Как использовать комментарии в Microsoft Word 2016

Комментарий - это одна из функций приложения Word, которая позволяет нам делать заметки относительно определенных разделов страниц Word. Добавление комментариев в текстовые файлы может помочь пользователю ознакомиться с подробным описанием многих терминов, которые трудно понять.

Также см: – Как создавать заполняемые формы в Word 2016

В этой статье мы рассмотрим определенные шаги по как использовать комментарии в Microsoft Word 2016:

Шаг 1:

Введите «слово 2016» в строке поиска Windows, расположенной рядом со значком «Пуск». Щелкните по первому предложенному варианту.

Примечание. Если у вас есть файл Word, в который нужно ввести комментарии, вы можете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его в приложении Word.

Шаг 2:

Щелкните вкладку «Вставить», расположенную в верхнем левом углу окна «Word». После щелчка на ленте появится панель инструментов с многочисленными параметрами, такими как параметры разбивки по страницам, таблицы, иллюстрации, символы и т. Д.

В разделе «Комментарии» выделите любой раздел в слове «документ» и нажмите «Комментарий».

Например, мы открыли образец файла, выделили заданную тему и нажали «Комментарий».

Шаг 3:

Окно комментариев будет сформировано рядом с выделенным разделом текстового документа. Введите подходящий комментарий относительно содержания выделенного раздела.

Вы можете ввести столько комментариев, сколько вам нужно в текстовом документе. Мы ввели комментарии ко многим словам на скриншотах, приведенных ниже:

Шаг 4:

Чтобы просмотреть комментарии, щелкните вкладку «Обзор», расположенную в верхнем левом углу окна «Word». В разделе «Комментарии» на панели инструментов ленты вы можете создавать, удалять, отображать и скрывать комментарии.

Чтобы показать предыдущий комментарий, нажмите «Предыдущий». Это покажет вам предыдущий комментарий из текущего.

Чтобы показать следующий комментарий, нажмите «Далее». Это покажет вам следующий комментарий из текущего.

Шаг 5:

Если вы хотите отобразить все комментарии, нажмите «Показать комментарии». Вы можете посмотреть эти комментарии в правом разделе текстового документа.

Шаг 6:

Если вы хотите скрыть все комментарии, щелкните раздел «Показать разметку» и снимите флажок «Комментарии».

Если снять этот флажок, будут скрыты только комментарии. Никакие комментарии не будут удалены.