Как удалить пустые строки в Excel [массовое удаление]

Используйте параметры фильтра или сортировки на вкладке «Данные», чтобы упростить процесс.

Некоторые из наших читателей недавно попросили узнать, как удалить пустые строки в Excel, особенно при работе с большим набором данных. Иногда пустые строки генерируются из-за сбои в программе Excel или во время обмена файлом.

Необходимость удалять пустые строки одну за другой может быть довольно утомительной и трудоемкой. Поэтому мы собрали простые методы для ускорения процесса.

В этой статье

• Можно ли удалить пустые строки в Excel?
• Как удалить пустые строки в листах?
•  1. Удалить пустые строки в Excel с помощью инструмента «Фильтр»
• 2. Используйте функцию сортировки в Excel, чтобы удалить пустые строки
• 3. Используйте «Перейти к спец.
• 4. Используйте специальные клавиши для удаления пустых строк

Можно ли удалить пустые строки в Excel?

Да, в Excel можно удалить пустые строки. Microsoft Excel предоставляет для этого различные методы, позволяя пользователям выбрать тот, который лучше всего соответствует их потребностям.

Их удаление может помочь очистить ваши данные и организовать их более эффективно.

Как удалить пустые строки в листах?

Прежде чем пытаться использовать любой из расширенных методов удаления пустых строк на листах, обратите внимание на следующие инструкции:

• Создать резервную копию электронной таблицы перед удалением пустых строк.
• Обязательно проверьте свой выбор перед подтверждением удаления.

Не беспокойтесь, ниже приведены безопасные и простые способы удаления пустых строк в листах.

1. Запустите Excel и создайте таблицу данных.
2. Нажимать Ctrl + Дом а потом Ctrl + Сдвиг + Конец чтобы выбрать всю таблицу, от первой до последней строки.
3. Перейдите к Данные вкладку и нажмите кнопку Фильтр кнопка.
4. Далее нажмите на любой Автофильтр стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, затем снимите флажок Выбрать все флажок. Прокрутите вниз до конца списка и проверьте Бланки флажок внизу.
5. Нажмите ХОРОШО.
6. Теперь выберите все отфильтрованные строки, нажав Ctrl + Дом, нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к первой строке данных, затем нажмите Ctrl + Сдвиг + Конец.
7. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите Удалить вариант.
8. Наконец, перейдите к Данные вкладку и нажмите кнопку Прозрачный кнопка.

Если в вашем листе разбросаны пустые строки, с помощью инструмента фильтра Excel может помочь вам определить, пуста ли строка. Использование этого метода относительно безопасно, просто и быстро, требуется только больше шагов.

2. Используйте функцию сортировки в Excel, чтобы удалить пустые строки

1. Выберите диапазон данных с пустыми строками.
2. Перейдите к Данные вкладку на ленте Excel.
3. в Сортировать и фильтровать группу, нажмите кнопку Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А кнопка. В любом случае он поместит пустые строки в нижнюю часть выбранного диапазона.
4. Сейчас, Удалить пустые строки, используя метод, упомянутый выше.

Функция сортировки Excel функции относительно как инструмент фильтра. Пустой диапазон данных будет размещен под выбранным диапазоном, при этом вы сможете удалить пустые строки перед изменением расположения.

Подробнее об этой теме

• Как удалить шифрование из Excel [самые быстрые способы]
• Ошибка «Закладка не определена» в Microsoft Word [Исправить]

3. Используйте «Перейти к спец.

1. нажмите Ctrl + Сдвиг + Конец чтобы выделить всю таблицу.
2. Затем нажмите Ctrl + г открыть Идти к появится диалоговое окно.
3. Нажмите Особенный кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно «Перейти к специальному».
4. Выбирать Бланки в поле и нажмите ХОРОШО. Excel выберет все пустые ячейки в выбранном диапазоне.
5. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Удалить.
6. Затем выберите Весь ряди нажмите ХОРОШО.

4. Используйте специальные клавиши для удаления пустых строк

1. Щелкните левой кнопкой мыши на число (например, 58) последний ряд (первая пустая строка) после ваших данных.
2. нажмите Ctrl + Сдвиг + Вниз клавиши вместе, чтобы выделить все строки.
3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить из контекстного меню.
4. Нажимать Ctrl + С чтобы сохранить книгу.

Этот метод автоматически удаляет все строки и столбцы после ваших данных. Более того, этот процесс также поможет уменьшить размер файла электронной таблицы.

И это все о том, как удалить пустые строки в листах. Надеемся, что один из методов, представленных в этом руководстве, удовлетворил ваши потребности.

Кроме того, использование метода, описанного в этом руководстве, удалить все строки в Excel, если это то, что вы хотели бы попробовать.

В случае, если ваш Приложение Excel не открывается, вы можете изучить наше подробное руководство, чтобы узнать, как решить проблему.

Мы также предоставили проверенные исправления для устранения неполадок Excel не может вставлять новые ячейки ошибка для наших читателей. Вы тоже можете это проверить.

Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь использовать раздел комментариев ниже.