Как автоматически синхронизировать библиотеки Sharepoint с OneDrive

Повысьте свою производительность, автоматизировав эту небольшую задачу

Один диск является одним из ведущих облачных хранилищ для Windows. Microsoft SharePoint — это платформа для совместной работы, которую многие организации используют для управления документами и их хранения.

Пользователи могут синхронизировать файлы в SharePoint Онлайн-библиотеки с OneDrive для бизнеса на разных устройствах. С 2018 года появилась возможность автоматически синхронизировать внутренние библиотеки SharePoint с группой пользователей.

Однако существуют некоторые предварительные условия и ограничения для автоматической синхронизации библиотеки SharePoint/OneDrive. Это предпосылки и ограничения:

• Необходимо включить политику OneDrive Files On-Demand.
• Должна быть установлена ​​Windows 10 (1709) или более поздняя версия.
• Существует ограничение в 1000 устройств для синхронизации определенной библиотеки документов.
• Файлы OneDrive ADML и ADMX необходимо скопировать в определенные каталоги, чтобы включить политику автоматической синхронизации для библиотек SharePoint (как указано ниже).
• Вам потребуется установить OneDrive для бизнеса.
• Не включайте автоматическую синхронизацию для библиотек SharePoint, содержащих более 5000 файлов.

Выполнив все необходимые предварительные условия, вы можете настроить библиотеку SharePoint для автоматической синхронизации с OneDrive с помощью редактора групповой политики или Microsoft Intune.

Для использования групповой политики вам также потребуется Windows 10 Pro или Enterprise. Вот как вы можете автоматически синхронизировать SharePoint с OneDrive.

Как вы автоматически синхронизируете библиотеки SharePoint с OneDrive?

1. Установите файлы политики OneDrive ADMX и ADML.

1. Сначала откройте Проводник окно, нажав кнопку папки на панели задач.
2. Откройте эту папку в Проводник: C:\Пользователи\[ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive.admx файл и выберите Копировать.
   
4. Откройте путь к этой папке: %системрут%\Полицидефинитионс
5. Щелкните правой кнопкой мыши пространство внутри Определения политики папку и выберите Вставить.
6. Вернитесь в папку adm по пути, указанному на втором шаге.
7. Затем вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши OneDrive.adml и выберите Копировать вариант для него.
8. Затем откройте языковую подпапку (например, en-US или en-UK) в Определения политики папка.
9. Щелкните правой кнопкой мыши внутри языковой подпапки, чтобы выбрать Вставить, который должен добавить туда файл OneDrive.adml.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вам потребуется установить файлы шаблонов администрирования клиента синхронизации, как описано выше, как для редактора групповой политики, так и для методов Intune, приведенных ниже.

2. Автоматически синхронизируйте SharePoint с OneDrive через редактор групповой политики.

Скопируйте идентификатор библиотеки 

1. Открой Страница входа в Office 365 в веб-браузере.
2. Нажмите на Войти кнопку, чтобы войти в свою учетную запись Office 365.
   
3. Выбирать SharePoint войти в него.
4. Откройте библиотеку SharePoint, которую вы хотите синхронизировать с OneDrive.
5. Нажмите на Синхронизировать кнопку, показанную непосредственно ниже.
   
6. Далее нажмите на Скопировать идентификатор библиотеки вариант на Подготовка к синхронизации коробка, которая открывается.
   
7. Убедитесь, что вы скопировали ссылку, вставив ее в текстовый файл Блокнота с Ctrl + В горячая клавиша.

Включить политику библиотек сайта группы

1. Теперь вам нужно запустить Бегать, что можно сделать, нажав кнопку Окна и ркомбинация клавиш.
2. Введите этот текст в Бегатьх Открыть коробка:gpedit. МСК
3. Нажмите ХОРОШО открыть Редактор групповой политики окно.
   
4. Выбирать Конфигурация пользователя и Административные шаблоны в редакторе групповой политики.
5. Затем выберите OneDrive слева от редактора групповой политики.
6. Дважды щелкните Настройте библиотеки сайта группы для автоматической синхронизации политика для OneDrive.
7. Нажмите на Включено переключатель для этой политики.
8. нажмите Показывать кнопка для библиотек.
9. Введите имя синхронизированной библиотеки в пустое поле. Имя значения коробка.
10. Затем вставьте скопированный идентификатор библиотеки в Ценить поле, нажав кнопку Ctrl + В Сочетание клавиш.
11. Нажмите ХОРОШО в окне Показать содержимое.
12. нажмите Применять кнопку и нажмите ХОРОШО для выхода из окна политики.

Также есть политика синхронизации OneDrive по адресу Конфигурация компьютера> Шаблоны администратора> OneDrive в групповой политике. Эта политика устройства применяется ко всем пользователям, которые входят в систему.

3. Синхронизируйте SharePoint с OneDrive с помощью Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Скопируйте идентификатор библиотеки, которую вы хотите автоматически синхронизировать, как описано в первых семи шагах предыдущего метода.
2. Войдите в свой Диспетчер конечных точек Intunes центр администрирования в веб-браузере.
   
3. Нажмите Устройства слева от Intune.
4. Выбирать Профили на левой боковой панели и нажмите кнопку Создать профиль вариант.
5. Выбирать Windows 10 и более поздние версии на Раскрывающийся список платформы меню.
6. Далее выберите Административные шаблоны вариант на Тип профиля выпадающее меню.
7. нажмите Создавать Кнопка для настройки профиля.
8. Введите имя и необязательное описание профиля.
9. Нажмите на Следующий кнопка, чтобы перейти к Параметры конфигурации.
10. Выбирать Конфигурация пользователя и Один диск.
11. Затем введите Настройте библиотеки сайта группы для автоматической синхронизации в поле поиска, чтобы найти эту политику.
    
12. Выберите Включено вариант для Настройте библиотеки сайта группы для автоматической синхронизации политика.
13. Введите название библиотеки в Имя текстовое окно.
14. Вставьте скопированный идентификатор библиотеки в Ценить коробка.
15. нажмите ХОРОШО кнопка.
16. Вы можете оставить Теги области действия пустая вкладка и нажмите кнопку Следующий вариант.
17. в Назначение на вкладке необходимо указать группу, в которую входят целевые пользователи.
18. Нажмите на Следующий и Создавать кнопки, чтобы закончить.

Почему мой SharePoint не синхронизируется с OneDrive?

Проблемы с синхронизацией Sharepoint с OneDrive могут возникать из-за проблем с установкой приложения OneDrive и конфликтов локального/серверного копирования файлов.

Кэш Центра загрузки Microsoft Office также может помешать синхронизации SharePoint с OneDrive. Проверьте наши OneDrive не синхронизирует руководство для возможных исправлений.

Таким образом, вы можете настроить автоматическую синхронизацию библиотек SharePoint с OneDrive с помощью редактора групповой политики или Intune.

Какой бы метод вы ни использовали, обратите внимание, что для автоматической синхронизации библиотеки SharePoint при следующем входе в OneDrive может потребоваться до восьми часов.