Вы можете сделать это, отправив несколько приглашений или с помощью специальных инструментов.
- Отправка приглашения на мероприятие в Outlook с несколькими вариантами времени не всегда проста.
- Использование файлов ICS или специализированных надстроек может быть лучшим способом отправки приглашений такого типа.
Outlook полностью поддерживает события и приглашения, но многие пользователи задаются вопросом, как отправить приглашение Outlook несколько раз на выбор.
Это позволяет получателю выбрать лучшее время для встречи, чтобы вы могли понять, почему эта функция может быть полезна. В сегодняшнем руководстве мы покажем вам, как создать приглашение такого типа, так что давайте начнем.
Могу ли я отправить одно приглашение Outlook на несколько дат?
По умолчанию Outlook не поддерживает отправку приглашения на собрание с несколькими временными интервалами. Это серьезный недостаток, но есть способы обойти это ограничение, выполнив следующие действия:
- Вы можете отправить несколько индивидуальных приглашений.
- Кроме того, вы можете использовать сторонние инструменты, чтобы обойти это ограничение.
Как отправить приглашение Outlook несколько раз?
1. Создать встречу в Outlook
- Откройте Outlook и щелкните значок Календарь значок в левом нижнем углу.
- Нажмите на Новая встреча икона.
- Перейти к Помощник по планированию в Outlook.
- Теперь вы увидите все доступные временные интервалы. Перетащите доступные временные интервалы в приглашение.
- Нажмите на Участники вкладку и пригласить нужных участников.
- Наконец, нажмите на Отправлять отправить приглашение.
Чтобы узнать больше о собраниях, у нас есть отличное руководство о том, как вперед пригласить на встречу так что не пропустите.
2. Создавайте индивидуальные приглашения для каждого слота
- Откройте Outlook и перейдите в Календарь.
- Выбирать Новая встреча и добавить участников.
- Установите желаемое время и нажмите Отправлять.
- Повторите шаги, описанные выше, для каждого временного интервала.
Это быстрый и полезный обходной путь, но он может оказаться непрактичным, поскольку вам придется отправлять несколько приглашений на собрания в Outlook. Кроме того, вашим получателям может быть трудно управлять несколькими электронными письмами с приглашениями на мероприятия.
Чтобы не пропустить важную информацию о совещании, обязательно проверить участников встречи перед каждой встречей.
3. Прикрепить файлы ICS к электронному письму
- В Outlook откройте Календарь.
- Нажмите все Новые предметы и выбрать Встреча.
- Введите желаемое время и другую информацию.
- Теперь перейдите к Файл и выбрать Сохранить как.
- Введите желаемое имя для файла и обязательно выберите iКалендарь формат в Сохранить как тип поле.
- Повторите шаги, описанные выше, чтобы создать несколько файлов ICS с разными временными интервалами.
- Создайте новое сообщение электронной почты и добавьте все свои файлы ICS в виде вложений.
- Теперь отправьте электронное письмо всем вашим участникам.
Чтобы этот метод работал, вам нужно объяснить своим посетителям, что нужно открыть один файл ICS, который соответствует их желаемому временному интервалу, и добавить его в свой календарь Outlook, чтобы выбрать его.
Этот метод удобен, поскольку позволяет создать приглашение календаря Outlook с несколькими датами без использования сторонних инструментов.
Отправка нескольких приглашений может быть немного сложной, но у нас есть руководство о том, как это сделать. добавить скрытую копию в приглашение на встречу, поэтому не забудьте проверить его для получения дополнительной информации.
- Как создать файл PST в Outlook
- Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook
- Как включить и использовать Copilot в Outlook [Простые шаги]
- Как добавить и просмотреть GIF из электронной почты Outlook
- Как импортировать контакты Outlook на iPhone
4. Используйте надстройку FindTime
- Открыть Перспектива. Идти к Дом и выберите Получить надстройки.
- Найдите FindTime, выберите его и выберите Добавлять.
- После добавления FindTime перейдите и настройте новую встречу.
- Нажмите на Опрос новой встречи и выберите доступные временные интервалы.
- После того, как вы отправите приглашение на собрание, участники смогут сами выбрать время собрания.
Это самый простой способ создать приглашение Outlook с несколькими временными интервалами, поэтому обязательно попробуйте его.
Мы надеемся, что после прочтения этого руководства вы знаете, как отправить приглашение Outlook несколько раз. К сожалению, эта функция изначально недоступна, но вы все равно можете получить к ней доступ, используя методы из этого руководства.
Чтобы узнать больше об этой теме, вы можете посетить наш увидеть, когда событие календаря было создано в Outlook руководство для получения дополнительной информации.
Какой метод вы используете для отправки приглашения с несколькими временными интервалами? Дайте нам знать в комментариях ниже.
