Как избавиться от префикса темы Outlook «FW» и «RE»

Создайте сценарий VBA для автоматического редактирования поля «Тема»

Если вы когда-либо отправляли электронное письмо, вы могли заметить определенные префиксы в поле темы. Вот почему многие задаются вопросом, как избавиться от префикса темы Outlook FW и RE.

Хотя эти префиксы никоим образом не влияют на пользователей негативно, некоторые могут счесть их отвлекающими, поэтому в сегодняшнем руководстве мы собираемся показать вам лучший способ избавиться от них.

Что такое «RE» и «FW» в Outlook?

Это аббревиатуры тем электронных писем, которые используются для того, чтобы отличить новые сообщения электронной почты от тех, на которые вы ответили или переслали.

• RE — обозначает ответ и появляется во всех новых электронных письмах, на которые вы ранее отвечали.
• FW — означает переадресованное сообщение, и это означает, что это сообщение изначально было написано для кого-то другого, но было переадресовано вам.
  instagram story viewer

Хотя они полезны, некоторые могут найти их отвлекающими. В некоторых случаях вы можете даже получить несколько сокращений в поле темы, что сделает тему сообщения менее заметной.

Вот почему они так сильно хотят их удалить, и если вы один из этих пользователей, продолжайте читать.

Почему в Outlook появляются префиксы «FW» и «RE»?

Это поведение по умолчанию не только в Outlook, но и в каждом почтовом клиенте и службе. Эти сокращения используются, чтобы помочь вам быстро отличить переадресованные электронные письма от тех, на которые вы уже ответили.

Поскольку они добавляются в поле темы, вы можете сразу различать эти сообщения, не открывая их.

Они автоматически добавляются ко всем сообщениям электронной почты, как только вы отвечаете или пересылаете их, и это обычная практика, которую используют все службы электронной почты.

Как вручную избавиться от префиксов «FW» и «RE»?

Вручную отредактируйте строку темы перед ответом

1. Щелкните вариант ответа в сообщении электронной почты, на которое вы хотите ответить.
2. Ищите Предмет поле и удалите из него FW или RE.
   
3. Напишите свой ответ, и когда вы закончите, нажмите Отправлять.

Немногие сообщили, что не могут выполнить эти шаги, потому что В представлении Outlook не отображается тема, но мы показали вам способ исправить это в другом руководстве.

Хотя этот метод прост, он не самый удобный, поскольку вы должны делать это для каждого электронного письма, на которое вы отвечаете.

Это может стать утомительным, а иногда вы можете даже забыть удалить его, что приведет к тому, что ваши темы электронной почты будут выглядеть непоследовательно.

Чтобы узнать больше об Outlook, у нас есть отличное руководство, в котором показано, как пометить все письма как прочитанные, так что не пропустите.

Как автоматически избавиться от префиксов «FW» и «RE» в Outlook?

1. Используйте скрипт VBA

1. В Outlook перейдите к Разработчик бар. Далее нажмите на Visual Basic. В качестве альтернативы вы можете использовать Альт + F11 ярлык.
   
2. Идти к Вставлять и выберите Модуль.
   
3. Теперь вставьте следующий код и сохраните его:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Код довольно прост и проверяет, отображается ли FW или RE в поле Subject. Если это так, пользователей спросят, хотят ли они удалить его.

Если они захотят, поле Тема будет автоматически обновлено.

1. Скачать Кутулс для Outlook и установите его.
2. В Outlook выберите электронные письма, префикс которых вы хотите удалить.
3. Нажмите на Кутулс вкладку и выберите Удалить префикс темы.
   
4. Далее выберите Выбранные сообщения и проверьте, какие префиксы вы хотите удалить.
   
5. Наконец, нажмите ХОРОШО.

Вы также можете удалить префиксы из целых папок. Для этого повторите те же шаги, но на шаге 4 выберите Папки а затем выберите нужную папку.

Подробнее об этой теме

• Как создать файл PST в Outlook
• Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook

3. Используйте бесплатные утилиты Outlook

1. Скачать утилиту удаления темных префиксов.
2. Как только он будет загружен, установите его.
3. В Outlook нажмите OutlookБесплатная вкладку и выберите Удалить префиксы тем.
   
   
4. Нажмите на Настроить и выберите нужную папку Outlook.
5. Наконец, нажмите на Бегать.

Как видите, удалить префиксы Outlook проще, чем вы думали. Однако делать это вручную может быть утомительно и неэффективно.

Чтобы помочь вам в этом, у нас есть отличное руководство о том, как поиск ключевых слов в Outlook, так что обязательно посмотрите.

Поэтому мы рекомендуем использовать сценарий VBA или одну из многих доступных надстроек Outlook для автоматизации процесса.

Если у вас возникли проблемы с какой-либо из этих надстроек, у нас есть руководство по их устранению. Эта надстройка не может быть запущена ошибка, поэтому обязательно проверьте ее.

Какой метод вы используете для удаления RE и FW из поля «Тема» в Outlook? Дайте нам знать в комментариях ниже.