Управляйте своими проектами с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени Clockify

Учет времени и управление проектами имеют решающее значение для бизнеса

Учет времени очень важен, особенно когда ваша команда работает со всего мира или является фрилансером.

Вот почему вам нужен мощный инструмент для отслеживания времени, такой как Часы, чтобы не только управлять своими проектами, но и иметь возможность производить платежи на основе расписания каждого.

У этого решения есть две стороны. Панель инструментов пользователя очень проста, и все, что им нужно сделать, это пробивать часы.

Они могут получать задания по проекту, представлять свое расписание и писать описания своих задач.

Приложение менеджера намного сложнее, с множеством полезных функций для управления командами, получения отчетов и оценки ситуации в целом.

В этой статье мы расскажем о некоторых из лучших функций Clockify и покажем вам несколько эффективных способов повышения производительности бизнеса.

Как Clockify может помочь вашему бизнесу?

Clockify — это бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и табеля учета рабочего времени, которое помогает отслеживать фактическое рабочее время в ваших проектах.

Кроме того, с помощью этого инструмента вы можете получать подробные отчеты о своей рабочей силе.

И на основе этих отчетов вы можете выставлять счета и отслеживать свои расходы, чтобы вы всегда могли внимательно следить за всеми своими проектами.

Кроме того, планирование задач с вашей командой и соблюдение требований вашего клиента будут прямо на вашей панели инструментов.

В двух словах, Clockify помогает вам эффективно управлять всеми проектами, планировать, отслеживать время и даже GPS-отслеживание вашей рабочей силы.

Давайте посмотрим, каковы лучшие функции Clockify ниже, и узнаем больше о том, как это работает.

Каковы лучшие функции Clockify?

1. Бесплатный тайм-трекер

Отслеживание времени — это основная функция Clockify, и она бесплатна, независимо от того, сколько у вас членов команды.

Главный инструмент тайм-трекера — кнопка таймера. Вам просто нужно выбрать проект, ввести небольшое описание и нажать кнопку Начинать кнопка.

Таким образом вы можете отслеживать свой ежечасный прогресс и свою активность, и задачи будут автоматически упорядочены в хронологическом порядке.

Со стороны менеджера проекта он сможет видеть в режиме реального времени, кто из участников работает над каким проектом и чем он активно занимается.

Одной из самых захватывающих функций Clockify является то, что вы даже можете отслеживать своих полевых работников на основе их местоположения GPS.

И отслеживание времени работает на любом устройстве, будь то настольный ПК или Mac или мобильное устройство, работаете ли вы в браузере или в определенном приложении.

2. Подробная отчетность

Отчетность является неотъемлемой частью всей операции управления проектом, и Clockify делает это с отличными результатами.

И есть так много фильтров на выбор. Вы можете получить практически любые данные об общем прогрессе вплоть до отдельных членов вашей команды.

Например, в Краткое содержание вы увидите количество отработанных часов, основанное на отслеживании времени, и доходы, основанные на выставлении счетов клиентам.

Однако вы также можете пойти глубже и узнать, какова ситуация в конкретном проекте, и увидеть участие каждого члена команды.

И, конечно же, все отчеты можно скачать и превратить в презентации для детальной оценки проекта.

Подробнее об этой теме

• Ошибка сценария Microsoft Teams: 3 простых способа избавиться от нее
• 7 лучших инструментов удаленного доступа с возможностью записи сеанса

3. Отличные функции управления командой

Несмотря на то, что функция отслеживания времени является ядром этого приложения, Clockify — отличное программное обеспечение для реального управления всей вашей командой.

Если вы нажмете на Команда на вкладке слева от Clockify вы получите доступ к списку ваших пользователей и групп, которые вы можете назначить для проектов.

Вы можете добавлять новых участников, устанавливать их почасовые ставки, назначать их в проекты и многое другое.

Отличным компонентом управления командой является планирование работы над проектами, и Clockify прекрасно с этим справляется.

У вас есть разбивка по всем проектам индивидуально, с цветовой кодировкой, вы можете назначать отдельных пользователей проектам и настраивать рабочее время на основе четкой временной шкалы.

Таким образом, как менеджер, вы получите всю необходимую информацию быстро и без проблем.

4. Управление счетами и расходами

Нам не нужно рассказывать вам, как важно отслеживать расходы вашего бюджета. Расходы — это функция версии Pro, где вы автоматически получаете весь баланс.

Конечно, вы можете добавить их вручную, но заработная плата членов команды включается автоматически на основе всех установленных вами факторов.

Опять же, вы можете видеть отчет о расходах по дням или с разбивкой по проектам, однако это более удобно.

А когда дело доходит до сбора плодов ваших трудов, вам не нужно обращаться к бухгалтерии.

В Clockify вы можете выставлять счета прямо в готовом виде вместе с вашим логотипом и перечнем услуг или товаров.

Вам даже не нужно слишком много думать, потому что вы можете импортировать время и расходы прямо из приложения.

Затем вы можете скачать счет в защищенном PDF-файле и отправить его своему клиенту за считанные секунды.

Другие значимые преимущества использования Clockify

Clockify очень прост в использовании, но в то же время чрезвычайно сложен с точки зрения того, что вы можете с ним делать.

Давайте посмотрим на некоторые другие преимущества Clockify:

➡ Работает на любом устройстве

Clockify — это облачное приложение, поэтому вы, как менеджер или любой другой член вашей команды, можете получить доступ к приложению в любом браузере, где бы они ни находились.

Он поставляется с мобильным приложением, но вы также можете настроить киоски, чтобы пользователи могли входить в него, даже если у них его нет на их компьютере.

➡ Управляйте отпусками и праздниками

Любой член команды может запросить отпуска и выходные, и на основании одобрения все будет засчитано автоматически.

У вас даже есть возможность добавить официальные праздники, и все будет отображаться в режиме реального времени в функции «Календарь».

➡ Мощные интеграции

Clockify сам по себе является отличным инструментом для отслеживания времени и управления им, но если вы объедините его с Quickbooks, Trello, Plaky и более 80 других интеграций — у вас есть действительно мощное средство управления бизнесом. люкс.

Вы даже можете интегрировать другие инструменты повышения производительности, такие как Microsoft Teams, Gmail, Outlooks или Google Docs and Sheets.

Как я могу получить Clockify и сколько это стоит?

Вы можете просто перейти на Веб-сайт Clockify и нажмите большую кнопку «Начать отслеживание времени». Вы сможете загрузить приложение отслеживания для Windows, Mac или Linux или расширения для Chrome, Firefox и Edge.

Мобильное приложение также доступно для пользователей Android или iOS, но приложение управления также доступно для доступа в любом браузере с выделенной учетной записью Gmail.

Что касается оплаты, как мы уже упоминали ранее, функция отслеживания времени совершенно бесплатна.

Однако, если вы хотите воспользоваться расширенными функциями, описанными выше, вам придется выбрать один из 4 доступных планов: БАЗОВЫЙ, СТАНДАРТНЫЙ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ и ПРЕДПРИЯТИЙ.

Полное рабочее место означает учетную запись менеджера или администратора, а ограниченное количество мест предназначено для обычных пользователей и вашей рабочей силы.

Вы все еще можете купить лицензию и протестировать ее в течение 30 дней. Если это не соответствует вашим потребностям, существует политика гарантии возврата денег.

⇒ Получить часы

Заключительные заметки

Учет рабочего времени и управление командой имеют решающее значение, особенно если ваши сотрудники разбросаны по всему миру или работают в поле.

Тем не менее, похоже, что у Clockify есть ответы на все аспекты операции, от простого хронирования до выставления счетов вашим клиентам.

Интерфейс очень аккуратный и хорошо структурированный, поэтому вы можете легко найти нужную информацию сразу.

Мы надеемся, что информация, представленная в нашем обзоре, окажется полезной, и вы попробуете Clockify.

Но пока мы обсуждаем эту тему, вы также можете ознакомиться с нашим списком лучшие приложения для повышения производительности Windows 11. Большинство из них также работают в Windows 10, если вы еще не обновились до последней версии ОС.

Если вы уже пробовали Clockify, расскажите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.