Организационная структура Microsoft Teams: как настроить и использовать

Представьте иерархическую структуру вашей организации в Teams

Организационная диаграмма может помочь вам визуализировать вашу организацию и ее структуру. Это также может дать вам обзор того, кто работает в разных командах, иерархию и другую информацию, такую ​​​​как должности или местоположения.

Команды Майкрософт позволил вам интегрировать организационную диаграмму, и в этой статье мы покажем вам, как ее настроить.

Могу ли я экспортировать организационную диаграмму из Microsoft Teams?

Да. Microsoft Teams имеет встроенный инструмент организационной диаграммы, который может помочь вам создать структуру команды, назначить задачи и проекты и визуально организовать ваших сотрудников.

Инструмент в основном используется для визуализации иерархии в вашей организации, но его также можно использовать для других целей, таких как делегирование или распределение ресурсов.

Некоторые из основных целей, которым он призван служить, включают:

• Определите роли и обязанности – Это помогает людям понять, кто чем занимается в компании или команде и как они относятся друг к другу. Это особенно полезно для новых сотрудников, чтобы познакомиться с командой и попросить помощи у соответствующих лиц.
• Следите за обязанностями/сроками – Организуя информацию по проектам или отделам, вы гарантируете, что все знают, к кому обращаться, когда необходимо выполнить определенные отчеты или задачи.
• Эффективно распределяйте задачи – Создав организационную диаграмму в Microsoft Teams, вы можете легко ставить задачи различным членам вашей команды в зависимости от их навыков и уровня опыта.
• Выявление пробелов в отношениях отчетности – Вы также получаете представление о структуре вашей команды и выявляете любые пробелы, которые могут потребовать вашего вмешательства в реструктуризацию.

Как создать организационную диаграмму в Microsoft Teams?

1. Создайте организационную диаграмму

1. Запустите свой Портал Azure Active Directory и войдите как администратор.
2. Нажмите на Azure Active Directory для редактирования настроек AD.
3. На левой панели нажмите на Пользователи под Управлять раздел.
4. Теперь выберите пользователя, чей профиль вы хотите добавить на диаграмму, назначив ему название.
5. Нажмите на Редактировать.
6. Прокрутите до Информация о работе раздел и заполните необходимую информацию. в Менеджер раздел, выберите соответствующего пользователя с таким названием и добавьте его имя.
7. Ударять Сохранять.
8. Повторяйте эти шаги для всех пользователей, принадлежащих к этой организационной структуре, пока не охватите всех.

Поскольку вы не можете создавать названия должностей в Teams, вам нужно сначала сделать это в AD, а затем интегрировать его с Teams для его отображения.

Подробнее об этой теме

• Как использовать Intelligent Recap на основе ИИ в Teams
• Как отправлять организационные сообщения в Windows 11
• Как настроить подписи на собраниях Teams
• Нет администратора Teams, не беспокойтесь. Вы можете начать аннотации в ближайшее время

2. Посмотреть организационную схему

1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams и перейдите к Чат вкладка
2. Теперь выберите ветку чата, содержащую пользователя, которого вы добавили в организационную структуру при ее создании.
3. Перейти к Организация вкладка
4. Появится графическая диаграмма, отображающая пользователя, которого вы только что выбрали, и кому он подчиняется. Их профиль работы также можно увидеть чуть ниже их имени.
5. Чтобы узнать больше о других пользователях на диаграмме, нажмите на их имена. Чтобы найти других пользователей, попробуйте выполнить поиск по их именам.

Теперь, когда вы знаете, как использовать организационную диаграмму Microsoft Teams, вы можете создать свою собственную.

У нас также есть интересная статья о том, как создавать и настраивать организационные диаграммы в Visio, так что не забудьте проверить это тоже.

Говоря о том, чтобы оставаться организованным, мы рассмотрим некоторые из лучшие приложения для повышения производительности чтобы помочь вам оставаться эффективным во время работы.

Вы создали организационную диаграмму в Teams? Каков был ваш опыт и насколько легко им пользоваться? Мы будем рады вашим отзывам об этом, поэтому напишите нам комментарий ниже.