Приложение Visio в Microsoft Teams: как настроить и использовать

Приложение Visio появится в Microsoft Teams очень скоро.

Visio, безусловно, отличное приложение для использования если вы менеджер, менеджер по продукту или администратор в организации. Он позволяет быстро организовывать и развертывать задачи, а также создавайте привлекательные организационные диаграммы.

И вовлечение здесь оправдывает свое значение. Организационные диаграммы в Visio — это больше, чем просто диаграммы для чтения и отслеживания. На самом деле вы можете организовать там всю свою организацию со всеми членами. Вы можете указать их роль, задачи и общую производительность.

Поэтому, естественно, приложение Visio приходит в Microsoft Teams в качестве личного или профессионального рабочего пространства. Внутри Teams вы сможете использовать Visio для создания, редактирования и просмотра файлов Visio, не выходя из Teams.

Таким образом, Microsoft Teams становится центральным узлом для всех ваших рабочих действий. Вы можете начинать и завершать проект в Teams, даже не закрывая приложение.

Итак, как вы можете использовать приложение Visio в Microsoft Teams теперь, когда оно уже здесь, спросите вы? Что ж, если вы раньше использовали Visio, эта интеграция не будет сложной для понимания. Наоборот, он обладает собственным набором интересных функций, о которых вы должны знать.

Как настроить и использовать приложение Visio в Microsoft Teams

Во-первых, Microsoft объявила об интеграции, но приложение Visio еще не полностью доступно в новом интерфейсе Teams, но оно появится в ближайшие месяцы.

Далее, чтобы вы могли использовать Visio, вам нужна подписка Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком плана Visio 1 или Visio 2, для использования приложения вам потребуется лицензия Microsoft Teams.

Теперь, когда мы избавились от них, давайте посмотрим, как мы можем настроить и использовать приложение Visio в Microsoft Teams.

Добавьте приложение Visio в свои Microsoft Teams

1. В Microsoft Teams перейдите к Программы и выберите Дополнительные добавленные приложения.
2. Вы получите список приложений, перейдите к Видио значок и щелкните его, чтобы открыть.
3. Здесь вы находитесь в меню Visio, в котором есть много других разделов, которые могут вас заинтересовать.

Для быстрого доступа закрепите/открепите или откройте приложение Visio.

Вы также можете закрепить приложение Visio, чтобы получить к нему доступ на домашней странице Microsoft Teams. И, если вы не любите использовать его в Teams, вы можете открыть его. Вот как.

1. Чтобы закрепить его, щелкните правой кнопкой мыши приложение Visio и выберите Закрепить.
2. Чтобы открепить его, сделайте то же самое и выберите Открепить.
3. Чтобы вытащить его, просто снова щелкните правой кнопкой мыши приложение Visio и выберите «Вытащить приложение».

Вот как это выглядит, когда приложение Visio открывается как отдельное окно в Microsoft Teams.

Вы можете добавить файл Visio в качестве вкладки

Если вы часто используете файл Visio, вы можете добавить его в качестве вкладки, чтобы получить к нему еще более быстрый доступ. Вот как вы можете это сделать.

1. Нажмите кнопку (+) в верхней части вашего канала.
2. Перейдите к значку Visio, выберите его и оттуда добавьте файл Visio в качестве вкладки.
3. В итоге должно получиться вот так.

Как видите, эта вкладка также имеет множество опций: вы можете открыть ее, развернуть, перезагрузить, переименовать или даже удалить.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать перед использованием Visio в Microsoft Teams, это то, что вы можете поделиться файлом Visio в чате, но он также будет открывать Visio по умолчанию.

Вы можете открыть его в другом месте, если хотите. В частности, вы можете открыть его в Teams, классическом приложении Visio или веб-приложении Visio.

Это все, что вам нужно знать о настройке и использовании приложения Visio в Microsoft Teams. Обязательно следите за этой статьей, так как мы будем обновлять ее, когда появятся новые функции.

Что вы думаете об этом? Вы пользуетесь Визио? Как насчет использования его в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.