GIF-файлы — идеальное дополнение к электронным письмам, и вот как их вставить
- Добавление анимированного GIF-файла в электронное письмо может быть полезным и поможет донести вашу точку зрения.
- Если вы мало что знаете о GIF-файлах, не волнуйтесь. Мы покажем вам, как добавлять и просматривать их из почты Outlook.
Письма в виде простого текста долгое время были стандартом электронной почты. К счастью, GIF-файлы постепенно берут верх и разрушают монотонность всей серьезности электронного письма из 10 абзацев.
Возможно, вы хотите дать своим электронным письмам тот ключевой ингредиент, которого им не хватало, или кто-то наконец убедил вас начать их использовать. В любом случае, большинство людей не знают, как вставить GIF в Outlook, поэтому вот краткое изложение того, как это сделать.
Воспроизводятся ли GIF-файлы в Outlook?
Да. Вы можете воспроизводить GIF-файлы в Outlook. Когда вы получаете анимированное изображение в формате GIF, оно автоматически воспроизводится при загрузке электронной почты. Затем он будет повторяться три раза, и появится кнопка воспроизведения, если вы хотите воспроизвести его.
Предостережение в том, что не все версии Outlook поддерживают GIF.
Поддерживаемые версии указаны ниже:
- Все версии Outlook после 2021 года.
- Outlook для Office 365.
- Веб-версия Outlook.
GIF-файлы в электронных письмах для более старых версий Outlook не будут воспроизводиться. Сюда входят все версии от 2019 года и ниже. Они будут отображать только первый кадр, который представляет собой замороженный момент GIF.
Это не имеет смысла отправлять GIF, если он не загружается на другом конце или просто отображается как статическое изображение.
Тебе лучше пометка всех ваших писем как прочитанных если вы с нетерпением ждали получения забавного контента по электронной почте. Единственный обходной путь — открыть GIF в браузере.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете включить анимированные GIF-файлы на своих устройствах и в почтовых клиентах.
Как включить анимированные GIF?
- Запустите приложение Outlook.
- Нажмите на Файл и выберите Параметры.
- Выберите Передовой вкладку, затем проверьте Воспроизведение анимированных GIF-файлов коробка.
Эти настройки позволяют воспроизводить формат GIF, когда вы получаете такие файлы по электронной почте для более старых версий Outlook. В более новых версиях и Outlook Web эта функция уже встроена, поэтому вам не нужно выполнять этот шаг.
После включения этой функции ниже показано, как вставлять GIF-файлы в различные почтовые клиенты.
Как вставить GIF в электронное письмо?
1. Используйте функцию перетаскивания
- Войдите в свою учетную запись электронной почты в веб-браузере (для этого шага мы будем использовать Outlook Web).
- Нажмите на Новая почта и введите свое сообщение.
- Найдите файл GIF на своем ПК и перетащите его в тело сообщения.
2. Используйте вариант вставки
- Запустите настольное приложение электронной почты или войдите в систему через браузер (для этого шага мы будем использовать Outlook).
- Нажать на Новая почта возможность создать новое сообщение электронной почты.
- В теле письма поместите курсор туда, куда вы хотите вставить GIF в Outlook, нажмите Вставлять, выбирать Картинки затем выберите свой GIF.
Некоторые почтовые клиенты, такие как Yahoo, имеют кнопку GIF с предварительно загруженными статическими изображениями в библиотеке, где вы можете искать файлы GIF, поэтому вам не нужно их загружать.
- Как создать файл PST в Outlook
- Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
- Войдите в свою учетную запись электронной почты в веб-браузере (для этого шага мы будем использовать Yahoo).
- Нажать на Написать кнопку и набросайте электронное письмо.
- Теперь нажмите на три многоточия и выберите значок ссылки.
- Скопируйте и вставьте ссылку GIF в нужное поле, затем нажмите Входить.
Хотя GIF-файлы зарекомендовали себя как одна из самых эффективных стратегий маркетинговых кампаний по электронной почте, вам нужно быть осторожными в том, как вы их используете. Оптимизация ваших GIF-файлов считается правильным этикетом электронной почты и ключом к успешной кампании по электронной почте.
GIF-файлы слишком большого размера могут вызвать проблемы со временем загрузки в почтовых клиентах. И если он загружается слишком долго, люди могут просто пропустить его или, что еще хуже, пометить ваш адрес электронной почты как спам.
Следовательно, слишком много GIF-файлов также могут быть властными и влиять на эффективность вашей электронной почты, особенно если это рекламные электронные письма. Вам нужно найти правильный размер, количество и баланс окружающей среды.
Вы можете легко обойтись без большего количества GIF-файлов в обычной электронной переписке, но в профессиональных условиях лучше меньше, да лучше.
Мы надеемся, что мы поставили вас на путь отправки GIF-файлов в ваших электронных письмах, а затем использовали их, чтобы оживить интересный момент в электронном письме или в другом скучном разговоре.
В другом месте вы также можете сохранить гифки из Powerpoint для последующего использования, и у нас есть идеальная статья, которая поможет вам в этом. Вы также можете отключить эффекты анимации если они делают ваш компьютер медленным.
Ну вот и все. Вы также можете отправлять GIF-файлы по электронной почте, выполнив несколько простых шагов. В каком почтовом клиенте проще отправлять GIF-файлы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
