2 способа поделиться OneDrive с другим пользователем

Сделайте это из приложения OneDrive или напрямую через проводник.

Хотите поделиться файлами и папками с товарищами по команде? Вы можете поделиться OneDrive с другим пользователем, чтобы упростить сотрудничество при работе на цифровых платформах.

Поскольку OneDrive по умолчанию интегрирован в Проводник, это отличный способ для совместной работы с коллегами или обмена файлами с друзьями и семьей.

Давайте поговорим о том, как пользователи могут добавлять файлы в общие папки и находить все в одном месте для конкретного проекта.

Могу ли я предоставить другому пользователю доступ к моему OneDrive?

Да, вы можете поделиться OneDrive с другим пользователем. Существуют различные способы сделать это в зависимости от типа учетной записи.

Вы можете поделиться доступом по ссылке с анонимными пользователями или отправить ссылку по электронной почте, чтобы предоставить доступ определенным пользователям. Итак, давайте выясним, как поделиться доступом к OneDrive с другим пользователем только для личных учетных записей.

Как поделиться OneDrive с другим пользователем?

1. Через веб-приложение OneDrive

1. Перейдите на веб-сайт Microsoft 365 и войдите в свою учетную запись OneDrive.
2. Выберите папки или файлы, которыми вы хотите поделиться, нажав на круглые значки слева. Нажать на Делиться значок в левом верхнем углу или щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и перейдите к Делиться.
3. Во всплывающем окне «Отправить ссылку» будет два варианта. Если вы не против анонимно делиться своими данными с разрешениями на редактирование, выберите опцию по умолчанию: Любой, у кого есть ссылка, может редактировать. Или просто нажмите Копировать ссылку и перейти к шагу номер 6.
4. На следующем этапе под Настройки обмена, вы можете поделиться ссылкой с Любой или Специфичные люди. Далее под Больше настроек:
   • Изменить разрешения на редактирование - Выбирать Можно редактировать чтобы другие пользователи могли вносить любые изменения. Если вы недовольны предоставлением разрешений на редактирование, выберите Может просматриватьразрешить только просмотр общих элементов.
   • Ссылки с истекающим сроком действия (для премиум-пользователей) – Ограничьте доступ к ссылке на определенный период времени для большей безопасности.
   • Установить пароль (для премиум-пользователей) – Установите пароль на ссылку, чтобы контролировать доступ к конфиденциальным данным.
5. Нажмите Применять когда сделано.
6. На Отправить ссылку диалоговое окно, нажмите Копировать ссылку чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вставьте эту ссылку в WhatsApp, Facebook или по электронной почте, чтобы поделиться доступом к OneDrive с другим пользователем.

Предоставление доступа к файлам и папкам любому, у кого есть ссылка, не является безопасным вариантом. Эта опция позволяет любому, у кого есть ссылка, делиться файлами дальше. Именно поэтому лучше всего делиться доступом с конкретными людьми.

Однако это простой способ одновременного обмена файлами с большой группой людей.

Подробнее об этой теме

• Отвечаем: Что такое OneDrive в Windows 10 и как им пользоваться?
• Как изменить настройки синхронизации OneDrive в Windows 10
• Как синхронизировать OneDrive с внешним жестким диском
• Как использовать несколько дисков One на одном компьютере

2. Используйте Проводник

1. Открыть проводник Виндоус и найдите папку или файл, которым хотите поделиться. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и нажмите на Делиться.
2. В следующий Поделиться ссылкой диалоговое окно, вы увидите две опции:
   • Выбирать Любой, у кого есть ссылка, может редактировать если вы хотите предоставить доступ с правами на редактирование, или вы можете изменить его в следующем диалоговом окне.
   • Если вы хотите поделиться элементами с определенными людьми, введите их адрес электронной почты в поле К поле или напрямую, щелкните значок Копировать ссылкукнопку и вставьте ее туда, куда вы хотите поделиться элементами.

Совместное использование доступа к OneDrive с другим пользователем из проводника Windows становится гладким, если он у вас есть в синхронизировать с вашей системой.

Совместно используя доступ к OneDrive, можно легко оптимизировать рабочий процесс в команде. OneDrive защищен и находится в облаке, поэтому все ваши коллеги могут получить удаленный доступ к документам, как только вы поделитесь ими.

Вы также можете ознакомиться с лучшие приложения для облачного хранения если вы не являетесь поклонником OneDrive.

Сообщите нам в комментариях, успешно ли вы использовали эти методы совместного доступа к OneDrive.