Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
- Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
- Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.
Некоторым пользователям Excel может потребоваться уменьшить размеры файлов электронных таблиц, чтобы они могли прикреплять их к электронным письмам. Сжатие файла Excel в ZIP с подобными WinZip может показаться наиболее очевидным способом сделать это. Однако пользователи, которые пытаются заархивировать свои файлы Excel XLSX, с удивлением обнаруживают, что это практически не влияет на размеры файлов. В поддержке MS сообщение на форуме, один пользователь заявил:
Я пытаюсь отправить некоторые данные коллеге, чей почтовый сервер имеет ограничение на 10 МБ для вложений. Размер файла Excel составляет 18 МБ, он был загружен из внешнего источника. Я попытался удалить все посторонние данные и заархивировать файл, но размер не уменьшился.
Программное обеспечение для сжатия файлов, например WinZip, мало влияет на файлы Excel XLSX, поскольку они уже являются сжатыми файлами. Таким образом, формат XLSX уже использует сжатие ZIP. Формат состоит из заархивированных файлов XML, которые можно изучить, изменив формат файла Excel на ZIP в проводнике. Следовательно, утилиты сжатия не могут значительно сжать файл XLSX.
Таким образом, пользователям необходимо найти альтернативные методы уменьшения размеров файлов Excel или обмена электронными таблицами. Один из лучших способов уменьшить размер файла XLSX - сохранить его как XLSB. XLSB - это двоичный формат файлов для электронных таблиц Excel, который занимает меньше места на жестком диске.
Как сохранить электронную таблицу Excel как XLSB
- Чтобы сохранить XLSX как XLSB, откройте приложение Excel.
- Затем нажмите Файл>Сохранить как, чтобы открыть окно на снимке экрана прямо под ним.
- Выбирать Двоичная книга Excel (* xlsb) в раскрывающемся меню Тип файла.
- Введите новый заголовок для файла.
- Щелкните значок Сохранить вариант.
Как поделиться файлом Excel через Google Drive
- Если при сохранении файла в формате XLSB размер файла недостаточно, чтобы прикрепить его к электронному письму, вы можете поделиться таблицей через Google Диск. Для этого щелкните Создать учетную запись Google кнопка на Страница справки учетной записи Google.
- Затем заполните текстовые поля, чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее нет.
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Нажмите Перейти на Google Диск на Страница GD открыть облачное хранилище в браузере.
- Нажмите Новый > Файл загружени выберите файл электронной таблицы Excel, которым нужно поделиться.
- Щелкните значок Открыть кнопка.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите доля.
- Нажмите Передовой в открывшемся окне.
- Нажмите Изменять чтобы открыть параметры ниже.
- Выберите thеВкл. - все, у кого есть ссылка вариант.
- Нажмите Сохранить.
- Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться файлом в текстовом поле.
- Нажмите кнопку Отправить.
Так что не тратьте время, пытаясь заархивировать файлы XLSX. Вместо этого сохраните их как файлы XSLB, чтобы уменьшить их размер. Если файл слишком велик для вложений в электронное письмо, вам нужно будет отправить электронную таблицу через облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive.
