Используйте функции отзыва/повторной отправки этого сообщения в Outlook
- Функции повторной отправки и отзыва являются важными инструментами, которые помогают вносить исправления и отменять доставку электронных писем, соответственно, в Microsoft Outlook.
- Кроме того, отправитель и получатель должны иметь адреса электронной почты Microsoft Outlook, чтобы эта функция работала.
- Функция отзыва также не работает, если она была прочитана или переслана другим получателям.
В Outlook отзыв электронного письма — это попытка отменить отправку или удалить отправленное электронное сообщение из почтового ящика получателя. С другой стороны, повторная отправка сообщения электронной почты используется для отправки исходного сообщения или его отредактированной версии тем же или другим получателям.
Поскольку это отличная функция, которая позволяет пользователям быстро вносить исправления, несколько наших читателей попросили узнать, как повторно отправить электронное письмо в Outlook. В этой статье представлено исчерпывающее руководство по повторной отправке и отзыву электронной почты в Microsoft Outlook.
- Есть ли способ повторно отправить отправленное письмо?
- Можете ли вы редактировать и повторно отправлять электронное письмо в Outlook?
- Как отозвать и повторно отправить электронное письмо в Outlook?
- 1. С помощью функции «Отозвать это сообщение»
- 2. Используйте функцию «Отправить это сообщение повторно»
Есть ли способ повторно отправить отправленное письмо?
Да, вы можете сделать это с помощью функции «Отправить это сообщение повторно», которая характерна для Microsoft Outlook. Это позволяет повторно отправить отправленное электронное письмо на тот же или новый адрес электронной почты.
Давайте проверим, возможно ли редактирование в окне сообщения перед повторной отправкой с помощью службы электронной почты, такой как Outlook для Mac.
Можете ли вы редактировать и повторно отправлять электронное письмо в Outlook?
Да, вы можете редактировать и повторно отправлять электронное письмо в Outlook. Как только сообщение окажется в папке элементов, вы можете внести следующие изменения:
- Удалить получателей, которым не нужно повторно получать сообщение — выберите имя (имена) и Удалить.
- Добавить новых получателей — выберите имя (имена).
- Добавить или удалить вложения — нажмите кнопку «Вложить», чтобы выбрать файл в файловом менеджере.
- Отредактируйте содержимое сообщения и отправьте его.
После редактирования отправленного электронного письма отправьте его повторно, которое заменит исходное электронное письмо.
Как отозвать и повторно отправить электронное письмо в Outlook?
Прежде чем пытаться использовать функцию отзыва и повторной отправки электронной почты в Outlook, ниже приведены несколько проверок для подтверждения:
- Убедитесь, что и у вас, и у вашего получателя есть адреса электронной почты Microsoft Outlook.
- Вы не можете отозвать сообщение электронной почты с помощью Outlook Web App.
- Убедитесь, что получатель находится на том же Сервер Microsoft Exchange среда.
- Отзыв электронного письма может быть успешным только в том случае, если оно не было прочитано или перенаправлено другим получателям первоначальным получателем.
- Функция постоянного отзыва доступна только на ПК с Windows. Пользователям Mac придется использовать переключатель «Отменить», который дает им до 10-секундного льготного периода для редактирования или отзыва электронного письма после его отправки.
Помните об этих советах при использовании функции повторной отправки и отзыва в Microsoft Outlook для Mac. Кроме того, давайте рассмотрим шаги для повторной отправки электронной почты в Outlook ниже.
1. С помощью функции «Отозвать это сообщение»
- Запустите свой Microsoft Outlook приложение и войдите в свою учетную запись.
- На панели папок нажмите Отправленные вещи.
- Откройте отправленное электронное письмо, которое вы хотите отозвать.
- На Сообщение вкладка, в Переместить группу, нажмите на Действия, а затем выберите Напомнить это сообщение из вариантов.
- Появится диалоговое окно с двумя вариантами: Удалить непрочитанные копии этого сообщения и Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением.
- Выберите подходящий вариант и нажмите ХОРОШО чтобы инициировать процесс отзыва.
Хотя эти шаги оказались успешными в этом окне электронной почты, их использование может быть не всегда эффективным в других почтовых клиентах.
Между тем, некоторые пользователи Outlook сообщили, что отзыв электронной почты Outlook почти никогда не работает. Если у вас возникли подобные проблемы, ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, в чем может быть причина.
2. Используйте функцию «Отправить это сообщение повторно»
- Выполните шаги с 1 по 2 описанного выше метода.
- Дважды щелкните шаблон электронной почты, который вы хотите отправить повторно, чтобы открыть его в новом окне.
- В новом окне перейдите к Сообщение вкладку и нажмите на Действия в группе Перемещение.
- Выбирать Отправить это сообщение повторно из выпадающего меню.
- Откроется новый шаблон электронной почты с исходным содержимым электронной почты.
- Если вы хотите повторно отправить электронное письмо исходному получателю, внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправлять кнопка.
- Если вы хотите повторно отправить электронное письмо новым получателям, удалите исходных получателей из Кому, копия или скрытая копия поля, добавьте новых получателей и нажмите кнопку Отправлять кнопка.
- Календарь Outlook не позволяет редактировать: 3 способа исправить это
- Как создавать и использовать категории в Outlook: повысьте свою производительность
- Как добавить праздники в календарь Outlook
- Как распечатать электронную почту из Outlook Web и настольного приложения
Если вы получите Outlook не отправляет электронные письма проблемы, вы можете изучить наше подробное пошаговое руководство, чтобы исправить ошибку.
Если ваш Outlook не может найти папки, вы можете попробовать выполнить действия, описанные в этой статье, чтобы устранить проблему. Альтернативно, групповая электронная почта Outlook Функция может помочь вам быстро найти папки.
И вот как отозвать и повторно отправить электронное письмо в Microsoft Outlook. Если это руководство помогло вам, поделитесь им со всеми, кому это может быть полезно.
Кроме того, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, используйте раздел комментариев ниже.
