Мониторинг чата Microsoft Teams: что это такое и как это работает

Ваш работодатель может отслеживать содержимое вашего чата в Teams.

В то время Приложение Microsoft Teams позволяет инициировать приватный чат с другими пользователями, недавно запущенная политика мониторинга может контролировать эти чаты.

Цель этой функции — обеспечить соблюдение требований и безопасность для корпораций, а также помочь преподавателям запретить пользователям инициировать приватные чаты, когда монитор недоступен.

Можно ли отслеживать чат Microsoft Teams?

Да. Microsoft Teams теперь имеет эту новую функцию, с помощью которой работодатели или преподаватели могут контролировать сотрудников или учащихся.

Итак, если вы ИТ-администратор, вы можете отслеживать сообщения сотрудников в Microsoft Teams. Но компании нужна надлежащая лицензия, а также планы и политика.

Таким образом, мониторинг чатов Microsoft Team — отличная идея, если вы беспокоитесь о безопасности конфиденциальных данных вашей компании или о неуместных чатах между учащимися.

Работодатели имеют доступ к большому количеству информации о сотрудниках (если не ко всей), которую они создавать с помощью Microsoft Teams. Вот краткое изложение некоторых видов деятельности, которые работодатели могут отслеживать.

Что мой работодатель может видеть в командах Microsoft?

1. Согласие

1. Открыть Центр администрирования Microsoft 365r, разверните меню слева и нажмите на Показать все.
2. Далее, под Центры администрирования раздел, нажмите на Согласие.
3. Здесь администратор может проверить все предложения Microsoft, такие как электронная почта, Скайп, и даже Команды.

2. Поиск контента

1. Разверните меню в левой части центра администрирования, перейдите в Решения раздел и выберите Поиск контента.
2. Теперь справа нажмите на Новый поиск вкладка Здесь вы можете выполнить поиск по отправителю, автору, дате, местоположению, теме и т. д.
3. Вы также можете просматривать сообщения чата Teams, истории чатов, личные чаты и даже удаленные сообщения.

Фактически, ваш работодатель также может видеть удаленное содержимое вашего чата, поэтому рекомендуется быть осторожным с тем, чем вы делитесь.

Если Microsoft не может загружать изображения в чат Teams, вы можете следовать инструкциям в нашем подробном руководстве, чтобы решить эту проблему.

Подробнее об этой теме

• Как скачать записи Microsoft Teams из приложения
• ИСПРАВЛЕНО: Microsoft Teams не будет отмечать сообщения как прочитанные.
• Пользователи не могут получить доступ к каналам Microsoft Teams, сообщениям чатов

3. Центр администрирования Teams

1. Запустите центр администрирования Microsoft 365 и перейдите в Центр администрирования Teams.
2. Далее нажмите на Команды с левой стороны разверните Аналитика и отчеты раздел и выберите Отчеты об использовании.
3. Работодатель может просматривать все типы отчетов в правой части, фильтровать их по диапазону дат и даже экспортировать отчеты в Excel.
4. Вы также можете проверить другие данные, такие как сведения о звонках, Использование приложений, Использование устройств Teams, Использование команд, и Действия пользователей Teams.

Если Администратор отключил ваши команды Microsoft по какой-то причине, вот как они могут включить это для вас.

4. Пользователи

1. Щелкните меню центра администрирования Microsoft Teams слева и выберите Пользователи.
2. Далее нажмите на Управление пользователями, а справа вы можете проверить имена всех сотрудников, включая их личную информацию (номер телефона, местоположение, онлайн-статус, имя пользователя и т. д.).
3. Вы также можете проверить количество встреч, звонков и качество звонков за последние 7 дней для каждого сотрудника.

Для эхо-проблемы во время совещаний в Microsoft Teams, у нас есть несколько быстрых обходных путей, которые помогут вам исправить то же самое.

5. Отчеты

1. Откройте центр администрирования Microsoft Teams, разверните меню слева и выберите Отчеты.
2. В этом разделе вы можете проверить Оценка производительности который расскажет вам об общей производительности компании на основе использования Инструменты Майкрософт.
3. Вы также можете выбрать Применение чтобы проверить, как разные пользователи реагируют на приложения и службы Microsoft.

Помимо чатов и действий, ваш работодатель также может видеть любой контент, созданный и опубликованный в канале Microsoft Teams.

Они также могут просматривать другие действия, такие как создание команды, удаление команды, вход в систему и выход из нее.

Кроме того, ваш босс также может видеть Файлы Microsoft Teams и документы, над которыми вы работаете, или комментарии или отзывы об этих файлах.

Используете ли вы веб-камера в Microsoft Teams или используя только звук для совершения звонка, ваш работодатель знает об этом. Однако они не могут прослушивать ваши звонки.

Хотя ваш работодатель имеет доступ к большому количеству данных в Teams, он не может видеть содержимое чатов, электронных писем, прямых сообщений с другими членами команды или сообщений за пределами Teams.

Если у вас есть какие-либо другие вопросы, связанные с мониторингом чата Microsoft Teams, вы можете сообщить нам об этом в разделе комментариев ниже.