Как отправить приглашение Outlook несколько раз

Вы можете сделать это, отправив несколько приглашений или с помощью специальных инструментов.

Outlook полностью поддерживает события и приглашения, но многие пользователи задаются вопросом, как отправить приглашение Outlook несколько раз на выбор.

Это позволяет получателю выбрать лучшее время для встречи, чтобы вы могли понять, почему эта функция может быть полезна. В сегодняшнем руководстве мы покажем вам, как создать приглашение такого типа, так что давайте начнем.

Могу ли я отправить одно приглашение Outlook на несколько дат?

По умолчанию Outlook не поддерживает отправку приглашения на собрание с несколькими временными интервалами. Это серьезный недостаток, но есть способы обойти это ограничение, выполнив следующие действия:

• Вы можете отправить несколько индивидуальных приглашений.
• Кроме того, вы можете использовать сторонние инструменты, чтобы обойти это ограничение.

Как отправить приглашение Outlook несколько раз?

1. Создать встречу в Outlook

1. Откройте Outlook и щелкните значок Календарь значок в левом нижнем углу.
   
2. Нажмите на Новая встреча икона.
   
3. Перейти к Помощник по планированию в Outlook.
   
4. Теперь вы увидите все доступные временные интервалы. Перетащите доступные временные интервалы в приглашение.
5. Нажмите на Участники вкладку и пригласить нужных участников.
6. Наконец, нажмите на Отправлять отправить приглашение.

Чтобы узнать больше о собраниях, у нас есть отличное руководство о том, как вперед пригласить на встречу так что не пропустите.

2. Создавайте индивидуальные приглашения для каждого слота

1. Откройте Outlook и перейдите в Календарь.
2. Выбирать Новая встреча и добавить участников.
   
3. Установите желаемое время и нажмите Отправлять.
   
4. Повторите шаги, описанные выше, для каждого временного интервала.

Это быстрый и полезный обходной путь, но он может оказаться непрактичным, поскольку вам придется отправлять несколько приглашений на собрания в Outlook. Кроме того, вашим получателям может быть трудно управлять несколькими электронными письмами с приглашениями на мероприятия.

Чтобы не пропустить важную информацию о совещании, обязательно проверить участников встречи перед каждой встречей.

3. Прикрепить файлы ICS к электронному письму

1. В Outlook откройте Календарь.
2. Нажмите все Новые предметы и выбрать Встреча.
3. Введите желаемое время и другую информацию.
4. Теперь перейдите к Файл и выбрать Сохранить как.
   
5. Введите желаемое имя для файла и обязательно выберите iКалендарь формат в Сохранить как тип поле.
   
6. Повторите шаги, описанные выше, чтобы создать несколько файлов ICS с разными временными интервалами.
7. Создайте новое сообщение электронной почты и добавьте все свои файлы ICS в виде вложений.
8. Теперь отправьте электронное письмо всем вашим участникам.

Чтобы этот метод работал, вам нужно объяснить своим посетителям, что нужно открыть один файл ICS, который соответствует их желаемому временному интервалу, и добавить его в свой календарь Outlook, чтобы выбрать его.

Этот метод удобен, поскольку позволяет создать приглашение календаря Outlook с несколькими датами без использования сторонних инструментов.

Отправка нескольких приглашений может быть немного сложной, но у нас есть руководство о том, как это сделать. добавить скрытую копию в приглашение на встречу, поэтому не забудьте проверить его для получения дополнительной информации.

Подробнее об этой теме

• Как создать файл PST в Outlook
• Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
• Как включить и использовать Copilot в Outlook [Простые шаги]
• Как добавить и просмотреть GIF из электронной почты Outlook
• Как импортировать контакты Outlook на iPhone

4. Используйте надстройку FindTime

1. Открыть Перспектива. Идти к Дом и выберите Получить надстройки.
   
2. Найдите FindTime, выберите его и выберите Добавлять.
   
3. После добавления FindTime перейдите и настройте новую встречу.
4. Нажмите на Опрос новой встречи и выберите доступные временные интервалы.
5. После того, как вы отправите приглашение на собрание, участники смогут сами выбрать время собрания.
   

Это самый простой способ создать приглашение Outlook с несколькими временными интервалами, поэтому обязательно попробуйте его.

Мы надеемся, что после прочтения этого руководства вы знаете, как отправить приглашение Outlook несколько раз. К сожалению, эта функция изначально недоступна, но вы все равно можете получить к ней доступ, используя методы из этого руководства.

Чтобы узнать больше об этой теме, вы можете посетить наш увидеть, когда событие календаря было создано в Outlook руководство для получения дополнительной информации.

Какой метод вы используете для отправки приглашения с несколькими временными интервалами? Дайте нам знать в комментариях ниже.