Как получить отчет об использовании OneDrive: рекомендации по журналу аудита

Ознакомьтесь с лучшими способами получить отчет об использовании OneDrive

Microsoft предоставляет множество функций для предприятий и организаций. Одним из них является OneDrive для бизнеса, облачное хранилище Microsoft. Это позволяет компаниям хранить файлы и работать с ними, к которым имеют доступ авторизованные пользователи. Вы можете делиться файлами с другими или работать над ними вместе в режиме реального времени.

Однако вы должны следить за хранилищем OneDrive, чтобы оно использовалось эффективно. Для этого Использование OneDrive отчет может пригодиться.

Он не только предоставит вам подробную информацию о хранилище, но также предоставит вам подробную информацию о том, кто, что, когда и почему кто-то получил доступ к хранилищу. В этом руководстве мы покажем вам, как лучше всего получить отчет о журналах активности пользователей OneDrive.

Что такое отчет журналов активности пользователей OneDrive?

Прежде чем мы продолжим и рассмотрим различные и эффективные способы доступа к отчету журналов активности пользователей OneDrive, давайте сначала разберемся, что такое отчет журналов активности пользователей.

По сути, отчет журналов активности пользователей OneDrive предоставит вам подробную информацию о том, когда пользователи предпринимали различные действия для доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Доступ может быть с рабочего места, школы или даже дома.

Он также включает как внутренних, так и внешних пользователей. Внутренние пользователи входят в вашу подписку на Microsoft 365, тогда как внешние пользователи — это те, кто не входит в подписку.

Какая информация записывается или создается в отчете журнала действий пользователя?

Здесь информация, которая записывается в отчете журналов активности пользователей OneDrive:

Совместная деятельность

• AccessInvitationAccepted: Записывает, когда пользователь принимает приглашение внешнего пользователя для доступа к файлу или папке.
• AccessInvitationCreated: Запись случая, когда пользователь приглашает внешнего пользователя для доступа к файлу или папке.
• AccessInvitationExpired: фиксируется автоматически через 7 дней, если приглашение внешнего пользователя не было выполнено.
• AccessInvitationRevoked: Записывается, когда пользователь отменяет приглашение внешнего пользователя к файлу или папке.
• ДоступПриглашениеОбновлено: событие записывается, когда пользователь обновляет существующее приглашение внешнего пользователя.
• AccessRequestApproved: фиксируется, когда пользователь разрешает внутреннему пользователю доступ к файлу или папке.
• AccessRequestCreated: Записывается, когда внутренний пользователь запрашивает доступ к файлу или папке другого пользователя, для которых у него нет разрешения.
• AccessRequestExpired: Захватывается автоматически через 7 дней, когда пользователь не предпринимает никаких действий по запросу доступа.
• AccessRequestRejected: фиксируется, когда пользователь отклоняет внутренний запрос пользователя на доступ к файлу или папке.

Доступ к файлам и управление ими

• ФайлПроверено: Записывается, когда пользователь возвращает файл, который ранее был извлечен.
• ФайлПроверено: Событие записывается, когда пользователь извлекает файл. Это также предотвращает сохранение изменений другими пользователями.
• FileCheckedOutDiscarded: Записывает, когда пользователь снимает блокировку с ранее извлеченного файла.
• ФайлСкопирован: подробно описывает событие, когда пользователь создает копию файла, находящегося в библиотеке документов.
• FileDeleted: подробно описывает событие, когда пользователь удаляет файл из OneDrive для рабочих или учебных клиентов.
• Файл загружен: Захвачено, когда пользователь загружает копию файла на свой жесткий диск.
• Файл изменен: Захватывается, когда пользователь сохраняет файл или когда файл сохраняется автоматически.
• Файл перемещен: Записывается, когда пользователь перемещает файл, расположенный в библиотеке документов, в другую папку, расположенную в библиотеке документов.
• ФайлПереименован: Записывает, когда пользователь переименовывает файл.
• ФайлВосстановлен: Записывает, когда пользователь восстанавливает свой файл из корзины сайта.
• Файл загружен: Это фиксируется, когда пользователь загружает файл в библиотеку документов.
• FileViewed: событие записывается, когда пользователь просматривает файл из приложений Office Online. В период бета-тестирования будут добавлены другие виды, захваченные захватом других событий просмотра.

Общий доступ к файлам

• SharedLinkСоздано: Он фиксируется, когда пользователь создает ссылку «Просмотр» или «Редактировать».
• Шаредлинкдисаблед: Он фиксируется, когда пользователь отключает ссылку для обмена; другими словами, ранее созданная ссылка больше не будет доступна.
• SharingRevoked: Это записывается, когда пользователь отменяет разрешение на общий доступ к файлу или папке назначенному пользователю.
• Общий набор: Он фиксируется, когда пользователь создает или обновляет общий доступ к файлу или папке.

Как я могу получить отчет журналов активности пользователей OneDrive?

В этой статье

• Что такое отчет журналов активности пользователей OneDrive?
• Какая информация записывается или создается в отчете журнала действий пользователя?
• Как я могу получить отчет журналов активности пользователей OneDrive?
• 1. Использование центра администрирования
• 2. Используйте специализированный инструмент
• Каким рекомендациям следует следовать журналу аудита?

1. Использование центра администрирования

1. Войти в Майкрософт 365.
2. Перейти к центр администрирования.
3. Нажмите на отчеты на левой панели.
4. Нажмите на Применение.
5. Вы можете выбрать Выберите столбцы для сортировки данных из отчета. Вы можете добавить или удалить следующие столбцы:
   • URL-адрес
   • Удалено
   • Владелец
   • Основное имя владельца
   • Дата последней активности (UTC)
   • Файлы
   • Активные файлы
   • Используемое хранилище (МБ)
6. Ударь Экспорт кнопка, чтобы получить файл в CSV-формат.

1. Скачать ManageEngine M365 Manager Plusинструмент.
2. Установить программа.
3. Запуск M365 Менеджер Плюс.
4. Нажать на отчеты вкладка вверху.
5. Нажмите на Другие услуги на левой панели.
6. Выбирать Отчеты OneDrive для бизнеса.
7. Нажать на Отчеты об использовании OneDrive кнопка ссылки справа.
8. Выбирать любой из перечисленных отчетов.
9. Выберите Клиент Microsoft 365 для которого вы хотите создать отчет.
10. Выберите временные рамки отчета из Период падать.
11. Отчет будет создан вместе с графическим представлением для простоты понимания.

Подробнее об этой теме

• Проблема со входом в OneDrive 0x8004e4be: как быстро ее решить
• Исправлено: облачная операция не удалась на OneDrive
• Ошибка 0x80071129: как исправить эту проблему с тегом OneDrive
• Как сделать резервную копию файлов WhatsApp в OneDrive [iOS и Android]
• OneDrive High CPU: вот как это исправить

Хотя вы всегда можете использовать встроенный метод создания отчетов, доступный в OneDrive, как показано в методе 1, информацию в нем можно просматривать только за интервалы 7, 30, 90 и 180 дней.

Для тех, кто хочет иметь под рукой детализированную информацию и хочет знать отчет об использовании OneDrive за определенный период в году, тогда необходимо использовать ManageEngine M365 Manager Plus.

Вы можете отслеживать хранилище, действия пользователей, файлы и другие аспекты за определенный период времени с помощью графического представления данных. Вы можете получить более 25 отчетов для OneDrive для бизнеса.

⇒Получить ManageEngine M365 Manager Plus

Каким рекомендациям следует следовать журналу аудита?

Аудит важной информации поможет вам оценить риск для каждого приложения, пользователя или системы в целом. Хотя вы можете использовать многофункциональные инструменты для аудита для мониторинга, есть некоторая ключевая информация, которую вам необходимо регистрировать:

• ID пользователей
• Дата и время входа и выхода
• Успешные или неудачные попытки входа в систему для доступа к службам
• Файлы и сети, к которым обращались в течение благоприятного периода времени
• Изменения, внесенные в конфигурации системы
• Использование системных утилит и приложений
• Сработало уведомление или тревога
• Активация систем защиты

Мы рекомендуем вам использовать надежный инструмент аудита под названием ManageEngine ADAudit Plus, чтобы получить вышеуказанную и другую важную информацию.

Он поможет вам с аудитом входа в систему Windows, анализом блокировки учетной записи с определением источника, мониторингом рабочего времени, уведомлениями и предупреждениями в реальном времени, обнаружением программ-вымогателей и многим другим.

ManageEngine ADAudit Plus

Многофункциональный инструмент аудита и мониторинга для получения подробной информации.

Проверить цену Посетите вебсайт

У нас есть список лучших инструменты мониторинга сети с открытым исходным кодом, которые могут помочь компаниям отслеживать действия по входу в систему и предотвращать угрозы.

Для бизнеса важно поддерживать огромный набор учетных данных, но централизовать его и управлять им может быть сложно. Для этой цели вы можете использовать инструменты единого входа. И если вы не знаете, какой из них выбрать, вы можете обратиться к нашему руководству по лучшие инструменты единого входа для бизнеса.

Не стесняйтесь сообщить нам в комментариях ниже, какое из вышеперечисленных решений вы использовали для получения отчета журналов активности пользователей OneDrive.