Как импортировать визитные карточки в Outlook двумя быстрыми способами

Используйте встроенный метод или сторонний инструмент

VCF или формат виртуальной карты — это цифровая визитная карточка, на которой хранится важная контактная информация, включая имя, номер телефона, адрес электронной почты, физический адрес и почтовый индекс, среди прочего. А пользователи Outlook могут легко импортировать vCard в кратчайшие сроки.

Эта функциональность встроена в Outlook, но этот процесс немного утомителен, когда дело доходит до массового импорта vCard, и именно здесь на сцену выходит инструмент импорта vCard. Продолжайте читать, чтобы узнать обо всех способах импорта файлов VCF в Outlook 365.

Поддерживает ли Outlook формат vCard?

Да, Outlook поддерживает импорт визитных карточек. Особенно проще это сделать в Outlook для Outlook 2021, 2019, 2016 и 2013, но вы можете сделать это и в более старых версиях.

Также можно импортировать файлы vCard из другого программного обеспечения, импортировав контакты VCF отдельно, косвенно импортировав файл CSV или полностью импортировав файл PST.

Помните, что почти все почтовые клиенты и даже операционные системы поддерживают файлы VCF. Хотя для большинства встроенные методы будут работать, в некоторых случаях вам может потребоваться использовать специальный или сторонний инструмент для открытия или импорта vCard.

Кроме того, Outlook является одним из предпочтительных вариантов для импорта vCard, главным образом по следующим причинам:

• Точно представляет всю информацию: Поскольку информация, хранящаяся в vCards, имеет решающее значение, важно, чтобы вся она была импортирована и при этом точно. И Outlook делает это прекрасно, лучше, чем другие популярные почтовые клиенты.
• Безопасный: Outlook, являющийся безопасной платформой управления электронной почтой, гарантирует, что хранящаяся информация в формате файла VCF остается в безопасности.
• Быстрый импорт: процесс импорта контактов и vCard в Outlook зачастую самый быстрый, и для этого предлагается несколько способов, что делает его идеальным выбором.

Как вручную импортировать vCard в Outlook?

1. Запустите Перспективы приложение и нажмите на значок Файл меню в левом верхнем углу.
2. Нажмите на Открыть и экспортировать.
3. Теперь нажмите Импорт Экспорт.
4. Выбирать Импортируйте файл VCARD (.vcf). из списка и нажмите Следующий.
5. Перейдите в папку назначения, в которой хранится файл VCF, выберите его и нажмите Открыть.
6. После этого VCARD будет импортирован в Outlook. Это не должно занять больше нескольких секунд.

Вот и все! Вы видите, как просто импортировать файл VCF (vCard) в Outlook только для одного контакта. Проблема в том, что это работает одинаково для нескольких контактов, что делает процесс значительно трудоемким.

Таким образом, хотя ручной импорт vCards в Outlook с помощью встроенного метода является надежным решением, использование стороннего инструмента для нескольких файлов VCF или всего списка контактов для обработки массового импорта лучший.

Подробнее об этой теме

• Что такое файл Outlook BAK? Как открыть/восстановить файл BAK
• Что такое предварительное собрание в Outlook? Как мне их использовать?
• Это расположение файла Outlook PST в Windows 11.
• Как обновить глобальный список адресов в Outlook
• Как сбросить представление Outlook к настройкам по умолчанию

1. Перейти к Официальный веб-сайт, а затем скачать Инструмент импорта vCard.
2. Запустите установку и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки.
3. После этого запустите приложение и нажмите Добавить файл в левом верхнем углу.
4. Перейдите в папку, в которой находится визитные карточки сохранены, выберите все, что хотите импортировать, и нажмите Открыть. Чтобы импортировать несколько контактов, удерживайте кнопку Ctrl клавишу, а затем выберите отдельные записи.
5. После выбора файлов VCF выберите Горизонтальный или Вертикальный под Переключить види убедитесь, что вся контактная информация доступна.
6. Нажмите кнопку Экспорт кнопка.
7. Теперь выберите Контакт папку слева, выберитеПрофиль MS Outlook, выберите необходимые параметры в раскрывающихся меню под Место назначенияи, наконец, нажмите Экспорт.
8. Теперь вы должны получить подтверждение.
9. Инструмент импорта vCard также представляет отчет со списком всех контактов, которые были успешно импортированы, и тех, которые не удалось импортировать.
10. Теперь вы найдете эти контакты в Outlook. Адресная книга.

Вот несколько простых шагов по импорту vCard в Outlook с помощью Инструмент импорта vCard. Мы рекомендуем этот инструмент из-за его эффективного функционирования и простого пользовательского интерфейса. Однако есть и другие варианты. К ним относятся:

• 4Команда SyncWiz: Обеспечивает автоматическую синхронизацию календаря и контактов, простой импорт vCard и отправку более 4000 vCard в небольшом файле.
• Адрес Мэджик Плюс: Позволяет конвертировать адресную книгу между различными службами электронной почты и хранить всю контактную информацию.
• Конвертер vCard: Обеспечивает точность данных и позволяет конвертировать vCard в формат CSV, PDF, Doc, HTML и Excel и другие. Демо-версия допускает только до 25 контактов из каждой папки.

Вот и все! Теперь вы знаете, что импортировать vCards в Outlook очень просто, будь то отдельный файл VCF или пакетно. Контактные данные при этом остаются неизменными.

Использование стороннего инструмента также позволяет пользователям конвертировать виртуальную визитную карточку в тип файла CSV. И ты всегда можешь скачать контакты Outlook после обновления списка контактов.

Прежде чем уйти, узнайте, как создавать категории Outlook или чтобы создать групповое электронное письмо.

Если у вас есть вопросы или вы хотите поделиться своим любимым инструментом для импорта vCard, оставьте комментарий ниже.