Как распечатать этикетки из Excel: 6 простых шагов

Изучите эти проверенные экспертами шаги, чтобы добиться цели

Печать этикеток из списка рассылки, поддерживаемого в Excel, может оказаться сложной задачей. Однако это можно сделать с некоторой помощью Word's Start Mail Merge особенность.

В этом руководстве мы обсудим пошаговый процесс печати этикеток из Excel. Давайте начнем!

Можете ли вы печатать этикетки прямо из Excel?

Да, вы можете печатать этикетки напрямую с помощью Excel. Однако это не даст вам много возможностей для настройки меток. Кроме того, это немного сложно. Поэтому рекомендуется использовать функцию Word «Начать слияние почты» и данные Excel для создания меток из списка рассылки.

Как распечатать этикетки из таблицы Excel?

Прежде чем приступить к выполнению действий, выполните следующие предварительные проверки:

• Во-первых, убедитесь, что ваши данные имеют единый формат и не содержат ошибок.
• Чтобы сделать почтовые ярлыки, необходимо добавить описательные заголовки столбцов.
• Дважды проверьте, чтобы убедиться в отсутствии пустая строка или столбец внутри списка.
• Создайте отдельные столбцы для названия, имени и фамилии, почтового адреса и т. д.

1. Подготовьте рабочий лист в Excel

1. Запустите Excel и откройте электронную таблицу.
2.  Разделите детали в отдельных столбцах; заголовок должен быть Заголовок, Имя, Фамилия, Адрес улицы, Город, Состояние, и Почтовый индекс.
3. Заполните данные соответствующим образом, перейдите к Файл, а затем нажмите Сохранять с левой боковой панели.
4. Теперь нажмите Просматривать, назовите файл и сохраните его в нужном месте.

2. Настройка меток в Word

1. Запустите Microsoft Word в Windows; под Новый, нажмите Пустой документ.
2. Выберите Рассылки вкладку на панели инструментов, нажмите Запустите слияние почты, и выбери Этикетки из меню.
3. Из следующего окна Поставщики этикеток в раскрывающемся меню выберите поставщика этикетки.
4. Выберите тип этикетки из Номер продукта список.
5. Нажмите кнопку Новый лейбл кнопку и выберите размеры этикетки.
6. Теперь нажмите ХОРОШО и ХОРОШО снова.

3. Соедините метки и лист

1. В документе Word перейдите к Рассылки вкладка и Выберите получателей.
2. Нажмите на Используйте существующий список чтобы использовать созданный вами лист Excel.
3. В окне проводника перейдите к электронной таблице и дважды щелкните ее.
4. На Выберите таблицу окне нажмите на лист, который вы хотите использовать. Затем отметьте галочкой первую строку данных, содержащую заголовки столбцов и нажмите ХОРОШО.

Подробнее об этой теме

• Новые функции Excel GROUPBY и PIVOTBY позволяют выполнять агрегацию, ранее невозможную на платформе.
• Как исправить ошибку #NAME в Excel

4. Добавить поля слияния почты

1. В документе «Ярлыки» в Word перейдите к Рассылки вкладку и нажмите кнопку Адресный блок вариант.
2. В окне «Вставить блок адреса» нажмите «Сопоставить поля».
3. Теперь о Поля совпадений В разделе «Требуется для блока адреса» убедитесь, что записи верны и совпадают с указанными в электронной таблице.
4. Нажмите ХОРОШО.
5. Теперь о Вставить блок адреса окне вы увидите предварительный просмотр созданной метки. Пожалуйста, проверьте его еще раз и нажмите «ОК».
6. В первой метке документа Word должно быть написано AddressBlock. Затем перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите «Обновить метки». После этого во всех заголовках автоматически будет отображаться AddressBlock.
7. На Почтовое отправление вкладка, нажмите Завершить и объединить вариант и выбирай Редактировать отдельные документы.
8. На Объединить в документ, Выбирать Все и нажмите ХОРОШО.

5. Сохраняйте этикетки в формате PDF и распечатывайте их.

1. Идти к Файл и нажмите Сохранять как в документе Word.
2. Выбирать Просматривать, затем перейдите в Сохранить как тип, выбирать PDF как тип файлаи сохраните его под именем. Нажмите Сохранять.
3. Перейти к Файл вкладку в Word и нажмите Распечатать.
4. Выберите свой принтер из доступных вариантов и нажмите Распечатать.
   

Как распечатать этикетки из Excel в Word?

Чтобы распечатать этикетки из Excel с помощью Word, вам необходимо использовать функцию «Начать слияние почты», доступную в Word. Эта функция позволяет легко настраивать этикетки, а также экономит время.

Итак, это простые шаги, чтобы распечатать этикетки из Excel вмиг. Вы также можете распечатать этикетки с помощью Excel с помощью портативного устройства для изготовления этикеток. Фомемо D30и ваш телефон. Чтобы узнать больше об устройстве, прочтите это руководство.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу этой темы, сообщите нам в разделе комментариев ниже, сработало ли это для вас.