10 лучших функций Outlook, которые нужно попробовать прямо сейчас

Microsoft Outlook вероятно, самый известный в мире инструмент управления личной информацией.

Он начинался как простой почтовый клиент и превратился в неотъемлемую часть Microsoft Office Suite. Хотя он по-прежнему является почтовым клиентом, он является одним из лучших в этом отношении, но в нем есть множество новых функций, которые вы можете предложить.

Вот 10 лучших функций, которые предлагает Outlook.

Как получить максимальную отдачу от Outlook?

1. Outlook для совместной работы

Что приятно в Outlook, так это то, что в нем есть инструменты, которые точно отражают ваш типичный рабочий день. Например, это позволяет вам отслеживать потребностей и действий ваших клиентов, чтобы вы точно знали, каким должен быть ваш следующий шаг.

Затем вы можете использовать инструменты Outlook, предназначенные для групповая работа составить план действий.

Ключевым моментом является объединение всех участников над проектом, и это намного проще, когда все участвуют в проекте. та же группа Office 365.

Конечно, неотъемлемой частью работы в группе является планирование встреч, и в Outlook этот аспект очень важен.

instagram story viewer

Полегче. К сожалению, не все доступны каждый раз, поэтому Outlook помогает, позволяя вам время встреч в самый раз.

Когда вы, наконец, соберетесь вместе и обсудите последние темы своей повестки дня, Outlook предоставит вам инструменты для вести записи эффективно.

Хотите повысить уровень сотрудничества внутри компании? Взгляните на эти программные инструменты!

2. Расширенный общий доступ к папкам

В рабочей среде отправка и получение информации (обычно много) является ключевым элементом. Благодаря этому Outlook полностью готов к работе даже с самые высокие ожидания что касается совместного использования файлов и папок.

Это позволяет вам как группе продолжать обмениваться данными, не беспокоясь об удалении старых файлов и папок, чтобы освободить место.

3. Входящие платежи Outlook

Когда вы все заняты на работе, легко забыть о повседневных делах, например об оплате счетов.

Однако с помощью Outlook вы можете оплачивать счета через Microsoft Pay не беспокоясь о налоговых штрафах.

4. Темный режим

Темный режим - это то, что решили включить многие программы, а Outlook - не далеко позади. Когда это было впервые объявлено, пользователи были в восторге от этой новости.

Их воодушевление подпитывалось также осознанием того, что Outlook теперь получит полную поддержку Черная офисная тема.

Кроме того, темный режим далеко легче для глаз, особенно при чтении документов ночью или в темных помещениях. Тем более, что экран уже не такой яркий, помогает снизить расход батареи на мобильных устройствах.

Из-за этого те из вас, кто обычно читает свои электронные письма со своих Телефон вероятно, самые заядлые пользователи темного режима Outlook.

5. Современный интерфейс

Свежий взгляд почти так же важен, как и полезен, и Outlook может похвастаться элегантным пользовательским интерфейсом для современного пользователя. Более того, дизайн постоянно обновляется, и новые функции постоянно добавляются в набор инструментов.

Это включает, среди прочего, новые интерактивные способы, позволяющие вам получить уведомление относительно предстоящего события. Outlook включает Эффекты в стиле Fluent Design это сделает его использование чрезвычайно приятным.

Однако этот современный дизайн предназначен не только для галочки, он помогает Outlook работать намного быстрее тоже.

6. Использование чернил

Как упоминалось выше, написание электронных писем не должно быть стандартным и утомительным.

Outlook предоставляет вам все инструменты, необходимые для отправки электронных писем, которые могут быть стильно или весело, в зависимости от вашего настроения.

7. Зашифруйте свои электронные письма

Отправляя или получая электронное письмо, вы ожидаете, что ваша конфиденциальность будет соблюдена. В Outlook вам не нужно беспокоиться о проблемах безопасности благодаря расширенным возможностям сквозное шифрование.

Эта функция обеспечит высочайший уровень безопасности, позволяя хранить секреты вас и вашей компании в секрете.

Конфиденциальность - ваша проблема №1? Взгляните на эти замечательные инструменты шифрования, которые мы выбрали для вас!

8. Использует ИИ

Как упоминалось ранее, Outlook постоянно развивается, и кажется, что следующая тенденция практически во всех областях - это включение ИИ.

Outlook, наряду с другими приложениями, входящими в пакет Microsoft Office, также будет получать Функции на базе искусственного интеллекта это облегчит работу с ним.

Более того, он сможет легче общаться с другими ИИ для улучшения обмена информацией между приложениями.

9. Сфокусированный почтовый ящик

Расстановка приоритетов в электронных письмах является ключевым моментом, особенно когда вы отправляете и получаете их много ежедневно.

Из-за этого в Outlook есть что-то, что называется Сфокусированный почтовый ящик, где электронные письма упорядочены на основе приоритета, присвоенного пользователем. Тем более, другие инструменты такие как @-упоминания и облачные вложения делают Outlook почтовым клиентом будущего.

10. Исправляемый и универсальный

Мы должны помнить, что Microsoft Outlook со всеми его аккуратными инструментами и великолепным дизайном является компьютерным приложением. Как и любое компьютерное приложение, оно может быть подвержено ошибкам в реестрах, неправильной установке и повреждению данных.

К счастью, Outlook чрезвычайно популярен, и поэтому есть множество инструментов это сделает ремонт легким.

Все еще не уверены в эффективности Outlook? Почему бы вместо этого не попробовать альтернативный почтовый клиент?