Улучшите свои протоколы собраний с помощью приложения Airgram AI Meeting Assistant

Airgram предлагает живые транскрипции встреч и записанный контент.

Получение протоколов после собрания может быть кропотливым делом, но шаблоны повестки дня из Ассистент встречи Airgram сэкономит вам много времени.

Этот онлайн-инструмент записывает ваши встречи и извлекает стенограммы, как по волшебству, чтобы поделиться ими позже с вашей командой.

Что такое Airgram и как она может вам помочь?

Airgram — это AI-помощник для Zoom, Google Meet и Teams, который записывает видеоконференции в высококачественном аудио и видео.

Затем он автоматически расшифровывает как онлайн-, так и офлайн-встречи. Все будет помечено отметками времени, так что вы сможете вернуться к важной информации намного быстрее.

Самое приятное то, что Airgram предлагает 8 языков транскрипции, включая английский, немецкий, французский, испанский, португальский, русский и другие.

Теперь, когда мы знаем, что такое Airgram, мы выделим его лучшие функции и покажем, как его использовать.

Каковы лучшие функции Airgram?

1. Шаблоны повестки собрания

В Airgram есть библиотека с 11 типами шаблонов в зависимости от цели встречи.

Однако вы можете настроить их с помощью заметок и действий, установить таймеры для каждой конкретной части собрания и многое другое.

Таким образом, вы можете довести встречу до второй и пройти все поставленные цели.

Кроме того, все связанные заметки сохраняются, поэтому вы можете использовать их на других встречах. Вы также можете поделиться ими или экспортировать их для включения в отчет о собрании, если это необходимо.

2. Ассистент ИИ

Когда вы начнете звонок и нажмете кнопку «Начать запись», помощник собрания Airgram немедленно присоединится к собранию, чтобы автоматически создать стенограмму.

Однако вы также можете запланировать помощника Airgram для присоединения и записи вызовов Zoom, Google Meet и Microsoft Teams без вашего присутствия на собрании.

В конце концов, у вас будет все записано, включая заметки и стенограммы, чтобы просмотреть их в любое время.

3. Получить полную стенограмму встречи

Airgram определяет, когда кто-то говорит, и начинает писать транскрипцию в прямом эфире в окне Airgram.

Но вам не нужно держать его открытым, он работает без проблем, даже если вы свернете его. Всякий раз, когда происходит изменение темы или происходит что-то важное, нажмите кнопку «Выделить» ниже, чтобы создать временную метку на видео.

4. Просмотрите запись встречи

Заметки о собрании и стенограмма вскоре появятся в меню «Заметки о собрании» вашей облачной учетной записи Airgram.

Конечно, там вы можете редактировать их, выделять части текста и даже вырезать более короткие клипы, если вам нужно.

Кроме того, можно делиться отдельными клипами с помощью ссылок.

Вы даже можете выбрать отдельных спикеров и получить стенограммы только для них. Части встречи, на которых они говорили, также будут выделены на временной шкале.

Таким образом, вы можете перейти непосредственно к заявлению или заглянуть в его стенограммы, чтобы найти всю значимую информацию, которую вы ищете.

5. Включить действия

Всякий раз, когда есть задача, вы можете щелкнуть предложение и добавить элемент действия. Это перенесет текст в Блокнот, где вы сможете назначить его одному из участников собрания, включая себя.

С помощью кнопки «Календарь» также можно установить крайний срок для задачи.

Это действительно превращает собрание в инструмент повышения продуктивности и ясности для всех участников.

6. Легко экспортируйте стенограммы

Все заметки и стенограммы будут представлены в вашей учетной записи, и вы сможете получить к ним доступ практически на любом устройстве, на котором можно запустить браузер.

Однако вы также можете легко экспортировать их в виде документа Word, в Google Docs, Notion или Slack.

Единственное, что вам нужно сделать, это авторизовать доступ к веб-приложению, в которое вы хотите экспортировать.

7. Импортировать файлы для расшифровки

Мы оставили лучшее напоследок, потому что с Airgram вы также можете загружать свои собственные видео- или аудиофайлы и получать транскрипции.

Просто нажмите кнопку «Импорт файлов» в правом верхнем углу, перетащите видео- или аудиофайл в поле и выберите язык расшифровки, а Airgram сделает все остальное.

Это замечательная функция, когда вам нужно вытащить диалог из любого фрагмента записи.

Подробнее об этой теме

• Как удалить шифрование из Excel [самые быстрые способы]
• Как исправить ошибку «Разрыв доверительных отношений»
• Как отложить действия в планировщике задач Windows
• Ошибка «Закладка не определена» в Microsoft Word [Исправить]
• Ошибка файловой системы (-805305975): как исправить

Как получить Airgram и настроить его?

1. Перейти к официальная веб-страница Airgram и нажмите на Попробуйте Airgram бесплатно кнопка.
2. Теперь создайте бесплатную учетную запись или просто войдите в свою учетную запись Google или Microsoft.
3. Переименуйте свое рабочее пространство и нажмите кнопку Следующий кнопка.
4. Выберите язык транскрипции по умолчанию, выберите инструмент для видеоконференций, который вы хотите использовать (Google Meet, Zoom или Microsoft Teams), и нажмите Следующий.
5. Теперь вам будет предложено установить расширение для выбранного вами инструмента видеоконференцсвязи. В нашем случае это расширение Google Chrome для подключения к Google Meet. Вы также можете сделать это позже.
6. Перейти к Встречи меню на левой панели и подключитесь к Календарь Google и/или Перспектива.

Как создать стенограмму встречи с помощью Airgram?

1. На панели управления нажмите кнопку Быстрые заметки кнопка.
2. Выберите Шаблоны икона.
3. Когда откроется всплывающее окно, выберите шаблон слева в соответствии с вашими потребностями и нажмите кнопку Применять кнопку справа внизу.
4. Конечно, вы можете редактировать шаблон столько, сколько хотите, и внедрив / символ, вы можете добавить таймеры, темы для обсуждения, заголовки, маркированные списки и многое другое.
5. Когда вы закончите заметку о собрании, нажмите кнопку Начать запись и выберите приложение для видеоконференций, которое вы хотите использовать.
6. Вы увидите, что Airgram кнопка добавлена. После того, как участники присоединились к собранию, нажмите кнопку Начать запись кнопка.
7. Помощник Airgram попросит присоединиться к собранию, поэтому нажмите кнопку Признавать кнопка.
8. Вот и все! Все, кто говорит, будут записаны, а слова расшифрованы.
9. Вы можете свернуть окно Airgram, и приложение продолжит работу в фоновом режиме. Просто нажмите Останавливаться кнопку из апплета Airgram, когда собрание закончилось.
10. Вернувшись на свою веб-панель, вы увидите все заметки о встрече в хронологическом порядке. Просто нажмите на любую заметку, чтобы просмотреть ее.
11. В новом редактировании вы сможете просматривать видео и стенограммы, и если вы нажмете на предложение, вы увидите см. меню действий, чтобы создать клип для этого конкретного текста, добавить элементы действия, прокомментировать, выделить или скопировать текст.
12. После того, как вы закончите редактирование, вы можете поделиться, экспортировать или загрузить видео и расшифровку.

Каковы цены и варианты плана Airgram?

Airgram можно использовать бесплатно, но существует ограничение в 5 записей в месяц и 1 час на каждую запись.

Этого может быть достаточно для личного использования, но если в вашей организации регулярно проводятся встречи, вам придется выбрать один из платных планов:

Аэрограмма Про - За 8,99 долларов США в месяц вы получите 10 записей в месяц и 2-часовые записи.

Команда Airgram - За 17,99 долларов в месяц у вас будет 15 записей в месяц и 5-часовые записи. Вы также сможете добавлять членов команды и получать доступ к инструментам администратора.

Airgram

Получайте профессиональные заметки о встречах с помощью этого инструмента, который предлагает бесшовные стенограммы и шаблоны!

Бесплатно Посетите вебсайт

Вы можете получить доступ к панели инструментов Airgram онлайн из любого места практически с любого устройства.

Заключительные примечания

Как мы упоминали в начале этой обзорной статьи, получение отчетов о встречах после звонков может занять очень много времени, но Airgram делает это автоматически!

До появления этого замечательного инструмента вам приходилось смотреть видео со встречи, делать кучу заметок, записывать их и систематизировать.

Это может оказаться 3-часовой рутиной для 1-часового видео, и Airgram сделает это к тому времени, когда вы закончите звонок.

По сути, единственное, что осталось сделать, это освежить стенограмму после окончания встречи, и у вас есть профессиональная заметка о встрече.

Если наши тесты, приложение без проблем работало с Google Meet, хотя это тот же процесс в Microsoft Teams и Zoom.

Мы настоятельно рекомендуем вам хотя бы попробовать, потому что напоминаем вам, что Airgram можно использовать бесплатно.

Если вам просто нужен инструмент, который преобразует аудио в текст, вы также можете посмотреть наш список лучшие инструменты транскрипции для Windows.

Вы уже пробовали Airgram? Тогда расскажите нам все о своем опыте в разделе комментариев ниже.