Как уменьшить или изменить размер файла PST [с Outlook или без него]

Важно уменьшить файл PST, чтобы повысить производительность Outlook.

  • Microsoft Outlook позволяет вам получать доступ к электронной почте, контактам и событиям, хранящимся в файле PST, без подключения к сети.
  • Файл PST со временем становится объемным, что вызывает проблемы с производительностью приложения.
  • Использование встроенной в Outlook функции «Сжать сейчас» — эффективный способ сжатия файла.
уменьшить размер pst-файла

ИксУСТАНОВИТЕ, НАЖИМАЯ НА СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Для устранения различных проблем с ПК мы рекомендуем Restoro PC Repair Tool:
Это программное обеспечение исправит распространенные компьютерные ошибки, защитит вас от потери файлов, вредоносного ПО, аппаратного сбоя и оптимизирует ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Исправьте проблемы с ПК и удалите вирусы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:
  1. Скачать инструмент восстановления ПК Restoro который поставляется с запатентованными технологиями (патент доступен здесь).
  2. Нажмите Начать сканирование чтобы найти проблемы Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  3. Нажмите Починить все для устранения проблем, влияющих на безопасность и производительность вашего компьютера.
  • Restoro был скачан пользователем 0 читателей в этом месяце.

Outlook использует файлы PST для хранения данных на вашем компьютере, что позволяет вам получать доступ к электронной почте, контактам и календарям без подключения к Интернету. Со временем файл личной таблицы хранения (PST) может стать большим и вызвать проблемы с производительностью. Таким образом, мы обсудим, как уменьшить размер файла PST.

Кроме того, вы можете прочитать о как открыть файлы PST в Windows 11.

Почему мне нужно уменьшить большой файл PST?

Ниже приведены причины, по которым вам следует уменьшить размер большого файла PST на вашем устройстве.

  • Проблемы с производительностью – Обработка большого PST-файла занимает больше времени, что влияет на функциональность Outlook, что приводит к таким проблемам, как более медленный поиск, ошибка нехватки системных ресурсов, более длительное время загрузки и частые сбои.
  • Ограничения хранения – Outlook имеет предел емкости хранилища PST 50 ГБ для последних версий и меньше для более старых версий. Таким образом, уменьшение размера файла предотвратит достижение им порогового значения и потенциальной потери важных данных.
  • Риск повреждения файла – Большие файлы PST более подвержены повреждению, что может привести к потере данных. Изменение размера поможет справиться со стрессом исправление поврежденного PST файлы и гарантируя, что ваши данные останутся в безопасности.

Тем не менее, мы обсудим шаги по уменьшению файла Outlook PST на вашем ПК.

Как я могу уменьшить или изменить размер файла PST?

1. Удалить ненужные данные Outlook

  1. Открой Перспектива приложение на вашем устройстве и нажмите кнопку Файл вкладка
  2. Перейдите к Информация раздел, щелкните левой кнопкой мыши на Инструменты, и выберите Очистка почтового ящика.
  3. В новом окне нажмите Просмотр размера удаленных элементов кнопка.
  4. Нажать на Пустая папка «Удаленные» кнопку, чтобы навсегда удалить все ранее удаленные.

Удаление удаленных элементов уменьшит размер файла PST, если недавно удаленные файлы имеют большой размер. Ознакомьтесь с нашим руководством о очистка временных файлов Outlook в Windows.

2. Уменьшите файлы PST с помощью функции «Сжать сейчас» в Outlook.

  1. Запустить Перспектива приложение на вашем устройстве и нажмите кнопку Файл вкладка
  2. Перейдите к Информация раздел и нажмите кнопку Настройки учетной записи вариант из списка.
  3. Выбрать Дата файлы вкладку в настройках учетной записи.
  4. Выберите конкретное адрес электронной почты и нажмите на Настройки.
  5. Выбирать Компактный сейчас и нажмите ХОРОШО чтобы начать процесс сжатия файла PST.

Compact Now — это встроенный инструмент, который позволяет сжимать файл PST. Вы можете прочитать о изменение или удаление основной учетной записи из аутлука.

Подробнее об этой теме
  • Отсутствует панель инструментов в Outlook: как ее вернуть
  • Плагин Zoom для Outlook не работает: 6 способов исправить это
  • Как сделать так, чтобы Outlook автоматически открывал ответы и пересылки

Вы также можете узнать некоторые быстрые исправления для Outlook 2010, не открывающего файлы PST на вашем ПК. Кроме того, ознакомьтесь с нашим руководством о как сохранить электронную почту Outlook с помощью конвертера OST в PST.

Дайте нам знать, как процедура прошла для вас в области комментариев ниже.

Все еще есть проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

СПОНСОР

Если приведенные выше советы не помогли решить вашу проблему, на вашем ПК могут возникнуть более серьезные проблемы с Windows. Мы рекомендуем загрузка этого инструмента для ремонта ПК (оценка «Отлично» на TrustPilot.com), чтобы легко их решать. После установки просто нажмите кнопку Начать сканирование кнопку, а затем нажмите на Починить все.

Как переслать приглашение на встречу в Outlook

Как переслать приглашение на встречу в Outlookруководства по Outlookпочта Outlook

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ...

Читать далее
Как исправить ошибку Outlook не удается обновить вашу базу данных

Как исправить ошибку Outlook не удается обновить вашу базу данныхMacруководства по Outlook

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ...

Читать далее
Как сохранить отклоненные встречи в календаре Outlook

Как сохранить отклоненные встречи в календаре Outlookруководства по Outlookпочта Outlook

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ...

Читать далее