Лучшие надстройки для офиса: 15 вариантов, которые отлично работают в 2023 году

бумеранг лучшая офисная надстройка

Бумеранг может стать отличным дополнением к вашему Outlook, поскольку он может помочь вам расписание электронной почты, устанавливайте последующие напоминания и делитесь доступностью календаря с пользователями на любой платформе.

Этот плагин поставляется с помощником AI, который помогает вам писать отзывчивые электронные письма. Кроме того, он позволяет планировать повторяющиеся сообщения, чтобы сэкономить время.

Он поставляется с мощным помощником по календарю, который помогает вам включить доступность календаря в реальном времени в электронную почту, которая без проблем работает на различных платформах электронной почты, включая мобильные.

Ключевая особенность Бумеранг:

  • Позволяет вам узнать, прочитаны ли ваши электронные письма с помощью функции уведомлений о прочтении
  • Поставляется с открытым отслеживанием и отслеживанием кликов
  • Поддерживает несколько календарей
  • Может быть интегрирован с Microsoft Teams и Zoom

Получить бумеранг

DocuSign — надстройки Word

ДокуСигн является важным плагином для тех, кто имеет дело с юридическими документами и должен чаще подписывать цифровые документы.

Эта надстройка Office позволяет подписывать или запрашивать подписи в документах, созданных и отредактированных с помощью Word 2013 или более поздней версии.

Он позволяет редактировать документ через Microsoft Word и использовать DocuSign для указания процесса подписания, который направляет документ нужным лицам в правильном порядке.

Ключевая особенность из DocuSign:

  • Также доступно для SharePoint, Teams и Outlook.
  • Позволяет войти в систему, используя учетные данные Office 365 или учетную запись Microsoft.
  • Доступ к ним можно получить с ленты Office.
  • Предоставляет возможность подписывать вложения электронной почты из почтового ящика Outlook.

Получить документ

Woodpecker — лучшие надстройки для офиса

Надстройка Woodpecker Word поможет вам создать или составить юридический шаблон или документ без ошибок или с меньшим количеством ошибок, что сэкономит вам много времени. Это снижает риск, увеличивает прибыль, и вы сможете привлечь больше клиентов.

Эта надстройка поставляется с общедоступными онлайн-анкетами, которые помогают автоматически заполнять юридические документы, избавляя вас от необходимости вводить значения вручную.

Это также позволяет вам повторно использовать данные клиента для создания новых документов, не запрашивая повторно ту же информацию.

Ключевая особенность дятла:

  • Может подключаться к другим вашим программам с полной интеграцией Zapier.
  • Имеет открытый API
  • Позволяет хранить все шаблоны в одном месте для быстрого доступа
  • Онлайн-формы приема автоматически создают документы для вас

Получить дятла

Набор инструментов для подготовки данных

Data Prep Toolkit — это полезная надстройка Excel, которая помогает очищать, преобразовывать, форматировать, запрашивать и экспортировать данные самым простым способом.

Этот плагин может преобразовывать перекрестные таблицы в плоские списки, объединять и разделять рабочие листы, добавлять, удалять, сортировать, переименовывать или изменять порядок рабочих книг, а также объединять данные и объединять ячейки за считанные секунды.

С помощью Data Prep Toolkit вы можете запрашивать и трансформируйте свой Excel таблицы с помощью SQL. Благодаря интуитивно понятному редактору запросов он может отображать все доступные таблицы и выделять синтаксис.

Ключевая особенность набора инструментов для подготовки данных:

  • Позволяет экспортировать CSV, PDF или TXT
  • Можно разделить книгу и сохранить листы отдельно в виде файлов XLS.
  • Использует Mail Merge для отправки персонализированных электронных писем в список контактов Excel.
  • Позволяет выбирать чередующиеся строки, каждый второй столбец или другой повторяющийся шаблон.

Получить набор инструментов для подготовки данных

Pickit — лучшие надстройки для офиса

Pickit — одна из лучших надстроек Office, которая предоставляет вам неограниченный доступ к общедоступным лицензированным изображениям и клипарту. Он работает с Word, PowerPoint, Teams и OneNote.

С помощью этого плагина вы можете создавать впечатляющие презентации с законными и совместимыми изображениями в течение нескольких минут.

Он позволяет добавлять неограниченное количество фотографий или клипартов одним щелчком мыши. Вы можете искать изображения по имени и метаданным или просматривать изображения по категориям или коллекциям.

Ключевая особенность из Пикита:

  • Позволяет загружать и делиться логотипами, активами компании и снимками продуктов в Office.
  • Дает советы и предложения по оформлению слайдов.
  • Полная интеграция с Microsoft 365, Google Workspace и другими сервисами.
  • С помощью функции «Общий доступ» распространяйте важную информацию среди членов команды и внешних поставщиков.
Восстановление электронной почты

Электронные письма являются важной частью профессиональной и личной жизни, и мы не можем позволить себе их потерять.

Однако, если вы случайно удалили свои электронные письма, то с Восстановление электронной почты надстройка для Outlook, вы можете восстановить их.

В отличие от других плагинов, он может восстанавливать потерянные электронные письма в их первоначальном виде. С помощью функции Purge инструмента вы можете навсегда удалить свои электронные письма.

Ключевая особенность восстановления электронной почты:

  • Позволяет восстановить электронные письма, которые были удалены несколько месяцев назад.
  • Работает для Outlook 2013 или более поздней версии в Windows
  • Также доступно в Outlook для Mac и OWA.
  • Может войти в систему, используя рабочую или учебную учетную запись или учетную запись Microsoft.

Получить восстановление электронной почты

Lucidchart Diagrams — лучшие надстройки для офиса

Lucidchart Diagrams — одна из полезных надстроек Office, которая расширяет возможности приложений Microsoft для создания визуальных представлений.

Простой интерфейс и функция перетаскивания позволяют легко рисовать блок-схемы. Вы также можете выбрать один из шаблонов для начала работы.

Lucidchart интегрирован с G Suite, поэтому вы можете использовать свою учетную запись Google и синхронизировать свою работу с Google Диском.

Ключевая особенность диаграмм Lucidchart:

  • Позволяет вставлять диаграммы на вашу веб-страницу
  • Интегрируется с Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint.
  • Экспорт в Microsoft Visio, PDF, JPG и PNG
  • Позволяет опубликовать блок-схему в формате PDF или изображения.

Получить диаграммы Lucidchart

Подробнее об этой теме
  • Office для Windows 11: как скачать бесплатно
  • Microsoft Designer не работает? Исправьте это за 6 простых шагов
  • Как сохранить папки Outlook на рабочий стол или жесткий диск
  • Исправлено: Microsoft PowerPoint не удалось загрузить Hlink.dll
  • Ошибка 1935: 8 решений для решения этой проблемы установки

Pexels – Лучшая платформа для получения бесплатных стоковых изображений

Pexels

Pexels — это бесплатная надстройка Word и PowerPoint, которая позволяет выполнять поиск в их обширных библиотеках стоковых изображений.

Плагин предоставляет бесплатные и легальные изображения для вашей презентации или документа. Чтобы найти изображение, вам нужно ввести слово или соответствующую фразу, чтобы найти изображения с тегами.

Совет эксперта:

СПОНСОР

Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет об отсутствующих или поврежденных системных файлах и репозиториях вашей Windows.
Обязательно используйте специальный инструмент, например Защитить, который просканирует и заменит ваши поврежденные файлы их свежими версиями из своего репозитория.

Вы также можете искать изображения на основе преобладающего цвета в изображении. Он работает с PowerPoint 2013 или более поздней версии в Windows, но доступен для PowerPoint 2016 или более поздней версии на Mac.

Ключевая особенность из Pexels:

  • Позволяет сохранять изображения в качестве избранных для быстрого доступа
  • Также работает с Microsoft 365.
  • Может получить к нему доступ, используя Work/School или учетную запись Microsoft.
  • Обеспечивает поддержку клиентов по электронной почте

Разделить текст на столбцы — полезная надстройка для Excel, которая помогает разделить текст на несколько столбцов.

С помощью этого плагина вы можете легко разделить части адресов или вывести информацию о продукте в отдельные столбцы.

Вы можете разделить значения пробелами, точками с запятой, разрывами строк, запятыми и т. д. Он также позволяет разбивать значения по нескольким разделителям одновременно.

Ключевая особенность Разделить текст на столбцы:

  • Поставляется с возможностью рассматривать последовательные разделители как один
  • Работает с Microsoft 365, Excel 2013 или более поздней версии в Windows.
  • Обеспечивает поддержку по электронной почте
  • Бесплатен, доступ к нему можно получить с помощью учетной записи Work/School или Microsoft.

Получить разделенный текст на столбцы

Zoom для Outlook — лучшие надстройки Office

Масштаб для Outlook — одна из лучших надстроек Office, поскольку она позволяет планировать собрания Zoom и присоединяться к ним из приложения Outlook.

Вы можете настроить свои параметры, и URL-адрес собрания и другая информация будут добавлены в тело вашего события календаря.

Вы можете войти в Zoom, используя базовую (бесплатную) или Pro (платную) учетную запись Zoom. Это также дает вам возможность использовать существующую учетную запись Google, Apple или Facebook.

Ключевая особенность Zoom для Outlook:

  • Добавьте собрание Zoom к любому новому или существующему событию календаря
  • Работает с Outlook 2016 или новее на Mac, Outlook 2013 или новее на Windows
  • Также доступно для Teams, OWA и Microsoft 365.
  • Предлагает лучшее видео, аудио и возможность совместного использования экрана

Получить Zoom для Outlook

Корус Докус

QorusDocs — это надежная надстройка для Word, Outlook, Excel и Powerpoint, которая поможет вам без труда создавать деловые документы.

Плагин может помочь вам создавать и настраивать бизнес-документы, будь то предложение, презентация или соглашение о неразглашении.

Вы можете создавать новые документы из шаблонов, совместно работать над документами в команде и отвечать на запросы с помощью банка повторно используемого контента.

Ключевая особенность КорусДокс:

  • Автоматизирует ответы на запросы предложений с помощью программного обеспечения ИИ, которое рекомендует интересный контент.
  • Безопасно обменивайтесь предложениями из любого места с помощью решения, разработанного для распределенных команд
  • Позволяет получить ценную информацию о взаимодействии потенциальных клиентов с вашими предложениями.
  • Помогает в соответствующих последующих действиях и общении

Получить КорусДокс

Отправить куда угодно для Outlook

Отправить куда угодно для Outlook помогает отправлять большие вложения в сообщения электронной почты легко с любой платформы, включая мобильную операционную систему.

Этот плагин позволяет отправлять до 10 ГБ вложений, включая видео, zip-папки, слайд-шоу и изображения с высоким разрешением по электронной почте.

После подписки вы можете получить доступ к функциям плагина без рекламы на всех платформах, включая настольные компьютеры, мобильные ОС и Интернет.

Кключевые особенности Отправить куда угодно для Outlook:

  • Позволяет обмениваться PDF-файлами непосредственно из средства просмотра PDF-файлов.
  • Позволяет установить дату истечения срока действия, пароль и лимит загрузки.
  • Позволяет обмениваться изображениями щелчком правой кнопки мыши.
  • Работает для Outlook 2013 или более поздней версии в Windows, 2013 или более поздней версии для Mac, OWA и Microsoft 365.

Получите отправку куда угодно для Outlook

Duplicate Remover — лучшая офисная надстройка

Duplicate Remover — полезное дополнение к обнаружить повторяющиеся данные на листе автоматически.

Вы можете выбрать диапазон данных для просмотра и выбрать, хотите ли вы найти повторы или дубликаты, а также действие, которое вы хотите предпринять после обнаружения.

Вы можете удалять строки, очищать значения, добавлять столбец состояния, копировать или перемещать его в другую книгу или лист.

Ключевая особенность для удаления дубликатов:

  • Сканирует выбранный диапазон и показывает количество найденных записей
  • Позволяет выбрать столбцы в выбранных данных для тщательного изучения.
  • Позволяет находить как дубликаты, так и уникальные в данных
  • Поставляется с расширенными параметрами поиска, чтобы сузить результаты поиска

Получить дубликаты удаления

Еще одна полезная надстройка Office, Write Assistant, может помочь тем, чей родной язык не английский. Это помогает преобразовать ваше письмо в профессиональный стандартный английский.

Он позволяет с легкостью переводить различные языки, такие как испанский, китайский, японский и другие, на английский.

Плагин бесплатен для большинства функций, но для полного доступа требуется премиум-подписка, а также учетная запись для входа.

Ключевая особенность помощника по письму

  • Поставляется с грамматикой и проверкой орфографии
  • Работает на искусственном интеллекте, чтобы помечать ошибки в вашем письме
  • Может адаптироваться к вашему контексту и предлагать предложения
  • Доступно для Microsoft 365, Word 2013 или более поздней версии для Windows, 2016 или более поздней версии для Mac

Pixton Comic Characters может быть хорошим дополнением к PowerPoint, если вы часто создаете учебные и образовательные материалы.

Это может помочь повысить вовлеченность и понимание, делая ваши презентации веселыми и привлекательными.

Вы можете выбрать разнообразный состав предустановленных персонажей и нарядов и добавить их в свою презентацию по своему вкусу.

Ключевая особенность персонажей комиксов Пикстон:

  • Помогает упростить сложные презентации
  • Позволяет добавлять персонажей и ресурсы Pixton в программы электронного обучения.
  • Доступно для Microsoft 365, PowerPoint 3013 или более поздних версий в Windows.
  • Может получить доступ, используя учетную запись Work/School или Microsoft.
Как встроить PDF-документ в лист Excel

Как встроить PDF-документ в лист ExcelExcel

Часто требуется вставить документ PDF в лист Excel. Как и в случае со списком проектов в компании, мы можем сразу прикрепить текстовые и символьные данные к ячейкам Excel. Но что, если вы хотите пр...

Читать далее
Как легко получить путь к файлу листа Excel

Как легко получить путь к файлу листа ExcelExcel

При работе с листом Excel для организации данных, таких как записи сотрудников, корзины покупок и т. д., вам также может потребоваться добавить путь или местоположение файла листа Excel. Вы можете ...

Читать далее
Как открыть две книги Excel в разных окнах

Как открыть две книги Excel в разных окнахExcel

MS Эксель помогает пользователям записывать данные в виде строк и столбцов, а затем выполнять с ними различные анализы. Наверняка было замечено, что при попытке открыть более одного файла в Excel о...

Читать далее