Как обновить глобальный список адресов в Outlook

Вы можете обновить глобальный список адресов прямо из Outlook

Глобальный список адресов — это электронная адресная книга, содержащая контактную информацию обо всех пользователях, входящих в определенную организацию. Поскольку это такая полезная функция, неудивительно, что многие задаются вопросом, как обновить глобальный список адресов в Outlook.

Эта функция позволяет пользователям легче общаться с членами своей организации, и в сегодняшнем руководстве мы рассмотрим ее подробнее и посмотрим, как она работает.

Почему я не могу обновить свой глобальный список адресов в Outlook?

• В зависимости от вашей конфигурации обновление глобального списка адресов может занять от 24 до 48 часов.
• Проблемы с локальной копией списка могут помешать его обновлению.
• Проблемы с правами доступа к виртуальным каталогам могут вызвать эту проблему. В некоторых случаях может потребоваться повторное создание виртуальных каталогов.
  instagram story viewer
• Возможно, ваш почтовый ящик не смонтирован должным образом, или вы не используете правильную команду для его обновления.
• Иногда ваши настройки неверны, что делает получателей скрытыми из списка.
• Проблемы с адресной книгой Microsoft Exchange и службами системного помощника Microsoft Exchange. Обычно помогает перезапуск этих служб.
• Неправильные записи в глобальном списке могут вызвать эту и другие проблемы.

1. Вручную обновить автономный список адресов

1. Открыть Консоль управления Exchange и перейдите к Конфигурация организации.
   
2. Нажмите на Почтовый ящик а затем выберите Автономная адресная книга вкладка
3. Щелкните правой кнопкой мыши на Автономный список адресов и выбрать Обновлять.

2. Удалить автономные адресные книги

1. Закройте Outlook.
2. Нажимать Окна ключ + р и введите %localappdata%.
   
3. Далее перейдите к Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Выберите папку со случайными буквами и цифрами и удалите ее.
   
5. Откройте Outlook, и глобальная адресная книга будет синхронизирована.

3. Проверьте, смонтирован ли почтовый ящик, и выполните соответствующую команду для его обновления.

1. Откройте PowerShell.
2. Выполните следующую команду: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. После этого запустите эту команду: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Убедитесь, что вы заменили Автономная адресная книга по умолчанию с фактическим именем вашего глобального списка.

4. Убедитесь, что получатели не настроены на скрытие

1. Откройте портал администрирования 365.
2. Выбирать Центр администрирования Exchange.
3. Теперь выберите Получатели.
   
4. Выберите получателя, который не обновлен.
5. Убедись в том, что Скрыть из списка адресов не проверяется.

5. Удалить неверные записи

1. Выполните следующую команду: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Вы должны получить список недопустимых объектов.
3. Перейдите к Пользователи и компьютеры Active Directory и включить Расширенные возможности.
4. Искать Системные объекты Microsoft Exchange.
5. Удалите все объекты, которые вы получили в сообщении об ошибке в шаг 2.
6. Наконец, выполните следующую команду: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Имейте в виду, что иногда могут возникать проблемы, и мы рассмотрели Ошибка адресной книги Outlook в одном из наших предыдущих руководств, так что вы можете проверить его.

6. Проверьте значение SERVERNAME.

1. Выполните следующую команду: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Убедись в том, что ИМЯ СЕРВЕРА\Автономная адресная книга значение правильное.
3. Если нет, запустите эту команду: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Конечно, не забудьте заменить веб-сайт по умолчанию правильным именем.

Как мне обновить свою информацию в глобальном списке адресов?

1. Используйте параметр «Загрузить адресную книгу» в Outlook

1. В Перспектива, нажмите на Файл.
2. Перейдите к Настройки учетной записи. Затем нажмите на Скачать адресную книгу.
   
3. Далее проверьте Скачать изменения с момента последней отправки/получения, выберите свою адресную книгу и нажмите ХОРОШО.
   
4. Дождитесь завершения процесса.

Это обновит адресную книгу в Outlook. Чтобы узнать больше о контактах и ​​адресных книгах, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как загрузить контакты в Outlook.

2. Используйте PowerShell

1. Открыть PowerShell.
2. Затем выполните следующую команду: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Дождитесь завершения процесса.

Имейте в виду, что команда доступна только в локальной среде Exchange.

Как обновить автономный глобальный список адресов в Outlook?

Действия по обновлению автономного глобального списка точно такие же, как описано в предыдущем разделе.

Однако имейте в виду, что только первый метод будет обновлять автономные адресные книги Outlook.

Подробнее об этой теме

• Это расположение файла Outlook PST в Windows 11.
• Как сбросить представление Outlook к настройкам по умолчанию
• 3 способа создать задачу из электронной почты в Outlook
• Как вы можете получить доступ и просмотреть источник сообщения электронной почты в Outlook
• Как включить проверку орфографии в Outlook

Если вы когда-нибудь задавались вопросом, как обновить глобальный список адресов в Outlook, мы рады сообщить вам, что этот процесс довольно прост и требует всего пару кликов.

Если у вас возникли проблемы с этой функцией, у нас есть отличное руководство о том, что делать, если вы не могу скачать адресную книгу, так что не пропустите.

Мы пропустили какую-то важную информацию? Если это так, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.