Как загрузить электронные письма Microsoft Outlook в Excel

Если вы или ваша компания используете Microsoft Office Suite, то, скорее всего, вашим почтовым клиентом по умолчанию является Microsoft Outlook.

Хотя это может быть не совсем то самый популярный почтовый клиент там он очень легко адаптируется и постоянно обновляется, что делает его очень надежным.

Конечно, одним из аспектов Outlook и других почтовых клиентов в этом отношении является то, что многим людям интересно, как вы можете локально хранить электронные письма от него.

Хотя Microsoft Outlook уже может хранить электронные письма локально на вашем компьютере в виде файла PST, он не так доступен.

Более того, открыть файл PST не так-то просто, поскольку для его открытия вам понадобится либо Outlook, либо другой сторонний инструмент, специализирующийся на преобразовании, восстановлении и управлении электронной почтой.

Как загрузить электронные письма Microsoft Outlook в Excel?

Вы должны помнить одну вещь: если вы хотите экспортировать электронное письмо в Excel электронной таблицы, единственное, что передается, это сами данные и основные ссылки.

Другие элементы, такие как форматирование, будут потеряны в процессе, поэтому операция не совсем надежная.

Если форматирование является для вас серьезной проблемой, вам следует подумать об экспорте писем в HTML.

1. Загрузите электронные письма Outlook в Excel с помощью импорта / экспорта

1. Открыть Microsoft Outlook
2. Нажмите Файл
3. Выбирать Открыть и экспортировать
4. Нажмите Импорт Экспорт
5. Выбирать Экспорт в файл
6. Нажмите "Обзор".
7. Установите тип файла как CSV
8. Проверить Опция экспорта сообщений электронной почты из папки для открытия настраиваемых полей карты чат
9. Добавьте или удалите нужные поля в книге
10. Выберите место, где вы хотите сохранить файл
11. Дайте файлу имя для облегчения распознавания
12. Выбирать Заканчивать

2. Загрузите электронные письма Outlook в Excel с помощью копирования

1. Открыть Microsoft Outlook
2. Перейти к Почта Посмотреть
3. Перейти к Вид
4. Выбирать Область чтения
5. Нажмите Выключенный
6. Нажмите Вид
7. Выбирать Добавить столбцы
   • В Показать столбцы появится диалоговое окно
8. Выбирать Все поля почты от Выберите доступные столбцы выпадающий список
9. Щелкните, чтобы выделить Сообщение вариант в Доступные столбцы раздел
10. Щелкните значок Добавлять кнопка и ОК кнопка одна за другой
11. Выбирать все электронные письма в папке электронной почты
12. Скопируйте их все, используя Ctrl + C
13. Создавать новая книга в Microsoft Excel
14. Вставить электронные письма в этой книге
15. Сохранить рабочая тетрадь

3. Используйте надстройку Microsoft Outlook

Вы можете использовать надстройки для Microsoft Outlook, чтобы значительно упростить преобразование почты в Excel.

Эти программы обычно имеют волшебный руководство, которому нужно следовать, и вы сделаете это в кратчайшие сроки.

Одним из таких примеров является Kutools для Microsoft Outlook, и это позволит вам выполнить тот же процесс всего за 2 или 3 шага.

Экспорт писем в Excel стал проще

Следуя любому из советов, упомянутых выше, вы сможете эффективно использовать любую электронную таблицу, которую вы можете получить по электронной почте.

Более того, эти методы работают практически с любой программой, которая может управлять электронными таблицами, а не только с Microsoft Excel.

СООТВЕТСТВУЮЩИЕ СТАТЬИ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

• Microsoft Outlook, чтобы получить полную поддержку Black Office Theme
• Как загрузить Salesforce для Outlook
• Список адресов не может отображаться ошибка в Outlook