Идеи в Excel помогут вам понять ваши данные с помощью запросов на естественном языке, которые позволяют вам задавать вопросы о ваших данных. без написание довольно сложных формул. Ideas также анализирует и предоставляет высокоуровневые визуальные сводки, тенденции и закономерности.
Как я могу использовать Ideas for Excel?
У Excel довольно высокая кривая обучения, потому что любой может быстро освоить его основные функции. Когда дело доходит до формул, все становится немного сложнее, верно? А чтобы выучить их наизусть, нужно стать маленьким мастером Excel.
В инструменте «Идеи» вы можете использовать запросы на естественном языке, которые не требуют пояснений. Вы можете задавать сложную информацию, такую как вопросы о данных с формулами, диаграммами или сводными таблицами, очень простым и распространенным способом.
Проще говоря, это похоже на поиск Google в Office.
С помощью Идеи в Excel
Разработчики Microsoft объясняют точный процесс в примечания к выпуску:
Просто щелкните ячейку в диапазоне данных, а затем нажмите кнопку «Идеи». Введите вопрос в поле запроса вверху панели и нажмите Enter. Идеи предоставят ответы, которые вы можете вставить в книгу в виде диаграмм, таблиц, сводных таблиц и формул ответов.
Если вы щелкните текстовое поле в верхней части окон идей, вы увидите список предложений, основанных на ваших данных.
Вы можете задать свой вопрос
Вы также можете написать конкретный вопрос о своих данных.
Вы можете сэкономить время и сузить круг своих идей, выбрав только те поля, которые хотите видеть. Когда вы выбираете поля и способы их суммирования, Ideas анализирует только эти данные, ускоряя процесс и предоставляя меньше целенаправленных предложений.
В этом примере вы можете захотеть увидеть только сумму продаж по годам. Или вы можете попросить Ideas отображать средние продажи по годам. Сделать это очень просто:
1. Нажмите наКакие области вас интересуют больше всего?
2. Выберите поля и способ суммирования их данных.
3. Ideas теперь предлагает меньше предложений более целенаправленных.
Мы надеемся, что это небольшое руководство поможет вам понять, как использовать идеи в Excel.
