- Вы можете легко подключить конференц-зал MS Teams через службы, совместимые с SIP и H.323.
- Совместимость с облачным видео гарантирует, что все гости и сотрудники смогут подключаться к встречам.
- Существует несколько способов присоединиться к текущему сеансу, включая телефонное соединение, VTC или через мобильные приложения.
Пандемия подтолкнула компании по всему миру адаптироваться к онлайн-рабочей среде. Поэтому, поскольку все больше и больше людей стали работать удаленно, спрос на онлайн-встречи также вырос.
В результате такие компании, как Microsoft, начали концентрироваться на улучшении и расширении функций своих служб конференций.
Они разработали, переработали и добавили новые изменения в Microsoft Teams, стремясь сделать его лучшим инструментом для онлайн-встреч.
Использовать MS Teams просто, но чтобы получить реальную выгоду от всех его инструментов и настроек, компания, которая планирует проводить Крупные собрания должны обеспечивать возможность легкого присоединения к собраниям независимо от того, какой тип системы конференц-залов вы используете.
Используйте оборудование для переговорных комнат
Если вы являетесь частью организации, в которой тысячи сотрудников разбросаны по всему миру, регулярные встречи с командой являются ключом к поддержанию связи.
Организациям необходимо облегчить сотрудникам в офисе возможность встречаться с коллегами, которые работают из дома.
Офисы, идеально приспособленные для размещения гибридной рабочей силы, гарантируют наличие большого количества залов для видеоконференций, предназначенных для проведения онлайн-встреч.
Залы заседаний и комнаты для совещаний должны быть оборудованы оборудованием, способствующим четкому и четкому сотрудничеству между коллегами и гостями.
Помимо видеосистемы, в конференц-залах необходимы высококачественные микрофоны, устройства управления, дисплеи, столы или столы и стулья.
Как подключить систему конференц-зала к MS Teams?
1. Подключите свое физическое оборудование
Первое, что вам нужно сделать при создании конференц-зала для вашей компании, — это убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование.
Требуется центральный блок, выполняющий роль консоли, с помощью которого вы будете подключать всю остальную периферию, необходимую для помещения.
Центральный блок должен иметь планшет или другой устройство с сенсорным экраном подключенный к нему, который будет служить командным центром.
Также рекомендуется подключение Ethernet, чтобы обеспечить достаточную пропускную способность для видео и совместного использования экрана.
Подключение телевизоров, микрофонов и других периферийных устройств можно осуществлять с помощью кабелей (лучше всего использовать HDMI) или по беспроводной сети, если устройства поддерживают это.
Теперь для доступа к службам Microsoft 365 всем устройствам нужны динамические IP-адреса вместо статических, пока не будет завершена первоначальная настройка.
2. Убедитесь, что все сотрудники и гости могут подключаться к собраниям Microsoft Teams.
Не все участники будут находиться перед компьютером при присоединении к собранию Microsoft Teams. Чтобы обеспечить наилучшие впечатления от встречи, коллеги в офисе, скорее всего, захотят присоединиться к ней из специальной комнаты для видеоконференций.
Внешние гости также могут подключаться со своих собственных видеосистем. Чтобы каждый мог присоединиться к собранию Microsoft Teams с любого устройства, необходимо решение Cloud Video Interoperability.
Сертифицированные решения Cloud Video Interop (CVI) для Microsoft Teams позволяют каждому безопасно присоединиться к собранию, независимо от того, какое устройство он использует.
3. Как использовать стороннее решение CVI
Участникам собрания легко использовать решение CVI для подключения к вызову Microsoft Teams.
Pexip позволяет любым стандартным системам видеоконференций на SIP и H.323 беспрепятственно подключаться к собраниям Microsoft Teams. Участникам просто необходимо выполнить следующие шаги:
3.1. Использование пульта дистанционного управления или сенсорного экрана
При использовании пульта дистанционного управления или сенсорного экрана VTC вы можете позвонить на собрание либо через виртуальную приемную, либо напрямую набрав адрес собрания.
3.2.Звонок через виртуальную приемную
-
Найдите адрес в приглашении на встречу и введите его с помощью пульта/сенсорного экрана. Обычно адрес аналогичен [электронная почта защищена].
- Введите Идентификатор конференции в системе ВТК.
- Если VTC зарегистрирован в Службе Pexip под той же компанией, что и Служба CVI для MS Teams, или является доверенное устройство, он автоматически разрешается участвовать в собрании.
-
В противном случае он помещается в лобби Teams и ожидает допуска.
3.3. Прямой набор адреса
-
Откройте приглашение и нажмите кнопку Альтернативные инструкции по набору номера VTC связь.
- Введите адрес, найденный под Присоединяйтесь напрямую.
- Если VTC зарегистрирован в Службе Pexip под той же компанией, что и Служба CVI для MS Teams, или является доверенное устройство, он автоматически разрешается участвовать в собрании.
- В противном случае он помещается в лобби Teams и ожидает допуска.
4. Использование мобильного приложения Pexip
Пользователю необходимо загрузить и установить мобильное приложение Pexip и разрешить приложению читать календарь, используемый для приглашений в Teams. Видеть Загрузка приложений Чтобы получить больше информации.
При использовании мобильного приложения Pexip для присоединения к собранию Teams с помощью VTC вы можете присоединиться из списка VTC или использовать сканирование QR-кода.
4.1. Присоединение из списка VTC
Для этих опций требуется активная подписка на конечную точку, если ваша организация их приняла.
- Откройте мобильное приложение Pexip на своем телефоне.
- Перейти к Встречи вкладку и выберите собрание Teams.
- Выбирать Видеосистема и выберите VTC, который хотите использовать.
- Ответьте на входящий вызов в вашу комнату VTC на сенсорной панели или пульте дистанционного управления.
4.2. Сканирование QR-кода
Для этого варианта требуется активная подписка на конечную точку Pexip. Если ваша организация приняла QR-коды для присоединения к видеовстречам, см. Использование смартфона для присоединения к видеоконференциям с помощью MeetingConnect инструкции о том, как присоединиться к собранию.
5. Режим конференц-зала
Режим переговорной комнаты (MRM) — это простой способ присоединиться к запланированным видеовстречам одним щелчком мыши. Он работает путем интеграции ваших устройств для видеоконференций с мобильным приложением Pexip (работающим на общем мобильном устройстве) и существующей системой календаря/бронирования помещений вашей компании.
Видеть Руководство по настройке режима переговорной комнаты (MRM) Чтобы получить больше информации.
К счастью, подключить системы к MS Teams очень просто благодаря таким компаниям, как Пексип, который использует Cloud Video Interoperability (CVI), что позволяет системе видеоконференций SIP и H.323 присоединяться к командам MS.
Эти системы будут работать так, как если бы они были собственными клиентами Microsoft, позволяя системам, прошедшим проверку подлинности, участвовать в конференциях без обхода лобби или другого дополнительного взаимодействия с пользователем.
Pexip позволяет подключаться к различным системам конференц-залов разными способами. Служба также предоставляет как загружаемое приложение, так и веб-версию.
Самый простой способ присоединиться к VMR (вашей собственной комнате или комнате, организованной кем-то другим) — это получить доступ к ссылке для приглашения в комнату Pexip.
Вы также можете присоединиться с помощью пульта дистанционного управления или устройства с сенсорным экраном:
- Загрузите и установите Pexip.
- Открой Приглашение в календаре.
- Введите адрес, указанный в разделе «Присоединиться напрямую».
- В противном случае выберите параметры присоединения.
- Откройте приглашение и нажмите ссылку Альтернативные инструкции по набору VTC.
- Если VTC зарегистрирован в службе Pexip в той же компании, что и служба CVI для MS Teams, или является доверенным устройством, ему автоматически разрешается участвовать в собрании.
- В противном случае он помещается в лобби Teams и ожидает допуска.
Microsoft Teams получает постоянную поддержку
Microsoft посвятила огромное количество ресурсов и времени разработке Teams. Пока мы говорим, они все еще придумывают новые функции.
Одним из приоритетов компании является безопасность. Поскольку многие крупные организации используют MS Teams для проведения конференций и встреч, риск утечки данных высок. Вот почему очень важно доверять сторонним решениям, интегрированным в MS Teams.
Гигант из Редмонда еженедельно выпускает обновления безопасности, чтобы предотвратить любую возможную утечку данных. Помимо обновлений безопасности, они также добавляют новые функции, которые улучшат вашу работу с программным обеспечением.
Вот как вы можете настроить систему конференц-зала и подключите его к Microsoft Teams. Мы включили все шаги и процедуры, которые необходимо выполнить.
Оставьте комментарий в разделе ниже и расскажите нам, что вы думаете о статье, или поделитесь любым другим отзывом по этой теме.
