzuje údaje z počítačov alebo sietí. Venuje sa tiež podnikom.

S každým vydaním Microsoft vyvinul tieto rôzne aplikácie, aby efektívnejšie spolupracovali. Všetky dokumenty bez ohľadu na ich formát je možné uložiť na OneDrive. Dokumenty tiež môžete poslať e-mailom prostredníctvom Outlooku.

Microsoft Office je v zásade sada nástrojov, ktorá pokrýva takmer všetky aspekty vašej práce, samozrejme, nezahŕňa špecializovanejšie aplikácie, ako sú úpravy obrázkov, úpravy textu alebo Softvér CAD.

Najčastejšie otázky týkajúce sa balíka Microsoft Office

Môžem získať Microsoft Office zadarmo? Áno môžeš. Môžete použiť online verzia balíka Office zadarmo a máte prístup k programom Word, Excel a PowerPoint bez toho, aby ste niečo platili. Môžete si tiež stiahnuť dokumenty vytvorené v Office Online do počítača so systémom Windows.

Čo sa stane, keď si neobnovím Office 365? Ak si neobnovíte predplatné služieb Office 365, budete mať na obmedzený čas stále prístup k svojmu účtu. Ako Vysvetľuje Microsoft, vaše predplatné prejde viacerými stavmi, než bude odstránené (po 90 dňoch). Počas tohto 90-denného obdobia môžete kedykoľvek obnoviť predplatné alebo zálohovať svoje dáta.

Oplatí sa získať Office 2019? Ak ste pokročilý používateľ a každý deň sa spoliehate na Microsoft Office, potom áno, stojí za to inovovať na Office 2019. Týmto spôsobom vás poteší množstvo nových funkcií, ako napríklad: Režim zaostrenia v programe Word, vylepšená podpora súborov v programe PowerPoint, nové funkcie v programe Excel a ďalšie. Na druhej strane, ak Office používate iba príležitostne, upgradovaním na Office 2019 nezískate veľkú hodnotu.

Riešenie problémov s balíkom Microsoft Office

V prípade, že sa niekedy vyskytnú problémy s balíkom Office, odporúčame vám vytvoriť si záložku naša široká zbierka príručiek na riešenie problémov. Sme si istí, že sa vám v takýchto stresujúcich chvíľach budú hodiť.