Сделайте это из приложения OneDrive или напрямую через проводник.
- OneDrive упрощает совместную работу с другими пользователями благодаря функциям общего доступа к файлам и папкам.
- Есть два способа поделиться доступом к OneDrive. Вы можете поделиться доступом к OneDrive по ссылке или с помощью проводника Windows.
Хотите поделиться файлами и папками с товарищами по команде? Вы можете поделиться OneDrive с другим пользователем, чтобы упростить сотрудничество при работе на цифровых платформах.
Поскольку OneDrive по умолчанию интегрирован в Проводник, это отличный способ для совместной работы с коллегами или обмена файлами с друзьями и семьей.
Давайте поговорим о том, как пользователи могут добавлять файлы в общие папки и находить все в одном месте для конкретного проекта.
Могу ли я предоставить другому пользователю доступ к моему OneDrive?
Да, вы можете поделиться OneDrive с другим пользователем. Существуют различные способы сделать это в зависимости от типа учетной записи.
Вы можете поделиться доступом по ссылке с анонимными пользователями или отправить ссылку по электронной почте, чтобы предоставить доступ определенным пользователям. Итак, давайте выясним, как поделиться доступом к OneDrive с другим пользователем только для личных учетных записей.
Как поделиться OneDrive с другим пользователем?
1. Через веб-приложение OneDrive
- Перейдите на веб-сайт Microsoft 365 и войдите в свою учетную запись OneDrive.
- Выберите папки или файлы, которыми вы хотите поделиться, нажав на круглые значки слева. Нажать на Делиться значок в левом верхнем углу или щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и перейдите к Делиться.
- Во всплывающем окне «Отправить ссылку» будет два варианта. Если вы не против анонимно делиться своими данными с разрешениями на редактирование, выберите опцию по умолчанию: Любой, у кого есть ссылка, может редактировать. Или просто нажмите Копировать ссылку и перейти к шагу номер 6.
- На следующем этапе под Настройки обмена, вы можете поделиться ссылкой с Любой или Специфичные люди. Далее под Больше настроек:
- Изменить разрешения на редактирование - Выбирать Можно редактировать чтобы другие пользователи могли вносить любые изменения. Если вы недовольны предоставлением разрешений на редактирование, выберите Может просматриватьразрешить только просмотр общих элементов.
- Ссылки с истекающим сроком действия (для премиум-пользователей) – Ограничьте доступ к ссылке на определенный период времени для большей безопасности.
-
Установить пароль (для премиум-пользователей) – Установите пароль на ссылку, чтобы контролировать доступ к конфиденциальным данным.
- Нажмите Применять когда сделано.
- На Отправить ссылку диалоговое окно, нажмите Копировать ссылку чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вставьте эту ссылку в WhatsApp, Facebook или по электронной почте, чтобы поделиться доступом к OneDrive с другим пользователем.
Предоставление доступа к файлам и папкам любому, у кого есть ссылка, не является безопасным вариантом. Эта опция позволяет любому, у кого есть ссылка, делиться файлами дальше. Именно поэтому лучше всего делиться доступом с конкретными людьми.
Однако это простой способ одновременного обмена файлами с большой группой людей.
- Отвечаем: Что такое OneDrive в Windows 10 и как им пользоваться?
- Как изменить настройки синхронизации OneDrive в Windows 10
- Как синхронизировать OneDrive с внешним жестким диском
- Как использовать несколько дисков One на одном компьютере
2. Используйте Проводник
- Открыть проводник Виндоус и найдите папку или файл, которым хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и нажмите на Делиться.
- В следующий Поделиться ссылкой диалоговое окно, вы увидите две опции:
- Выбирать Любой, у кого есть ссылка, может редактировать если вы хотите предоставить доступ с правами на редактирование, или вы можете изменить его в следующем диалоговом окне.
- Если вы хотите поделиться элементами с определенными людьми, введите их адрес электронной почты в поле К поле или напрямую, щелкните значок Копировать ссылкукнопку и вставьте ее туда, куда вы хотите поделиться элементами.
Совместное использование доступа к OneDrive с другим пользователем из проводника Windows становится гладким, если он у вас есть в синхронизировать с вашей системой.
Совместно используя доступ к OneDrive, можно легко оптимизировать рабочий процесс в команде. OneDrive защищен и находится в облаке, поэтому все ваши коллеги могут получить удаленный доступ к документам, как только вы поделитесь ими.
Вы также можете ознакомиться с лучшие приложения для облачного хранения если вы не являетесь поклонником OneDrive.
Сообщите нам в комментариях, успешно ли вы использовали эти методы совместного доступа к OneDrive.
