Как внести адрес электронной почты в белый список в Office 365

Попробуйте эти интуитивно понятные подходы, чтобы легко добавить адрес электронной почты в белый список

При использовании вашего почтовое приложение, есть определенные отправители, которым вы хотели бы предоставить приоритет в своем почтовом ящике, чтобы гарантировать, что их электронные письма будут доставлены в ваш почтовый ящик. Если вы хотите узнать, как внести электронное письмо в белый список в Office 365, в этой статье приведены все необходимые шаги, которые помогут вам в этом.

Что такое белый список в Office 365?

Термин «белый список» означает сообщение поставщику услуг электронной почты о том, что вы доверяете человеку, отправляющему вам электронное письмо. Это означает, что вы одобряете доставку сообщения отправителя в папку «Входящие» в любое время.

Когда адреса электронной почты занесены в белый список, это предотвращает электронные письма не попадают в папки «Спам» или «Нежелательная почта» и вместо этого отправляет их в верхнюю часть папки «Входящие».

Как внести адрес электронной почты в белый список в Office 365?

ПРИМЕЧАНИЕ

Есть два способа внести адрес электронной почты в белый список в Office 365; Правило обработки почты и Защитник Microsoft 365. Однако мы рекомендуем использовать правило Mail Flow, так как оно более безопасно.

1. Внесение электронных писем в белый список с помощью правила Mail Flow

1. нажмите Окна ключ + С, введите Офис 365, и ударил Входить.
2. Перейдите к Центр администрирования Exchange и нажмите Почтовый поток.
3. Нажмите на Правила и щелкните значок «Плюс», чтобы добавить новое правило в Обход спам-фильтра.
4. Выбирать Отправитель и нажмите на это человек под Примените это правило, если выпадающий список.
5. Затем введите правильный адрес электронной почты и нажмите кнопку Проверить имена кнопку, чтобы переместить адрес электронной почты в Добавить поле.
6. Нажать на ХОРОШО кнопку и закрыть окно.
7. в Сделайте следующее поле, возможность Установите уровень достоверности нежелательной почты (SCL) на обход фильтрации спама. должен быть выбран автоматически.
8. Нажмите на Сохранять кнопку, чтобы сохранить и применить изменения.

Внесение электронных писем в белый список с использованием правила потока почты обеспечивает максимальную безопасность. С правилом Mail Flow все проверки безопасности, например. Проводятся SDF и DMARC.

Подробнее об этой теме

• Исправлено: тип данных Excel Stock не отображается
• 4 способа исправить код ошибки Office 365 0x80048823
• Office для Windows 11: как скачать бесплатно

2. Используйте Защитник Office 365

1. Нажимать Окна ключ + С, введите защитник майкрософт 365, и ударил Входить.
2. Затем нажмите на Политики и правила и выберите Политика угроз.
3. Открой Антиспам меню политик, прокрутите список и нажмите Редактируйте разрешенных и заблокированных отправителей и домены.
4. Под Допустимый вкладка, нажмите Управление отправителями, и выберите Добавить отправителей для добавления нового отправителя в список.
5. Нажмите на Сделанный и нажмите Сохранять чтобы применить ваши изменения.

После внесения этих изменений электронные письма от отправителя теперь исключаются из фильтра спама и должны автоматически доставляться в ваш основной почтовый ящик.

Как добавить электронное письмо в список надежных отправителей центра администрирования Office 365?

Существует небольшая разница между внесением адреса электронной почты в белый список и добавлением электронной почты в список надежных отправителей. В Office 365 сообщения с адресов электронной почты из списка надежных отправителей никогда не считаются нежелательной почтой.

Используйте этот метод, чтобы добавить адрес электронной почты в список надежных отправителей:

1. Введите Офис 365 в винде Поиск бар и ударить Входить.
2. На Дом вкладка, выберите Хлам и нажмите на Параметры нежелательной почты.
3. На Безопасные отправители вкладку, установите флажок Автоматически добавлять людей по электронной почте в список надежных отправителей.
4. Закройте Office 365.

После этого выбранный адрес электронной почты должен быть добавлен в список надежных отправителей. На этом этапе вы получите почту, независимо от содержания сообщения.

Иногда, даже после добавления адреса электронной почты в список надежных отправителей, содержимое электронной почты сообщения может быть заблокировано. Вы можете решить эту проблему, прочитав наше руководство.

Внесение адреса электронной почты в белый список в Office 365 — один из самых надежных способов обеспечить доставку приоритетных сообщений в папку «Входящие», а не фильтрацию спама.

Вы можете внести электронные письма в белый список, используя любой из двух методов, которые мы выделили. Однако для обеспечения максимальной безопасности лучше использовать правило обработки почты.