Отправляйте электронные письма в любое время по вашему выбору, применяя эти настройки
- Вы можете отложить отправку электронных писем в Outlook, если хотите отправить их в нужное время.
- Вот краткая информация о том, как это сделать в браузере или настольном приложении.
Разве вы не ненавидите, когда вы сразу же нажимаете «Отправить» по электронной почте и вдруг вспоминаете, что забыли добавить чей-то адрес электронной почты? Что ж, это может уйти в прошлое с функцией задержки электронной почты Outlook.
Ошибки — не единственная причина, по которой пользователи электронной почты предпочитают откладывать электронные письма. Большинство почтовых клиентов имеют кнопку автоматической отправки, но отправка сообщений электронной почты в нужное время считается правильным этикетом электронной почты.
Используя эту простую функцию планирования, вы можете получить несколько баллов от своего босса за соблюдение времени.
Как я могу отложить отправку отдельного электронного письма в Outlook?
1. Используйте настольную версию Outlook
- Запустите почту Outlook с рабочего стола или найдите ее в списке приложений.
- Нажать на Новая почта вкладку, а в окне составления электронного письма заполните все необходимые данные, чтобы составить новое электронное письмо или ответить на уже существующее электронное письмо из вашего почтового ящика.
- Перейдите к Параметры вкладку и выберите Задержка доставки.
- Идти к Варианты доставки раздел, поставьте галочку Не доставлять раньше установите флажок, выберите период времени, затем нажмите Закрывать.
- Выйдя из этого окна, вы можете набрать сообщение и нажать «Отправить». Затем он будет находиться в вашей исходящей почте до запланированного времени доставки.
- Если вы хотите изменить время доставки, вы можете выполнить описанные выше шаги и настроить время. Чтобы отключить его, очистите Не доставлять раньше флажок.
2. Использовать версию браузера Outlook
- Откройте браузер и войти в свою почту Outlook и нажмите на Новая почта опция на панели задач вверху.
- Заполните необходимые поля для получателя, темы и составьте сообщение в окне электронной почты.
- Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с Отправлять вариант и выберите Расписание отправки.
- Появится новое окно, в котором вы можете установить собственную дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было доставлено.
В случае письма не отправляются в электронной почте Outlook, ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, что делать.
К сожалению, опция задержки или планирования электронной почты в мобильных версиях Outlook недоступна. Единственный обходной путь — использовать мобильный браузер и переключиться на настольную версию, чтобы включить эту функцию.
Как я могу отложить отправку всех писем в Outlook?
- Запустите настольное приложение Outlook и щелкните значок Файл вкладка
- Выбирать Правилаи нажмите на Управление правилами и оповещениями в раскрывающемся меню.
- А Правила и оповещения окно откроется. Нажать на Правила электронной почты вкладку и выберите Новое правило.
- Перейти к Начните с пустого правила раздел, нажмите на Применить правило к сообщениям, которые я отправляю вариант и нажмите Следующий.
- Появится новое диалоговое окно с параметрами планирования для писем, которые вы хотите отложить.
- После выбора любой из этих опций стандартная задержка для всех сообщений не применяется. Поэтому игнорируйте все эти правила и просто нажмите на Следующий.
- В следующий Мастер правил всплывающее окно, поставьте галочку отложить доставку на несколько минут Установите флажок, чтобы установить правило задержки отправки Outlook.
- Далее перейдите к Шаг 2: чтобыИзменить описание правила(щелкните подчеркнутое значение) внизу. Здесь вы определите количество минут, как указано в пункте 7 выше. Нажмите на текст с гиперссылкой, который откроет небольшое диалоговое окно, в котором вы можете указать период времени, на который вы хотите отложить получение электронной почты, а затем нажмите ХОРОШО затем Следующий.
- Завершите настройку правила, заполнив поле Укажите имя для этого правила на случай, если в будущем вы захотите создать дополнительные правила, чтобы избежать путаницы.
- Убедитесь, что вы проверили Включите это правило поле, а затем нажмите на Заканчивать.
- Если у вас есть несколько учетных записей Outlook и вы хотите применить одно и то же правило задержки электронной почты, также проверьте Создать это правило для всех аккаунтов коробка.
- Нажмите на Заканчивать кнопку и диалоговое окно подтверждения, которое появляется для завершения настройки. Теперь все ваши сообщения останутся в папке «Исходящие» до назначенного времени.
- Если вы хотите изменить расписание доставки электронной почты в Outlook, просто перейдите в раздел «Исходящие электронные письма». Здесь вы можете снова отредактировать флажок минут.
В случае, если расписание электронной почты не работает, и электронные письма застряли в папке «Исходящие» после того, как время доставки истекло, у нас есть статья о том, что делать.
- Как сохранить выбранными календари Outlook
- Как использовать папки поиска в Outlook
- Как скрыть выполненные задачи в Outlook
Как отключить или запланировать автоматическую отправку/получение в Outlook?
- Запустите приложение Outlook, выберите Файл, и под Параметры меню, нажмите на Передовой.
- Перейти к Отправляйте и получайте раздел и снимите флажок Отправка сразу при подключении коробка.
- Нажать на Отправить/получить вариант и в появившемся всплывающем окне снимите флажок Запланируйте автоматическую отправку/получение каждые … минут и Выполнить автоматическую отправку/получение при выходе коробки.
- Теперь нажмите на Закрывать чтобы сохранить эти настройки.
- Отсюда вам нужно будет только нажать кнопку F9 кнопку, когда вы будете готовы отправить эти сообщения.
- Чтобы запланировать параметр автоматической отправки/получения, выполните описанные выше шаги, но на шаге 3 убедитесь, что Запланируйте автоматическую отправку/получение каждые … минут, затем настройте время отправки электронной почты на удобный для вас интервал.
Единственным недостатком этого варианта доставки электронной почты является то, что вы можете пропустить важные сообщения, особенно когда ваш почтовый ящик не обновляется из-за проблем с подключением.
В следующий раз, когда у вас будет действительно важное электронное письмо или сообщение, которое вы не хотите попадать в папку «Входящие» слишком рано, добавьте дополнительную задержку ко времени отправки, используя шаги, описанные выше.
Надеюсь, это приблизит вас на шаг к повышению продуктивности работы с электронной почтой. Вместо того чтобы хранить электронные письма в папке черновиков в течение длительного периода времени, попробуйте запланировать их.
Вы также можете проверить другие современные почтовые клиенты с планировщиками электронной почты и посмотреть, что они могут предложить. Вы выиграете не только от более чистого интерфейса, но и от автоответчика вне офиса, шаблонов электронной почты и других функций.
Это все для этой статьи, но мы хотели бы услышать больше от вас. Какой вариант планирования электронной почты вы предпочитаете и почему? Напишите нам комментарий ниже.
